종업원 의료 정보가 종업원 파일에 절대 발견되지 않음
의료용 파일에는 민감한 기밀 정보가 포함되어 있기 때문에 안전하고 잠긴 액세스 할 수없는 곳에 있어야합니다.
직원 의료 파일을 보관하는 파일 캐비닛도 잠그고 인사 담당 직원 만 키를 가져야합니다. 직원 의료 파일에 대한 액세스는 인사부 직원에게만 가능합니다.
1996 년 건강 보험 이식성 및 책임 성법 (HIPAA) 은 고용주가 직원의 의료 기록을 기밀로 보호하도록 요구합니다. 의료 기록은 다른 사업 기록과는 별도로 저장되어야합니다. 직원의 의료 기록을 직원의 일반 직원 파일에 저장하지 마십시오.
정보의 기밀성 때문에 감독자 또는 관리자와 같은 직원이 액세스 할 수있는 파일로부터 기록을 격리해야합니다. (실제로, 이는 인사 파일에 대해서도 권장됩니다. 인사 담당자 만 액세스 할 수 있습니다.)
직원 의료 파일의 내용
이들은 직원의 의료 파일에 안전하게 보관해야하는 품목 유형입니다. 의심스러운 경우 직원의 의학 관련 정보를 보호하는면에서 오류가 발생합니다.
- 건강 보험 신청 및 양식
- 생명 보험 신청서 및 서식
- 지정된 수혜자 정보
- 시력 보험과 같은 의료 정보가 필요할 수있는 다른 직원 복리 후생을위한 신청서
- 유급 또는 무급 의료 휴가 요청
- 가족 의료 및 휴가 법 (FMLA) 보고서 및 관련 신청 및 서류
- 의사 서명 FMLA 서류
- 진행중인 보육을 제공하기 위해 FMLA 시간 신청을하는 가족 구성원의 질병에 관한 문서
- FMLA 시간외 근무 자격이없는 직원을위한 의학 관련 휴가 서류
- 의사의 검사, 메모, 서신 및 권장 사항
- 의학적으로 결근이나 의사의 지각에 대한 변명
- 추천 의사의 문서로 의료 업무 제한
- OSHA 요구 서류를 포함한 사고 및 상해 보고서
- 상해 또는 질병에 대한 근로자 보상 보고서
- 직원에 관한 개인 의료 정보가 들어있는 기타 양식 또는 문서.
이 파일들을 100 % 기밀로 유지한다면, 직원들은 당신을 신뢰하게 될 것이며 법의 정신과 중요성을지지하게 될 것입니다.
면책 조항 : 제공된 정보는 신뢰할 수 있지만 정확성 및 적법성에 대한 보장이 없음을 유의하십시오. 사이트는 전 세계 시청자가 읽으며 고용 법과 규정은 주마다, 그리고 국가마다 다릅니다. 귀하의 법적 해석과 결정이 귀하의 지역에 적합한 지 확인하기 위해 법률 지원 이나 주정부, 연방 정부 또는 국제 정부 자원의 지원을 요청하십시오. 이 정보는 지침, 아이디어 및 지원을위한 것입니다.