- 개념, 아이디어, 예측, 또는 실제로 아무것도 문서화되지 않은 희망. " 63 세인 CEO는 2 년 후에 은퇴 할 것이라고 말했습니다. 요즘 우리는 승계 계획을 세워야합니다. "
- 직책, 직위 프로필, 성과 및 잠재적 인 그리드, 개발 계획 , 경영진 프로필, 역량 모델, 회사 및 인재 관리 전략에 대한 대체 차트가 포함 된 공식적인 이사회 또는 수석 리더십 회의에서 종종 사용되는 포괄적 인 문서 세트 기타 다양한 문서. 똑똑한 회사들이이 문서를 필수적인 몇 가지 문서로 간소화하기 위해 최선을 다했지만, 많은 회사들은 여전히이 10 파운드짜리 문서 스택을 "책" 이라고 부릅니다. "우리는 차기 이사회를위한 연례 승계 계획을 준비해야합니다. 새로운 종이를 더 많이 주문하십시오. "
- 조직의 핵심 위치를 대체 할 수있는 이름 목록입니다. 일반적으로 "주요 직위"는 CEO, CFO, COO와 같은 "C"직위입니다. 재직자가 복권에 당첨되거나 버스에 타격을 당하면 회사가 취약해질 수있는 직종.
승계 계획
승계 계획은 일반적으로 HR, 이사회 또는 고위 임원 만이 알 필요가있는 기밀 문서입니다. 정교한 소프트웨어 시스템이나 Word 문서처럼 간단하게 입력하고 구성 할 수 있습니다.
승계 계획 프로세스를 구현할 때 예제 또는 템플릿으로 시작한 다음 위치 또는 조직의 필요에 맞게 사용자 정의하는 것이 도움이된다는 것을 발견했습니다. 실제로 승계 계획을 완료하는 방법에 대해 임원에게 설명하는 경우, 귀하가 제공 한 상세한 구두 또는 서면 지침을 무시하고 귀하가 제공 한 양식을 직관적으로 작성합니다.
시간의 90 %는 그들이 대략 옳은 것을 얻고, 나머지는 당신에게 질문 할 것입니다.
"승계 계획 템플릿"에 대한 Google 검색을 수행했을 때 내가 찾은 대부분의 것은별로 유용하지 않았습니다. 허락하신다면 좋은 계승 계획은 냅킨 뒤쪽에있는 몇 가지 이름보다 더 많이해야하지만 실제 현실에서는 대부분 결정을 내리는 데 필요한 모든 것입니다.
적절한 "데이터 요소"
소프트웨어 시스템을 설계하거나 양식을 사용하는 경우 중요하지 않습니다. 여기에는 지침과 함께 항상 포함되어야하는 "데이터 요소"가 있습니다. 그것들을 사용하여 자신 만의 고유 한 양식을 만드십시오.
- 포지션 : 이것은 언젠가 대체 할 포지션입니다. 보통 대다수의 미션 크리티컬 포지션이며 대개 "C 레벨"입니다.
- 현직 : 오늘 자리를 차지한 사람.
- 후보자 : 직책에 들어갈 가능성이있는 개인의 이름. 매직 넘버는 없지만 일반적으로 약 3 개입니다. 그들은 대개 내부적이지만 외부적일 수도 있습니다.
- 각 후보자에 대한 준비 등급 : "즉시, 1 ~ 2 년 이내에, 2 ~ 5 년 안에", 또는 "높음, 중간, 낮음과 같은 등급"과 같은 역할을 수행 할 준비가되었음을 나타내는 지표 , "또는"녹색, 노란색 및 빨간색 "으로 표시됩니다.
그게 사실입니다. 조직은 때로는 재직자와 후보자의 사진을 포함 하고 조직도 에 제시 할 것입니다. 좋은 HR 소프트웨어 패키지가이를 수행 할 것입니다. 물론, 당신이 포함 할 수있는 다른 분야가 있지만, 정보가 절대적으로 필수적인지 확인하십시오. 세부 사항은 지원 문서에 포함될 수 있습니다.
예를 들어 후보자에 대한 추가 정보는 직위 프로필 및 개발 계획에 포함될 수 있습니다.
고려해야 할 다른 요소
- 각 후보자에 대한 개발 필요성 3 가지
- 각 후보자를위한 상위 3 가지 개발 활동
- 각 후보자의 인구 통계 학적 정보, 즉 나이, 성별, EEO 카테고리, 위치, 현재 위치, 임금 등급 등.
- 각 후보자의 성과 및 잠재력 등급, 즉 "3A,"1B "등.
- 평가 정보 : 성과 등급, 잠재적 평가, 행동 평가 등
- 현직 및 후보자의 보유 위험
- 후보자 이전을위한 재배치 능력 또는 이사하고자하는 의지
더 많은 것은 있지만, 항상 더 좋은 것은 아닙니다. 저는 KISS 승계 계획 방법을 아주 잘 믿습니다. 제 친구 알렉스가 항상 저에게 말하곤했듯이 "정보를 수집 할 수 있다고해서 우리가 해야 한다는 것을 의미하지는 않습니다 .
"