결석 한 것은 무엇입니까?
휴직 (LOA)은 직장에서 연장 된 시간입니다. 조직에 따라 업무 중단을 요청할 수도 있습니다.
또는 휴가 승인을 받기 위해 따라야하는 공식적인 절차 가있을 수 있습니다.
가족 휴가 및 의료 휴가 법 (FMLA), 군 복무 및 배상 의무 및 기타 특수한 상황 이 적용되는 휴가를 제외하고 고용주는 귀하의 요청을 승인 할 필요가 없으며 유급 휴가 를 제공 해야 합니다.
휴가를 요청하기 전에
휴가를 요구하는 이유와 관계없이, 최소한의 반발을 만들고 직장에서의 좋은 지위를 유지하려면 요청에 적절하게 접근하는 것이 중요합니다.
우연한 환경에서 일할 때 휴가를 요청하고 휴가를 얻는 것은 상사에게 "휴가가 필요합니다 .2 개월 동안 휴가를 가질 수 있습니까?"라고 간단히 말할 수 있습니다. 보다 공식적인 직장에서는 회사 정책별로 요청을 골라야 할 수도 있습니다. 회사는 휴가 자격을 가진 사람과 휴가를 언제, 얼마나 자주 취할 수 있는지에 대한 지침을 제공 할 수 있습니다.
요청을 제출하기 전에 회사의 휴직 정책을 숙지하십시오. 또한 잘 훈련 된 설명이 있어야합니다.
귀하의 요청이 거절 될 경우 귀하의 다음 조치가 무엇인지에 관한 주제를 말하기 전에 결정하십시오.
결석을 요청하는 방법
다음은 부재 중 요청을위한 몇 가지 요령으로, 자신의 서신에 대한 아이디어를 얻는 데 사용할 수있는 편지 예제가 있습니다.
1. 고용주와 토론하기 전에 귀하의 권리를 알아 두십시오. 휴가 결석에 대한 조직의 정책을 조사하고 정책에 따라 귀하의 상황이 해결되었는지 확인하십시오.
- 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA)은 고용주가 보호를 요하는 심각한 가족 및 개인 의료 조건은 물론, 위탁 가정으로의 자녀 출생, 입양 또는 배치와 비상 사태에 대해 종업원에게 휴가 (유급 없음)를 제공하도록 규정하고 있습니다 가족 구성원의 적극적인 군 복무로 인해 발생합니다.
- 직원들은 배심원의 의무 또는 그들이 현역 군대로 부름 될 경우 휴직 자격이 주어집니다.
- 그러나 고용주는 단순히 휴가를 원하기 때문에 휴가를 떠나지 않아도됩니다.
2. 휴가 시작 전에 가능한 한 많은 리드 타임을 고용주에게 제공하십시오. 사전 통지는 고용주가 출국시 남겨진 공백을 채우고 귀하의 요청을 수락 할 가능성을 높일 수있게 해줍니다.
3. 직속 상사와 함께 프로세스를 시작하십시오. 직속 상사가 인사 또는 상급 경영진의 소식을 먼저 듣기를 원하지는 않습니다. 또한 관리자와의 통화를 취소 할 때까지 동료에게 부재 중을 남기려는 욕망을 언급하지 마십시오.
단어는 사무실에서 빠르게 확산 될 수 있으며 최상의 응답을 얻으려면 다른 사람과 주제를 연결하기 전에 직속 상사와 먼저상의해야합니다.
4. 상사와의 면담 전에 서면으로 요청을 요약하여 토론 전에 요청을 소화 할 수 있도록하십시오. 직접 만나기 전에 이메일로 요청을 제출할 수 있습니다. 귀하의 요청에 대한 이유를 반드시 기재하고, 교체 교육, 절차 지침서 작성, 퇴사하는 동안 질문을 수립하는 것을 포함하여 전환을 쉽게하기 위해 기꺼이 할 수있는 일을 명확하게하십시오. 자신의 서신을 시작하기 전에 전문 이메일 메시지 및 서신을 보내는 방법에 대한 이 팁을 검토하십시오.
5. 귀하의 초기 요청에 법적 의무를 지우지 마십시오. 고용주는 자신이 통제 할 수 있다고 느끼게하고 좋은 의지에서 벗어날 수있게 할 수 있습니다.
필요한 경우 인적 자원 부서의 도움을 받아 나중에 법적 보호를 요청할 수 있지만 첫 번째 요청시 적법성이 제기되어서는 안됩니다.
6. 가능한 한 스트레스가 가장 적은 시간에 상사와 직접 대면하는 일정을 계획하십시오. 사장님이 압도당하는 느낌이들 때 결석을 요청하면 그 사람은 당신에게 똑바로 "안돼"줄 수 있습니다.
갑판에 거의 모든 것이 달려있는 것처럼 보이는 날에는 떠나라는 요청이 수용할만한 청중을 찾지 못할 것입니다. 재치 있고 인내심을 가져라. 예, 가능한 한 많은 리드 타임을 제공하는 것이 중요하지만 요청을 제기하는 데 가장 좋은시기에 대해서도 전략적이어야합니다.
