물론 이메일 을 통한 후속 조치 는 항상 옵션 이지만, 전화를하면 고용 관리자와 직접 연락 할 수 있습니다.
그것은 당신이 조금 더 주도권을 앗아 갔다는 것을 보여줍니다. 또한 사례를 한 번 더 할 수있는 기회를 제공 할 것입니다.
전화 인터뷰 후 후속 조치 방법
Accountemps의 설문 조사는 인적 자원 관리자가 전화를 후보자가 선호하는 의사 소통 수단 중 하나로 나열했기 때문에 마음을 편안하게해야합니다.
HR 관리자가 연락하기를 원하는 방식은 다음과 같습니다 (응답자는 여러 옵션을 선택할 수 있음).
- 이메일 - 94 %
- 필기 참고 - 86 %
- 전화 통화 - 56 %
- 소셜 미디어 - 7 %
- 문자 메시지 - 5 %
처음 세 가지 옵션이 가장 좋은 옵션입니다. 인터뷰 담당자와 인사 관리자는 필기 또는 이메일로 감사 노트 나 전화를 선호합니다. 분명히 그것을 문자하지 않는 것은 그것을 자르지 않는다. 소셜 미디어를 통해 메시지를 보내지 않는 것이 가장 좋습니다. 인사 관리자 또는 잠재적 인 상사는 귀하의 페이스 북 친구가 아닙니다.
그러나 LinkedIn을 통해 이미 통신 중이라면 메시지를 보내는 것이 적절합니다.
귀하의 후속 조치가 어떤 형태를 취하든간에, 귀하의 취업 면담 동안만큼 전문적이어야합니다.
후속 조치 전화가 작동하는 이유
전화를 걸면 쉽고 빠르게 전화 할 수 있습니다. 또한, 감사 이메일 이나 감사 노트 보다 개인적입니다.
그것들은 잘 작동하지만.
귀하는 귀하 를 고용 하기로 결정한 사람과 개인적으로 연결되어 있거나, 적어도 그 결정에 어떤 영향을 미칩니다.
전화 할 때 말 할 내용
인터뷰 후 24 시간 이내에 면접관에게 직접 전화하십시오. 처음 시도 할 때 음성 메일을 받으면 메시지를 남기지 않아도됩니다. 다시 시도하고 전화로 가능한 순간에 연락 할 수 있는지 확인하십시오. 일찍 또는 늦은 시각은 사람들이 회의 나 인터뷰에 참여할 가능성이 적기 때문에 가장 효과적입니다.
그러나 메시지를 남기지 않고 너무 많이 호출하지 마십시오. (많은 사무실에는 발신자 번호 형태가 있으며 사람들은 부재중 전화 기록을 보게됩니다.) 두 번째 시도에서 면접관에게 연락하지 않으면 다음 정보가 포함 된 메시지를 남겨 두십시오.
- 당신의 이름
- 인터뷰 한 직책
- 인터뷰 할 때
- 고마워.
- 추가 정보를 제공 할 수있는 사람에게 다시 전화하도록 요청하십시오.
- 전화 번호
다음은 메시지 예입니다. 안녕하세요, 존스 씨! 메리 번스의 전화입니다. 저는 어소시에이트 코디네이터 코디네이터 (Associate Marketing Coordinator) 직책에 대해 어제 인터뷰를했으며, 저를 만날 시간을내어 주신 것에 대해 감사 드리고 싶습니다. 나는 대화를 즐겼습니다. 제공 할 수있는 추가 정보가 있으면 언제든지 연락해주십시오. 555-555-5555로 연락을 취할 수 있습니다. 다시 한 번 감사 드리며 곧 연락 드리겠습니다.
면접관에게 먼저 다가 가면 좋을 것입니다. 많은 사람들이 요즘 모든 전화를 감시합니다. 간단히 말하자면, 채용 관리자에게 시간을내어 감사의 말을 전하고 면접관이 알고 싶은 것이 있는지 또는 귀하가 제공 할 수있는 배경이나 경험에 대한 추가 정보가 있는지 물어보십시오.
인터뷰에서 언급 한 내용이 있었지만하지 않았다면,이 기회에 인터뷰 한 사람과 공유하십시오.
후속 전화는해야 할 것과하지 말아야 할 것
준비하십시오. 전화 할 때 이력서 사본을 가지고 계십시오. 그렇게하면 면접자가 질문에 답할 준비가됩니다. 이것은 또한 당신이 전화 또는 산책에 어지러운 느낌을 피하는 데 도움이됩니다.
요청할 경우에 대비 하여 참고 문헌 목록을 준비하십시오.
목록을 만드십시오. 직업에 대한 핵심 자격을 포함하여 여러분이 할 말의 짧은 목록을 작성하십시오.
연습. 당신이 전화하는 것에 대해 긴장되어 있다면, 그것은 완전히 이해할 수 있습니다. 친구 나 가족에게 그들이 고용 관리자 인 척하고 전화를 몇 번하십시오. 더 많이 말하면할수록 대화가 더 쉬울 것입니다.
비공개 전화. 당신은 분명히 직장에서 큐비클로 전화하고 싶지는 않지만, 집이나 공공 장소에서 전화를 걸면 배경 잡음이 많이 들지 않도록하는 것이 중요합니다. 당신은 듣고, 생각하고, 분명하게 말할 수 있어야하며, 전화 할 수있는 조용한 곳이 세상의 모든 변화를 가져올 것입니다.
미소. 전화를 걸 때 자신감을 보이면 전화선의 다른 쪽 끝으로 연결됩니다. 자신 있고 확신이 많은 후보자는 긴장하고 주저하는 사람보다 구직 기회를 얻는 데 더 유리합니다.
의사 결정자에게 전화하십시오. 인터뷰가 끝나면 전화 번호가 없으면 면접자의 명함을 가져 오십시오. 고용 권한 을 가진 사람과 대화하는 것이 중요하거나 적어도 직업 추천 후보자로 추천 할 수는 있습니다.
일치 시키세요. 특정 위치에 어떻게 어울리는지 언급하십시오. 귀하가 가지고있는 자격을 간략히 언급하고 고용주가 찾고있는 자격과 연관시킵니다.
제안 정보. 후속 전화를 사용하여 면접관에게 감사의 말을 전하고 결정을 내리는 데 도움이되는 추가 정보를 제공 할 수 있는지 물어보십시오.
한 단계 더 나아가십시오. 대화가 원활 해지면 회사가 언제 결정을 내릴지를 물어볼 수도 있습니다.
그것을 과장하지 마십시오. 면접관에게 여러 번 전화하지 마십시오. Accountemps가 조사한 고용주는 여러 번 전화를 걸지 않았습니다. 이것은 좋은 인상을 줄 때 한 번 시도하는 것이므로 현명하게 사용하고 지나치게 사용하지 마십시오.
면접을 주셔서 감사합니다.
편안하게 전화를 걸지 않습니까? 대신 서면으로 작성하십시오. 고맙습니다 메모에는 감사의 말에 비해 많은 장점이 있습니다. 단점은 말로 말을 더듬을 필요가 없다는 것입니다. 이메일을 통해 보내고 신속한 처리 시간을 활용하거나 구식 감사 노트를 보내고 채용 관리자에게 헌신적 인 인상을 심어주십시오.
결론은 처음부터 말하는 것보다 중요한 점을 고맙게 생각합니다. 채용 담당자는 자신의 시간에 감사한다는 말을 듣고 싶어합니다. 그들이 당신이 알고 있다는 것을 확인하십시오.