이 샘플 종업원 선물 정책은 회사 무 선물 정책입니다.
선물 정책은 회사 직원에게 고객, 공급 업체, 공급 업체, 잠재적 인 직원 또는 잠재 공급 업체 또는 공급 업체로부터 현재, 제공, 광고, 수상 또는 감사의 증표로 받아 들일 수있는 것과 그렇지 않은 것에 대한 지침을 제공합니다.
선물 정책은 근로자가 작업장 내외에서 선물을받을 수 있는지 여부를 명시합니다. 선물이 허용되는 경우 선물 정책은 직원에게 허용되는 선물의 허용 가능한 가치와 유형을 정의합니다.
선물 정책은 회사 직원에게 선물을 줄 수있는 사람을 정의합니다.
마지막으로, 선물 증서는 어떤 경우에 직원이 선물을 수령 할 수 있는지를 정의합니다. 선물 정책은 정책에 대한 예외 사항을 정의합니다. 예외적 인 상황이나 직원이 달리 허용되지 않는 선물을 수락 할 수있는 상황.
일반적으로 선물 정책에 명시된 기대 사항을 제외하고는 회장의 서명 (또는 다른 고위급 직원의 서명)이 필요합니다.
행동 강령에는 직원 선물 정책이 필요합니다.
어떤 의미에서든 선의의 선물이든, 선물의 존재와 수용으로 인해 부적절한 것처럼 보이거나 부적절한 것처럼 보이기위한 잠재력이 존재합니다. 선물 정책은 직원 이 회사 행동 강령을 준수하도록 합니다 .
행동 강령은 일반적으로 모든 직원이 공평하게 접촉하거나 사업을 수행하는 모든 사람들과 조직을 대우하겠다는 의지를 표명하고 있습니다.
선물 정책에 따라 직원은 잠재적 인 공급 업체, 공급 업체 및 고객과 관련하여 최고 수준의 윤리 및 행동 규범을 입증해야합니다.
직원이 모든 공급 업체, 공급 업체, 고객, 직원, 잠재적 인 직원, 잠재적 인 공급 업체 또는 공급 업체 및 그들이 접촉하는 모든 개인 또는 조직과 관련하여 평등 한 대우, 편견없는 전문성 및 비 차별적 인 행동을 수행 하도록합니다.
선물 정책 지원
초기 영업일에는 대형 제조업체에서 구매 대행사 및 기타 업체가 수락 한 선물이 다른 직원들 사이에서 전설이었습니다. 예, 판매 업체는 판매 및 특혜 대우에 대한 액세스를 구매했습니다.
공급 업체의 제품 구매에 대한 보답으로 공급 업체는 정교한 금액의 와인을 와인에 보내고 식사를하고 구매 요원을 여행에 보내며 일반적으로 제조 회사의 중역 및 일부 제조업체에게 호화로운 선물을 제공합니다.
당시에 어떤 선물 정책이 책에 있었는지는 알 수 없지만 정책이 존재 한다면 그 책들은 따라 가지 않았습니다. 구매 부서에 들어가는 것은 돈을 더 벌고 싶어하는 사람들 사이에 서있는 농담이되었습니다.
두 번째 예에서 포괄적 인 선물 정책을 시행 한 회사가 설명됩니다. 정책이 작성되고 모든 직원이 훈련을 받았으며 문화는 적절한 행동 과 정책 준수를 보상했습니다 .
공급 업체 및 공급 업체는 선물없는 선물 정책에 대해 통보 받았습니다. 어떤 사람들은 특히 휴가철에 그것을 무시하기로 결정했으나 대부분은이를 준수했습니다. 정책을 무시하고 직원에게 선물이 도착했을 때, 직원들 사이에 공유 할 수없는 경우 모든 직원에게 그것을 복권하는 것이 관례였습니다.
추첨식에서 얻은 수익금은 자선 단체에 전달되어 직원들이 원할 경우 참여에 대해 기분이 좋았습니다. (매년 오마하 상자와 스테이크 등의 상품을 원할 경우에만 참여했습니다. 특히 매년 지속되는 공급 업체에서 매년 도착했습니다.)
직원들이 공유 할 수있는 음식 선물, 바구니, 쿠키, 사탕 및 기타 선물은 중앙에 배치되어 모든 직원이 액세스하고 공유했습니다. 이것은 직원의 공정하고 평등 한 대우입니다 . 일부 직원이 공급 업체에 대한 지위 또는 근접성으로 인해 나머지 직원들보다 더 많은 이익을 얻는 것은 사실 직장에서 공정하지 않습니다.
두 회사의 직원 행동의 차이는 회사 선물 정책의 채택과 공유가 강력하게 권장되는 이유입니다.
다음은 자신의 회사 선물 정책을 수립 할 때 모델로 사용할 수있는 회사 선물 정책입니다.
회사에 선물 정책이있는 이유 (선물없는 정책)
우리 회사의 선물 정책은 선물없는 정책입니다. 이해 충돌, 피고용인, 고객, 잠재적 인 직원, 잠재적 인 공급 업체로부터의 선물에 대해서는 이해의 상충, 이해 상충의 출현, 또는 직원 이 수용의 윤리 를 검토 할 필요성을 피하기 위해 회사, 또는 공급자, 또는 다른 개인이나 단체에게 제공 될 수 있습니다.
