모든 직원 파일과 마찬가지로, 알아야하는 사람들을 제외한 액세스를 제한하십시오.
급여 파일을 사용하면 회계 담당자가 직원의 기밀 정보에 액세스하지 않고도 직원에게 비용을 지불 할 수 있습니다. 회계 직원은 급여 기록을 유지하여 직원 지불 비용을 감당할 수 있습니다.
급여와 회계가 아웃소싱되는 경우에는 직원의 급여 기록에 대해 더 권장되는 방법입니다.
급여 파일은 기밀 직원 정보에 대한 액세스 가능성을 제한합니다. 직원 급여 정보 파일을 사용하면 회계 및 재무 담당자가 직원에게 편리한 위치에 비용을 지불하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다. 그 위치는 다른 직원들에게 안전하고 접근이 불가능해야합니다.
급여 파일의 정보가 기밀이므로 HR 직원의 허가 및 승인 없이는 회계 직원에게 깊은 인상을 심어 주어야합니다. 또한 회계 담당 직원은 직원 인상, 승진, 보너스 및 직원에 대해 기밀이되는 기타 모든 정보를 공유하지 않아야합니다.
인사부는 직원 급여 파일에 대한 회계 액세스를 모니터링 할 필요가 없습니다. 인사 및 의료 파일과 같은 관련 직원 파일에 권장되는 것과 같이 급여 파일에 대한 액세스를 제한해야합니다.
업무를 수행하는 데 정보가 필요한 사람들 만 내용을보아야합니다.
직원 급여 파일의 내용
이것은 제안되었지만 완전히 포괄적 인 것은 아니며 직원 급여 파일에 속한 항목의 목록입니다.
- 고용 관리자 인적 자원 및 직원이 서명 한 제안서
- 직원 계약이있을 때 인사부와 고용 관리자가 서명 한 급여 승인
- W-4 양식
- 급여 공제와 관련된 직원 복리 후생에 관한 서류 및 허가
- 입금 승인 양식
- 급여 시간 회계 양식
- 시간별 매주 시간표
- 시간 기록, 사용 된 곳
- 출석 기록
- 여행 및 기타 승인 된 지출에 대한 문서 및 영수증을 포함한 경비 상환 요청
- 학비 상환 양식 및 지불, 서적 등을위한 영수증
- 사전 요청 양식 지불
- 회사 대출 서류 및 지불 일정
- 압류 주문 및 기록
- 개인 정보 공개 승인
- 각 직원 인상과 관련된 서류 작성
- 보너스 , 이익 공유 또는 인정 상과 관련된 서류
- W-2 양식
- 회사에서 허용하는 다른 급여 조치에 대한 승인
직원 파일, 직원 기록 , 인사 파일, 문서로 도 알려져 있습니다.
Susan Heathfield는이 웹 사이트에서 정확하고 상식적이고 윤리적 인 인사 관리, 고용주 및 직장 조언을 제공하기 위해 최선을 다하지만 변호사는 아닙니다. 사이트의 콘텐츠는 법률 자문으로 해석되어서는 안됩니다. 사이트에는 전 세계 관객이 있으며 고용 법과 규정은 주 마다 다르며 국가 별로 기사가 다를 수 있으므로 모든 기사가 귀하의 직장에서 결정적 일 수는 없습니다.
의심스러운 경우, 항상 법률 고문을 찾으십시오. 이 사이트의 정보는 참고 용으로 만 제공됩니다.