나는 행정 직원이고 내 부서는 몇 가지 큰 변화를 겪고 있습니다. 그 중 하나는 우리가 열어 둘 시간과 제한된 인원으로 그 시간 모두를 처리하는 것입니다. 나는이 직책에서 일이 끝날 때까지 일한다는 것을 이해하지만, 또한 직원에게 유연성을 허용해야한다는 것을 이해합니다.
제 질문은 행정 직원에게 정기적으로 추가 근무 시간을 요청하는 것이 적절합니까 (근무 시간 연장을 위해)?
나는 이것이 고용주의 재량에 달려 있을지도 모른다는 것을 알고 있지만, 나는 법률에 대한 좀 더 명확한 설명을 원할 것이다. 나는이 질문에 나를 도울 수있는 자원에 대한 어떤 방향에 감사 할 것이다.
인적 자원의 반응
직원들에게 더 많은 시간을 일할 것을 요청할 때마다, 그것은 약간 까다로워 질 수 있습니다. 그들은 더 일하기를 원하지 않지만 더 많이해야합니다. 적절한가요? 네, 그렇습니다.
비즈니스에는 니즈가 있으며 직원들에게 이러한 요구를 충족 시켜줄 것을 요청하는 것이 적절합니다. 그렇다면 여러분은 어떻게 세상에 변화를 가져올 수 있습니다. 변경 사항을 구현하기 전에 해답을 알아야하는 질문이 있습니다.
직원이 면제되었거나 면제됩니까? 면제 된 직원은 임금을 늘리지 않고도 원하는 만큼 많은 시간 동안 일할 수 있습니다 . 귀하는 일하는 시간마다 비 면제 직원에게 비용을 지불해야합니다. 또한 주당 40 시간 (일부 주에서는 하루에 8 시간 이상 근무하는 경우)까지 초과 근무 수당 을 받아야합니다 .
"모든 사람들이 월급을 받고 싶습니다."라고 말할 수는 없습니다. 초과 근무 수당을 지급하지 않고 급여를 지급하려면 직무가 연방법에서 요구하는 엄격한 기준을 충족해야합니다.
절대적으로 필요한 것은 무엇입니까? 추가 시간은 충당해야하지만 항상 전 직원을 고용해야합니까? 현재 시간이 9:00 ~ 5:00이고 직원이 5 명이라고 가정 해 봅시다.
이제 귀하의 시간은 동일한 5 명의 직원이있는 8:00에서 6:00입니다.
2시에 8시에 와서 4 시까 지 일하고, 2시에 10시에 와서 6 시까 지 일하고 9시에서 5시에 일할 수 있습니까? 그런 다음 모든 사람들이 같은 시간 동안 일하고 있으며 누군가는 항상 사무실에 있습니다. 수많은 솔루션이 있습니다.
직원들은 무엇을 원합니까? 회의를 계획하는 데 몇 시간이나 시간을 할애하고 모든 사람이 싫어하는 해결책을 생각해 내거나 직원들에게 생각하는 바를 직원에게 물어볼 수 있습니다.
Jane 이 일찍 와서 일찍 떠나기 를 원하고 Steve가 나중에 시작하기를 좋아할 것입니다. 모든 사람들은 일주일에 10 시간 씩 일할 기회를 잡을 것입니다. 당신이 그들에게 물어 보지 않으면 알 수 없습니다.
시간을 늘려야한다면 어떨까요? 면제 된 직원이 임금 인상없이 더 많은 시간을 할애 할 수는 있지만, 충성심을 잃을 것입니다. 물론 시간제 근로자의 경우 비판이나 비용에 대한 신음없이 잔업 수당을 받아야합니다.
면제 된 직원의 경우 보상을 위해 뭔가를 제시해야합니다. 가장 쉬운 방법은 급여 인상입니다. 그게 문제가 아니라면, 다른 것을 생각해 내야 할 것입니다. 직원들에게 관심있는 분야에 대해 물어보십시오.
변경 사항이 영구적인지 확인하십시오. 때로는 여분의 시간을 충당하기 위해 신입 사원을 고용하는 동안 사람들은 뛰어 들어가서 약간의 돈을 벌 수 있습니다. 그러나 새로운 재림이 없다는 것이 명백 해지면 사람들은 분개하게됩니다. 따라서, 그들을 이끌어 내지 마십시오. 이것이 영구적 인 상황이라면 처음부터 명확하게해야합니다.
변경 사유에 대해 설명해 주셨습니까? 큰 변화를 낳을 때는 완전한 투명성이 필요합니다. 직원은 그 이유를 이해해야하며 그 이유 를 들어야합니다.
당신은 아마 쉬운 전환을 가지지 않을 것이지만, 당신이이 모든 문제를 다룬다면, 그것은 부드럽게 가야합니다. 당신은 회전율을 증가시킬 수 있지만 새로운 사람들을 선상에 올릴 때 그들은 처음부터 시간과 스케줄이 어떻게 작동 하는지를 알게 될 것입니다.