우리 회사의 행동 강령은 모든 직원이 우리가 접촉하거나 사업을 수행 하는 모든 사람들과 조직을 공정하게 대우하기위한 우리 조직의 의지를 보여줄 것을 요구합니다. (귀사) 직원은 최고 수준의 윤리 및 행동 규범을 보여줍니다.
직원은 모든 공급 업체, 공급 업체, 고객, 직원, 잠재적 직원, 잠재적 공급 업체 또는 공급 업체 및 기타 개인 또는 조직과 관련하여 동등한 대우, 편견없는 전문성 및 차별없는 행동 을 실천하고 입증합니다.
회사 선물 정책 (또는 선물없는 정책) 표준 및 요구 사항
이러한 기준과 행동에 대한 우리의 공약을 보여주기위한 노력의 일환으로 모든 직원은 다음과 같은 무 선물 정책 요구 사항을 준수해야합니다.
가치에 상관없이 공급 업체, 공급 업체, 고객, 잠재적 인 직원, 잠재적 인 공급 업체 및 공급 업체 또는 기타 개인이나 조직이 제공하는 선물은 언제든지 또는 언제든지 허용되지 않습니다. 작업 구내에서. "선물"이란 귀하의 회사는 펜, 모자, 티셔츠, 머그컵, 달력, 가방, 열쇠 고리, 포트폴리오 및 기타 tchotchkes는 물론 더 큰 가치를 지닌 품목을 의미합니다.
- 이 선물 금지 정책에는 공급 업체 또는 잠재적 공급자 또는 공급 업체가 제공 한 음식, 음료, 식사 또는 스포츠 경기와 같은 오락이 포함됩니다.
- 이 무보증 정책에는 혜택이 모든 직원에게 적용되지 않는 경우 제품 할인 또는 기타 혜택과 같이 제공되는 비즈니스 혜택이 포함됩니다.
선물 정책 예외 :
- 이 정책에서 면제받은 회의, 연수 행사, 세미나 및 전시회와 같은 행사에서 티셔츠, 펜, 박람회 용 가방 및 기타 직원이 공공의 일원으로 평등하게 제공하는 선물 행사에 참석하는 모든 대중에게
- 여기에는 행사, 출품자 무역 박람회 장소, 기자 회견 및 컨퍼런스 나 이벤트 스폰서가 자금을 지원하는 당사자들에게 제공되는 출석 및 음식, 음료 및 차고가 포함됩니다.
- 면제 된 카드, 감사 노트, 증서 또는 다른 서면 형태의 감사와 인정.
- 면제 된 식품, 음료 및 저렴한 가격의 식사 또는 지역 이벤트 티켓은 긍정적 인 비즈니스 관계를 구축하기 위해 현재의 고객, 파트너 및 공급 업체 또는 공급 업체가 제공하거나 참석합니다.
이 저렴한 가격의 엔터테인먼트는 긍정적 인 업무 관계와 회사 이익에 도움이되고 이익을 얻기 위해 "근무중인"회의 또는 세션의 일환으로 제공됩니다. 이러한 활동은 우리 회사에 의해 차례로 왕복 될 것으로 예상됩니다.
직원들은이 무상 증자 정책에 대해 공급 업체, 잠재적 인 공급 업체 및 기타 사람들에게 전문적으로 알려야하며 회사가이 정책을 채택한 이유도 알려야합니다. 직원은 공급 업체가 회사 정책을 존중하고 직원, 부서, 사무실 또는 회사를 위해 어떤 이유로 든 구입하거나 제공하지 말 것을 요청할 것입니다.
직원이나 부서가 선물을받는 경우 :
- 가능한 경우 선물은 공급 업체에 반환됩니다.
- 선물을 돌려 줄 가능성이 없다면 선물은 모든 직원에게 추첨되어야합니다. 추첨 행사의 수익금은 자선위원회가 해당 연도에 확인한 자선 단체에 기부 될 것입니다. 래핑 아이템에 직원들이 아무런 관심이 없다면 기부금은 지정된 자선 단체에 기부 될 것입니다.
- 식물이나 꽃은 로비 또는 모든 직원이 자신의 존재를 즐길 수있는 다른 중앙 위치에 표시됩니다.
- 휴일 동안, 그리고 선물 제공이 전통적 인 다른시기에 도착할 수있는 식품 선물은 한 명의 직원에게 전달한 경우에도 전체 직원에게 속합니다. 어떠한 경우에도 직원은 식량 선물을 집에 가져갈 수 없습니다. 음식 선물은 근무 시간 중에 전자 우편 알림과 함께 중앙의 작업장 위치에서 모든 직원과 공유하고 배포해야합니다.
이 정책은 직원 핸드북 및 기타 회사 문서의 다른 회사 행동 강령, 윤리, 표준, 가치 및 정책을 보완합니다.
어떤 종업원이이 정책의 어떤 측면에 대해 질문을하거나 명확하게 할 필요가있는 경우, 종업원은 상사와 확인해야합니다. 관리자가 불확실한 경우 인사 부서는 회사 전체에서 일관된 직원 대우를 보장하는 선물 정책의 중재자입니다. 선물 정책에 대한 예외는 회사 회장의 허락하에 만 가능합니다.
이 정책은 이전 정책을 대체하며 효과적입니다 (정책 날짜). 모든 직원은 회사 선물 정책을 수령하고 이해 했음을 인정해야합니다. 기업 선물 구매 필수품.
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