멀티 태스킹이 작동하지 않음
예를 들어, 아침에 이빨을 닦을 때, 당신은 나중에 큰 모임을위한 의제에 대해 생각하기 시작한다고 상상해보십시오.
그것은 당신의 두뇌의 처리 능력을 당신의이를 닦는 데별로 도움이되지 않으며 기계적으로 아침 치아 청소 작업을 처리하는 동안 당신은 실제로 의제에 집중할 수 있습니다.
하지만 뇌의 능력을 더 필요로하는 두 가지 일은 무엇입니까? 아침 식사를 준비하는 동안 전화 통화 중일 수 있습니다. 두 작업을 올바르게 수행 할 수 있지만주의 시간 부족으로 인한 실수는 많습니다. 그리고 우리 모두 알다시피, 혼합
청킹 작업 개선
청크 (Chunking) "는 인간의 기억력 활용 방법을 설명합니다. 여러 가지 작업을 동시에 완료 할 때이 개념을 기억하는 것이 중요합니다. 동시에이를 수행하는 것보다는 실제로 전환하는 것입니다. (치아를 칫솔질하는 경우 동시에 나타나는 것처럼 보일 수도 있음).
누군가가 당신의 사무실로 들어올 때 당신이 전화를하고 있다고 상상해보십시오. 그들은 당신의 조언이나 문제에 대한 신속한 결정을 요구합니다.
당신은 그 사람의 말을 듣지 않고 잠시 멈추고, 당신 앞에서 메모를 스캔하고, 응답을 낙서하고 전화 통화로 돌아갑니다. 동시에 두 가지 활동 (전화 통화 및 직접 대화)을하지 않았습니다.
실제로 세 가지 작업을 순서대로 수행했습니다. 대화를 시작한 후 전화 통화를 재개했습니다.
위의 아침 식사 예제에서와 같이, 동시에 두 시간이 아닌 한 번씩 다른 작업을 수행 한 경우 두 가지 작업을 더 잘 수행 할 수있었습니다. 그 이유는 당신이 각 작업을 시작할 때 그것에 집중해야하고 시작해야하기 때문입니다.
시작 타임 킬 멀티 태스킹
전화를 걸었을 때 생각하고 전화 번호를 찾아 전화를 걸어야했습니다. 방해를 받았을 때 결정을 내릴 수 있도록 그 사람이 원하는 것을 알아 내야했습니다. 마지막으로, 전화 통화를 재개했을 때 중단 한 부분을 기억해야했습니다. "죄송합니다, 누군가 들어 왔어요. 뭐라고했는데?"
하루 중 시작과 멈춤이 많을수록 시간이 많이 걸리는 시작 순간에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 이 순간들은 비생산적인 시간입니다. 준비 할 일일 보고서가있는 경우 시작 모멘텀은 분기별로 수행하는 보고서에 비해 매우 짧습니다. 그래도 보고서를 준비 중이며 중단되면 매번 시작하는 데 거의 동일한 시간이 있습니다.
중단 시간없이 약 30 분 안에 주간 보고서를 작성할 수 있습니다. 내 직업이 작동하고 계획되지 않은 작업을 많이 처리해야하기 때문에 완료하는 데 몇 시간이 걸렸습니다.
(그게 내 하루에 많은 중단을위한 코드입니다.) 그러나, 범인은 나를 방해 사람들이 아니었다. 범인은 보고서를 다시 시작할 때마다 시작하는 데 필요한 시간이었습니다.
다중 작업을해야하는 경우
좋아, 때로는 멀티 태스킹을해야한다. 당신의 직업은 내 직업처럼 운영 될 수 있습니다. 멀티 태스킹보다 나은 점은 무엇입니까? 청킹이 더 좋습니다.
Chunking은 일정한 중단에 반응하는 대신 큰 덩어리로 하루를 분할하는 개념입니다. 특정 작업에 투입 할 수있는 시간이 많을수록 시작 순간이 적어지고 효율성이 향상됩니다. 시작 순간에 많은 시간을 소비하지 않으므로 더 많은 시간을 갖게되고 더 많은 일을하게됩니다. 보너스로, 당신이 가까이서 하나의 작업에 집중할 수 있기 때문에, 당신은 더 잘 할 것입니다.
사이드 바 (sidebar)로서, 프로젝트 매니저는 오래 전부터이 기술의 힘을 알아 냈고 작업 분류 체계 프로세스를 통해 "청킹 (chunking)"버전을 만들었습니다.
청킹 시작하기
그러면 어떻게 청킹을 시작할 수 있습니까?
- 느낄 때까지 작게 시작하십시오. 단일 작업을 선택하십시오. 주간 보고서 일 수도 있습니다.
- 30 분이 지나면 알게 될 것입니다.
- 문을 닫거나 "직장에서의 천재"또는 그와 비슷한 것을 쓰는 표지판을 올린 다음 보고서 및 보고서에만 집중하십시오.
- 전화를 무시하십시오.
- 이메일을 확인하지 마십시오.
- 그냥 보고서를 작성하십시오.
전화, 직원 회의 및 기타 정기적 인 활동을 시도해보십시오. 초점을 맞추고 며칠을 연습 한 후 몇 주 동안 연습을하면 기분이 나아지고 더욱 효율적이 될 것입니다.
결론
멀티 태스킹을 위해 많은 시간을 낭비하지 마십시오. 대신 청킹을 통해 자신을 더욱 효율적이고 생산적으로 만드십시오. 기간이 어색한 동안, 개념은 효과적이다!
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Art Petty에 의해 업데이트 됨