서면으로 휴가를 요청하면 관리자가 귀하의 요청을 승인 할 확률이 높아져 직장에서의 지위를 유지하여 경력 상실을 최소화 할 수 있습니다.
작업에서 휴가를 요청하는 프로세스
공식 휴직을 요청하는 전형적인 절차는 관리자 나 인사 부서와 상황을상의하는 것입니다.
이상적으로는, 먼저 직무 감독관에게 편지로 (또는 더 일반적으로 이메일) 편지를 써 회의를 요청하여 결석 사유를 신청해야하는지 여부와 방법을 논의해야합니다.
이 서한에서 다음을 제공해야합니다.
- 결석을 필요로하는 이유 (예 : 출생 또는 입양, 개인 또는 가족 건강 문제, 사랑하는 사람의 상실 또는 과도한 직업 스트레스로부터의 구제)
- 부재중을 준비하는 데 도움이되는 일 (예 : 교체 교육, 일상 업무 프로세스에 대한 자세한 핸드북 작성 또는 부재 중 질문 가능)
- 출국 일자와 예상 일로 돌아 가기
- 고위 관리자 및 / 또는 인사부와 함께 휴직 프로세스를 협상 할 수 있도록 감독관의 도움 요청.
이 회의에 상사와 함께 참석 한 후에는 휴직에 대한 서면 요청을 받아 대화를 계속 진행하십시오.
정식 휴무 절차를 시작하고 휴가를 승인 할 수 있도록 서류를 제공하기 위해 인사 파일에 기록됩니다.
귀사는 휴가를 허용 할 수있는 이유와 직원이 얼마 동안 근무할 수 있는지를 명시한 휴가를 요청하기위한 정책을 마련하고 있습니다.
자세한 내용은 직원 핸드북을 확인하십시오. 정책이 마련되어 있다면, 휴가를 요청하기위한 지침을 반드시 준수하십시오.
결석을 요구하는 것에 대한 의무 사항과 금지 사항
최선의 방법으로 휴가를 요청하는 것이 중요합니다. 다음 지침 은 효과적이고 전문적이며 사려 깊은 요청을 작성하는 데 도움이됩니다.
- 가능한 한 많은 통지를하십시오. 작업 범위를 정하고 휴가와 관련된 HR 요구 사항을 처리하는 데는 시간이 걸립니다.
- 당신의 권리를 아십시오. 가족 및 의료 휴가 법 (Family and Medical Leave Act)은 많은 직원들이 무급 휴가를 통해 자녀의 출생 또는 입양 또는 가족 구성원의 적극적인 군 복무와 관련된 긴급 상황과 같은 건강 상태 및 가족 요구 사항을 처리 할 수있는 권한을 부여합니다. 직원이 50 명 이상인 회사에서 근무하는 적격 직원에게는 12 개월 동안 무급 휴가 12 주를받을 수 있습니다. 휴가를 요청하기 전에 보상이 필요한지 알아보십시오 .
- 먼저 귀하의 직속 상사 와 이야기하고 서면으로 요청을 요약하십시오.
공식 서한에 무엇을 포함시켜야합니까?
공식 휴학을 요청할 때 귀하의 편지에는 다음이 포함되어야합니다 :
- 결석 요청
- 직장에서 벗어날 것으로 예상되는 날짜들
- 일자리로 돌아갈 예정인 날짜
- 가능한 경우 원조를 제공하겠다는 제안
- 귀하의 요청을 고려해 주셔서 감사합니다.
정식 휴가를 요청하는 편지의 예와 직장에서 연장 된 시간을 요구하는 이유를 설명하는 편지 및 이메일 메시지를 보려면 아래를 참조하십시오.
정식 서신 요청서 제출 : 작성된 예
이 휴직 예서 서신은 직원의 감독자와상의 한 후 휴직을 공식 요청합니다.
당신의 이름
주소
시, 주, 우편 번호
전화 번호
날짜
감독관의 이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Mr. / Ms. 성:
이 서신은 어제 우리 모임에 대한 후속 조치에 대한 휴직에 대한 공식적인 요청입니다. 논의한 바와 같이, 저는 20XX 년 4 월 1 일부터 6 월 30 일까지 휴학을 요청하고 싶습니다.
20XX 년 7 월 1 일에 다시 일할 것입니다.
추가 정보를 제공 할 수 있는지 또는 궁금한 점이 있으면 알려주십시오.
저에게 개인 휴가를 제공 할 수있게 해주신 것에 대해 대단히 감사드립니다.
진정으로,
귀하의 서명 (인쇄본)
입력 한 이름
정식 요청을 이메일로 보내는 방법
다음은 부재 중을 요청하는 이메일 메시지의 예입니다.
제목 : 결석 한 상태 - John Dooley
친애하는 제니퍼,
우리가 어제 토론 한 것처럼, 나는 직장에서 공식적인 휴직을 요청하고 싶다. 20XX 년 7 월 1 일부터 20XX 년 12 월 31 일까지, 20XX 년 1 월 1 일에 다시 일할 계획입니다.
승인을 받으면 내 부재시에도 업무량을 충당하기위한 계획을 도와 드리겠습니다. 내가 자리를 비운 동안 질문에 대답하고 도움을 줄 수도 있습니다.
추가 정보가 필요하면 알려주십시오. 제 요청을 고려해 주셔서 대단히 감사합니다.
베스트,
남자
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