7. 부분 휴가를 통해 목표를 달성 할 수 있다면 파트 타임으로 근무 시간을 줄이는 가능성을 탐구하십시오. 어떤 경우에는 부분 휴가가 모든 관련자에게 바람직합니다. 파트 타임 제안은 고용주가 받아 들일 수 있으며 현금 흐름은 유지할 수 있습니다.
8. 같은 회선을 따라 휴가를 사용하지 말고 임시 재택 근무가 귀하의 상황에 적합한 지 고려하십시오. 예를 들어, 아픈 가족을 돌보아야 할 경우 재택 근무가 이상적 일 수 있습니다. 또는 일주일에 4 일 동안 집에서 일할 수 있으며, 매주 체크인 또는 미팅을 위해 하루 동안 올 수 있습니다. 고용주가 다른 옵션을 고려할 때 개방 할 수있는 다양한 대안을 염두에 두십시오.
9. 상황에 따라 가능하면 종료 날짜를 표시하여 상사가 언제 돌아올 지 안다는 안도감을 갖도록하십시오. 돌아 오는 시간에 대한 아이디어를 제공 할 수 있다면 요청하신 내용이 훨씬 나아질 것입니다. 정확한 날짜를 제공 할 수 없더라도 고용주에게 얼마나 오래 갈 것으로 예상되는지에 대한 일반적인 일정을 제공하는 것이 좋습니다.
10. 귀하의 요청을 제출하기 전에 재정을 계획하십시오. 당신은 직장에서 정상적인 현금 흐름없이 청구서를 지불 할 수 있는지 확인하십시오. 일반적으로 재정적 인 이유로 휴가 요청을 철회 할 수는 있지만 가능한 경우 당황하지 마십시오.
11. 인사과 대표와 만나서 휴가를 남겨두면 혜택에 대한 함의를 알아보십시오. FMLA가 보장하는 사유로 휴가를 떠나는 경우 고용주는 계속해서 건강 보험 혜택을 제공 할 의무가 있습니다. 그러나 휴가 전에 지불 한 보험료와 동일한 종업원 기여금에 대해서는 여전히 책임이 있습니다.
12. 요청을 제출하기 전에 다음 단계를 계획하십시오. 고용주가 아니오라고 말하면 계속 일할 것입니까, 아니면 영구히 떠나야합니까? 다음 단계는 휴가 이유 및 요청을 "원함"또는 "필요성"에서 제기하는 경우에 따라 크게 달라집니다. 어느 쪽이든, 귀하의 요청이 거절 될 경우 귀하가 어떻게 대응할 것인지에 대해 미리 생각해 두어야합니다.
부재 중 의료 휴가 수혜 자격
미국 노동부에 따르면 FMLA 법은 적어도 12 개월 동안 고용주를 위해 일한 직원을 대상으로합니다. 휴가를 시작하기 전에 1 년에 적어도 1,250 시간을 일했다. 해당 위치 또는 해당 위치에서 75 마일 이내에 최소 50 명의 직원이 근무하는 위치에서 근무해야합니다.
적용 대상 고용주에는 주 또는 지방 및 연방 고용주 및 학교를 비롯한 공공 기관 및 현재 또는 전년도에 적어도 20 근무일 동안 50 명 이상의 근로자를 고용하는 민간 고용주가 포함됩니다. 고용주가 의료 휴가를 제공 할 수도 있습니다. 자세한 내용 및 자격 정보는 관리자 또는 인사 부서에 문의하십시오.
일자리에서 결석을 요청하는 편지 예
이 휴직 예 서신은 개인적인 사유로 휴직을 서면으로 요청합니다. 이 편지는 직원이 퇴근하는 동안 질문에 답변하고 퇴근 날짜를 제공합니다.
당신의 이름
주소
시, 주, 우편 번호
전화 번호
날짜
이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Mr. / Ms. 성:
개인적인 사유로 30 일간의 휴학을 요청하고 싶습니다. 가능하다면 7 월 1 일 일을하고 8 월 1 일에 돌아가고 싶습니다.
승인을 받으면이 기간 동안 여행 할 예정이지만 이메일이나 전화로 궁금한 점이 있으면 기꺼이 도와 드리겠습니다.
고맙습니다.
진정으로,
귀하의 서명 (인쇄본)
입력 한 이름
부재 중 의료 휴가 요청 편지 예
친애하는 스미스 :
의학적 이유로 휴학을 요청하고 싶습니다. 나는 9 월 1 일에 탈장 수술을 받게 될 것이고 약 3 주 후에 일하기를 기대할 것입니다.
필요한 경우 의사로부터 서면 자료를 제공 할 수 있습니다.
고맙습니다.
진정으로,
당신의 이름
추가 편지 예제
다른 이유로 휴가를 요청해야합니까? 여러 가지 이유로 휴직을 요청하는 편지의 예를 더 검토하십시오. 회사의 휴가 정책뿐만 아니라 개인적 및 전문적 상황에 맞게 편지를 작성하십시오.