직장에서의 HR 경험에 대한 기업 데이터 보안 과제
인적 자원 파일이 보유하고 있는 민감한 정보의 양을 감안할 때 기업 환경의 인적 자원 부서 는 고유 한 문제가 있습니다.
또한 데이터 유출 방법에 대한 인식과 ID 도용 공격 을 저지 하는 방법 은 해당 부서의 노출을 줄이기위한 핵심 요소입니다. HR 부서는 직원 신원 도용을 방지하는 핵심 역할이 아니라면 핵심 역할을 수행합니다.
신원 도용
HR 전문가가 신원 도용을 저지하기 위해 권장하는 전략은 다음과 같습니다.
- 직원에게 중요한 직원 데이터의 적절한 처리 및 보호에 대해 교육하십시오. 전선 직원이 직원 데이터를 보호하는 열쇠입니다.
- 모든 정책과 절차, 물리적 안전 장치 및 IT 보안을 지속적으로 시행하십시오. 이러한 세 가지 접근 방식 모두 필요하거나 데이터 보안이 의심 스러우며 신원 도용이 발생할 수 있습니다.
- 벽돌과 박격포 및 가상 작업에서 필요에 따라 물리적 보안 사례를 검토하고 수정하십시오. 정책은 다음과 같은 모든 중요한 영역을 다루어야합니다.
- 파일 폴더가있는 사무실을 떠날 수있는 사람은 누구입니까?
- 민감한 데이터가 저장되고 파괴되는 곳,
- 누가 민감한 데이터에 액세스 할 수 있으며
- 회사 직원을 떠날 때 직원이 열쇠와 배지를 제출해야합니까?
신분 도용 피해자
인력 자원 부서는 또한 신분 도용의 피해자가 될 사람들에 대해 우려해야합니다. Javelin Strategy & Research가 발표 한 2015 년 IDS (Insurance Information Institute)에 따르면 2014 년 1270 만명의 미국 소비자에서 160 억 달러가 도난 당했으며 1 년 전에는 180 억 달러와 1310 만 달러의 피해를 보였습니다.
2014 년에 2 초마다 새로운 신원 사기 피해자가 발생했습니다.
이러한 신분 도용으로 인해 신원 도용 후에 직원의 신원을 복구하는 데 평균 175 시간의 작업 시간이 소요됩니다. 이러한 생산성 부족은 현물 출자 (presenteeism)라고 불 렸습니다 (직장에 있지만 업무 문제에는 종사하지 않음).
기술과 세련미가 증가함에 따라 보안이 취약한 조직 데이터에 액세스하고 민감한 정보를 추출하는 것이 유일한 목적 인 신원 도용 네트워크가 있습니다.
신원 도용에 대한 직원 보호
이러한 진화하는 신원 도용 위협으로부터 보호하기 위해 HR 전문가는 다음을 수행해야합니다.
- 직원들에 대한 배경 조사 를 실시하십시오.
- 적절한 공급 업체 검열을 수행하십시오.
- 공급 업체 계약에 데이터 보호 조항 위반을 포함시킵니다.
- 민감한 데이터 계획을 사전 위반으로부터 보호하고 비즈니스 연속성 계획 및 엔터프라이즈 위험 관리 계획에 통합 된 중요한 데이터 계획을 사후 보호합니다.
신분 도용 보험
조직은 기존 혜택 패키지에 자발적인 직원 신분 도용 혜택을 추가하면 가치가 있다는 것을 발견하고 있습니다. 이를 통해 직원은 개인 또는 회사의 개인 정보가 침해 당했을 때 또는 도난 당했을 때 도움을 줄 수있는 신분 도용 서비스를 소비자에게 제공 할 수 있습니다.
보안을 중요시하는 회사는 직원 데이터를 보호하고 회사를 안전하게 유지하기 위해 적절한 신원 도용 정책을 시행합니다. 또한 직원들이 똑똑한 데이터 보안을 입증하고 직원의 감사와 만족 을 촉진 할 수있는 유사한 옵션을 제공합니다.
신분 도용 방지
FBI에 따르면 신원 도용은 미국에서 가장 빠르게 증가하는 범죄입니다. 문제가 나아지기 전에 문제가 악화 될 것입니다. 따라서 민감한 직원 정보를 보유하고있는 조직 및 부서에서 다음을 통해 데이터 보호를 개선해야합니다.
- 직원 교육 및 서비스,
- 명시 적으로 신분 도용 보호 정책 및 절차를 따랐으며,
- 건전한 IT 보안 인프라,
- 언제 어디서나 데이터 유출이 발생할 경우를 대비 한 행동 계획
이러한 예방 조치를 취하고이 기사에서 권장하는 방법을 사용하면 직원 및 회사 정보를 안전하게 유지하는 데 도움이됩니다.
이것은 모두를위한 윈윈 결과이며 적극 추천합니다. 직원의 보호가 사전 대책이라면 민감한 직원 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.