짧고 단순하게 유지하십시오.
사직서를 작성할 때는 가능한 한 간단하고 간단하며 집중적으로 작성하는 것이 중요합니다.
편지는 또한 긍정적이어야합니다. 계속 나아 가기로 결정했다면 고용주 나 직장을 비판 할 필요가 없습니다.
사직서에는 퇴학시기에 관한 정보가 포함되어야합니다. 고용주가 회사와 함께 시간을 갖는 것을 알게 할 수도 있습니다. 무엇을 써야할지 잘 모르는 경우 사인 편지 샘플 을 검토하여 편지를 구조화하고 말하는 방법에 대한 아이디어를 얻으십시오.
귀하의 퇴직 통지서에 포함 할 내용
- 당신이 사직하고 사임하는 것이 효력이 발생한 날짜.
- 고용주가 고용 기간 동안 얻은 기회에 대해 고용주에게 감사드립니다.
일반적으로 직접 사임하는 것이 좋으며 공식적인 사직서를 제출하는 것이 좋습니다. 그러나 사퇴 이메일을 보내야하는 경우 종이에 사직서를 제출하는 것처럼 전문적으로 작성하십시오. 이메일 퇴장 메시지 를 보내는 방법은 다음과 같습니다.
왜 사임하는지 또는 어떻게 생각하는지에 관계없이 떠나야하는 이유를 언급 할 경우 회사, 상사, 직장 동료 또는 부하 직원에 대해 부정적이거나 비난하는 내용이 포함되어 있지 않은지 확인하십시오.
이 편지는 고용 파일에 포함되어 미래의 고용주와 공유 될 수 있습니다. 따라서 전문적이고 예의 바르게 행동해야합니다.
사퇴 서한 작성 요령
크로스 컨트리 이동이나 양육에 중점을두기로 한 결정과 같은 상황에서는 사직 이유를 공개하는 것이 좋을 수도 있지만 대부분의 경우 사임 이유에 대한 세부 정보를 공유하는 것은 필요하지 않습니다.
일반적으로 귀하의 사직서를 간결하게 유지하는 것이 유리합니다. 필수 사항은 아니지만 과도기 및 다음 주 동안 도움을 주겠다는 제안은 일반적으로 인정됩니다.
사직서를 제출하기 전에 사직서에 정확한 세부 정보가 모두 포함되어 있는지, 그리고 잘못된 정보가 없는지 확인하려면 사직서를 작성하기 전에이 사안을 검토하십시오.
편지 쓰기 및 서식 지정 지침
사임 편지 길이 : 사직서를 간결하게하십시오; 당신은 당신의 새로운 직업에 대한 페이지와 페이지를 쓰고 싶지 않거나 현재 직업을 왜 싫어하는지를 원하지 않습니다. 대부분의 사직서는 한 개 이상의 입력 된 페이지입니다.
글꼴 및 크기 : Times New Roman, Arial 또는 Calibri와 같은 전통적인 글꼴을 사용하십시오. 글꼴 크기는 10 ~ 12 포인트 사이 여야합니다.
형식 : 사직서는 각 단락 사이에 공백을 두어 한 칸 띄워야합니다. 약 1 인치의 여백을 사용하고 텍스트를 왼쪽으로 정렬합니다 (대부분의 비즈니스 문서의 정렬).
정확성 : 우편을 보내기 전에 사직서를 편집하십시오. 퇴직 통지서를 진로 카운슬러에게 보여 주거나, 누군가 다른 사람이 그 사실을 확인하기를 원한다면 친구에게 검토하도록 요청하십시오.
이메일 또는 우편? : 항상 사임하고 사후 서신을 보내서 후속 조치하는 것이 가장 좋습니다.
그러나 상황에 따라 관리자에게 직접 이야기 할 수없고 즉시 알릴 필요가있는 경우 사임 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 이 이메일은 공식 사직서와 동일한 지침을 따라야합니다.
퇴직 통지서 작성 방법
헤더 : 사직서는 귀하와 귀하의 고용주 연락처 정보 (이름, 직위, 회사 이름, 주소, 전화 번호, 이메일)와 날짜로 시작해야합니다. 실제 편지가 아닌 이메일 인 경우 서명 한 후 편지 끝 부분에 연락처 정보를 포함하십시오.
인사말 : 사직서를 관리자에게 전달하십시오. 자신의 공식 직함 ( "친애하는 Mr. / Mrs./Dr XYZ")을 사용하십시오.
제 1 항 : 사임을 표명하고 사임의 효력 발생 일을 포함 시키십시오. 계약서를 통해 관리자에게 필요한 통보 내용을 확인하십시오.
2 단계 : (선택 사항) 원하면, 왜 떠나야하는지 (즉, 다른 직업을 시작하고, 다시 학교에 다니고 있고, 시간을 내고있다) 말할 수 있습니다. 그러나 이것은 필요하지 않습니다. 왜 떠날 지 말하기를 선택하면 긍정적 인 자세를 취하십시오 - 현재 일에 대해 싫어하는 부분이 아니라 다음에 갈 곳에 중점을 둡니다.
3 단계 : (선택 사항) 당신이 완전히 사용할 수 없다는 것을 알지 못한다면, 떠나기로 전환 할 때 도움을 줄 수 있다고 말하십시오.
5 단계 : (선택 사항) 관리자의 추천서를 원하시면 여기에서 요청하십시오.
제 4 항 : (선택 사항) 귀하의 관리자에게 회사에서 일할 기회를 주셔서 감사합니다. 특별히 좋은 경험이 있다면, 직업에 대해 감사하는 것에 대해 조금 더 자세하게 설명 할 수 있습니다 (함께 일한 사람들, 일한 프로젝트 등).
닫기 : "근실하게"또는 "감사합니다"와 같은 친절하지만 공식적인 사인을 사용하십시오.
서명 : 손으로 쓴 서명으로 끝내고 입력 한 이름을 입력하십시오. 전자 메일 인 경우 입력 한 이름과 연락처 정보를 포함 시키십시오.
귀하의 편지에 포함시키지 말아야 할 것
그 일을 싫어했다면, 편지에서 그렇게 말할 필요가 없습니다. 어떤 적을 만들고 싶지는 않습니다. 어쨌든 매니저에게 추천을 요청할 필요가 있습니다.
그러나 부당한 대우를 위해 고용주를 상대로 법적 청구를 할 계획이라면이 섹션을 빠져 나가는 것이 가장 바람직 할 것입니다. 여기 사직서에 포함시키지 말아야 할 것에 대한 목록이 있습니다.