좋은 소식은 일반적으로 이메일을 통해 메모를 보낼 수 있다는 것입니다. 일반적으로 종이 편지는 필요하지 않습니다.
감사의 메일을 보내는 이점
전자 메일 감사 메시지에는 고풍스런 편지 와 잉크의 다양한 구식 전자 문서보다 몇 가지 중요한 이점이 있습니다 . 예를 들어, 이메일을 통해 장래 고용주에게 귀하의 자질과 기술을 생각 나게하는 것 이상을 할 수 있습니다. 온라인 포트폴리오 , LinkedIn 계정 또는 전문적인 소셜 네트워킹 프로파일에 대한 링크를 포함시켜 실제로 보여줄 수 있습니다 .
감사 이메일의 또 다른 이점은 우편 서비스가 편지를 배달 할 때까지 기다리지 않고 감사의 메시지를 즉시 전달할 수 있다는 것입니다. 실제로, 당신은 당신의 이메일을 보내고 보낼 수 있습니다.
고용 관리자가 빠른 결정을 내릴 직장을 인터뷰 한 경우 이것은 매우 중요합니다. 면접관의 당신에 대한 인상이 여전히 마음에 들면 편지를 보내고 싶습니다.
또한 면접관이 고용 결정을 내리기 전에 편지를 읽게하고 싶습니다. 즉, 인터뷰 후 24 시간 이내에 이메일 메시지 나 편지를 보내야합니다.
각 간병인에게 하나의 이메일 보내기
여러 사람과 면담을한다면 어떨까요? 우선, 인터뷰가 끝나면 명함을 요청하십시오. 감사 카드에 대한 연락처 정보가 있습니다.
그런 다음 개별 이메일 메시지를 인터뷰 한 각 사람에게 보냅니다. 면접관이 고유 한 감사 메시지를받을 수 있도록 메시지를 수정해야합니다.
이메일 메시지에 포함 할 내용
감사의 말은 인터뷰 한 사람 에게 감사하는 것 외에도 감사의 말을 후속 "판매"편지로 볼 수있는 사실을 강조합니다. 즉, 직업을 원하는 이유, 자격 요건, 중요한 기여를하는 방법 등을 다시 말하십시오.
고맙습니다. 이메일을 보내 주신 귀하의 면접관이 무시하던 중요성에 대해 토론 할 수있는 완벽한 기회이기도합니다. 예를 들어, 회사 문화에 잘 맞을 것이라고 생각하는 이유를 설명 할 수있는 기회가 없다면 간단히 이메일에 설명 할 수 있습니다.
마지막으로, 편지를 사용하여 면접 동안 제기 된 모든 문제와 우려 사항을 해결하십시오. 예를 들어, 면접 질문에 어려움을 겪었다 고 생각되면 대답을 여기에서 자세히 설명 할 수 있습니다.
그래도 고맙습니다. 메모는 간단하고 간결해야합니다. 몇 가지 간단한 단락으로 충분합니다.
고맙습니다 이메일을 보내기위한 도움말입니다.
전문 제목 줄 사용
제목 줄에 전자 메일을 보내는 이유에 대한 충분한 정보를 제공하십시오. "고맙습니다"라는 문구와 면접 한 직위의 이름 또는 직책 (또는 둘 다)을 포함 시키십시오. 제목 줄의 예는 다음과 같습니다.
- 감사합니다 - 이름 성
- 감사합니다 - 직위
- 감사합니다 - 이름 성, 직책
- 감사합니다 - 직위, 이름 성
- 직위, 이름 성 - 감사합니다.
간략한 설명
당신의 메시지를 간결하게 유지하십시오. 면접관은 매우 오랜 감사의 이메일을 읽고 싶지 않습니다. "고맙습니다"라고 말하고 잠시 자리에 관심을 되풀이하십시오.
편집, 편집, 편집
교정을 기억하십시오. 교정서는 전자 메일에서 다른 서신과 마찬가지로 중요합니다.
맞춤법과 문법을 확인하십시오. 또한 보내는 편지함에 사본을 보관하거나 "cc :"자신을 보내면 보내신 각 메시지의 사본이 있습니다.
면접 후 보내 주신 이메일 감사 편지의 예
아래 예제는 감사의 이메일로 사용할 템플릿을 제공합니다. 이 샘플은 전자 메일의 형식을 지정하는 방법과 포함될 정보를 보여주기위한 것입니다. 자신의 상황을 반영하여 조정해야합니다.
메시지의 제목 줄 : ( 예 )
감사합니다 - Assistant Account Executive Interview
이메일 메시지 :
친애하는 Mr. / Ms. 성:
저는 스미스 에이전시 (Smith Agency)의 비서 계좌 임원직에 관해 오늘 여러분과 이야기하는 것을 즐겼습니다. 직업은 내 기술과 관심 분야에 매우 잘 맞는 것 같습니다.
귀하가 묘사 한 계정 관리에 대한 독창적 인 접근 방식은 귀하와 협력하고자하는 바램을 확인시켜주었습니다.
열정 이외에, 나는 강한 글쓰기 기술, 단언 능력, 그리고 다른 사람들이 부서와 협력하도록 격려 할 수있는 자세를 가져올 것입니다.
당신이 저를 인터뷰 한 시간을 고맙게 생각합니다. 나는 당신을 위해 일하는 것에 매우 관심이 있으며이 직책에 관해서 당신의 의견을 기다리고 있습니다.
진정으로,
당신의 이름
이메일 주소
주소
전화 번호
[링크드 인 URL]
[웹 사이트 주소]
더 많은 예를 검토하십시오 : 면접 고맙습니다 편지 샘플
이메일 고마워요,하지 마세요.
이 기사에는 많은 정보가 있으므로 여기서해야하는 모든 사항에 대한 점검 목록이 있습니다.
해야 할 것:
- 인터뷰 후 24 시간 이내에 이메일을 보내 고용 관리자에게 감사하고 관심을 확인하십시오.
- 모든 면접관을 포함 시키거나 당신과 이야기 한 사람에게 이메일을 보내십시오. 후자를 수행 할 경우 메시지가 다소 달라야하므로 수신자가 나중에 메모를 비교하지 않고 체인 이메일을받은 것처럼 느껴질 수 있습니다 (위에서 언급 한 것처럼 명함을 모으거나 확인하는 것이 좋습니다). 모임 중에 인터뷰하는 사람의 이름을 적어서 누구에게 주소를 알리는 지 확인하십시오.
- 제목의 위치 이름 과 "감사합니다"라는 단어를 포함하십시오. 이렇게하면 고용 관리자가 귀하의 답변을보고 귀하의 이메일이 중요하다는 것을 알 수 있습니다.
- 면접관에게 귀하의 자질을 상기 시키며 , 원래 취업 목록에있는 키워드 (또는 인터뷰 자체에서 나온 키워드) 를 언급하십시오.
- 온라인 포트폴리오 및 기타 전문 사이트와 네트워크에 대한 링크 를 제공 하십시오.
금지 사항 :
- 너 인터뷰하는 사람을 스토킹하라 . 한 번의 감사 이메일과 후속 조치가 1 주일 정도면 충분합니다. 그 이상으로, 당신은 자신을 추천하지 않습니다. 너는 그들을 강조하고있다. 귀하의 목표는 귀하가 자격을 갖춘 고용 관리자를 보여줄뿐만 아니라 그들이 당신과 일하기를 원한다는 것을 확신시키는 것입니다. 후속 이메일로 반복적으로 추적하면 사례를 구축하지 않습니다.
- 당신을 나빠 보이게하는 것을 보내십시오 . 여기에는 전문가가 아닌 그림이나 행동을 포함하는 개인 소셜 미디어 프로필이 포함됩니다. 이것을 결정할 때는주의해야합니다. 열대성 휴가를하면서 마가리타를 즐기는 사진에 아무런 문제가 없을 수도 있지만 고용 관리자는 다르게 느껴질 수 있습니다.
- 너무 캐주얼해라 . 밈, 인터넷 약자 등 없음
- 맞춤법 오류가 있거나 문법적으로 잘못된 이메일 또는 신뢰할 수있는 친구가 교정 하지 않은 메일을 보내십시오 . 전문 편집인조차도 혼자서 일하려고 할 때 실수를 범합니다. "보내기"를 누르기 전에 작업을 살펴볼 또 다른 눈알 세트를 가져옵니다.
인터뷰 직후 신중하게 표현 된 "감사합니다"이메일을 보냄으로써, 귀하가 이야기하는 동안 얻은 긍정적 인 인상을 확인하고, 최종 채용 결정이 내려지면 후보자를 "최우선 순위"로 유지하고, 귀하가 좋은 매너와 능동적 인 의사 소통 능력을 갖추고 있습니다.
면접 후 추가 팁 : 인터뷰 후 후속 조치 방법 | 인터뷰 작성을위한 팁 감사 노트