비즈니스 서신을 써야합니까? 사용하기에 가장 좋은 레이아웃이나 편지에 무엇을 포함 할 것인지 잘 모르십니까? 필자가 작성하는 모든 비즈니스 서신의 형식이 적절하고 전문적인 모양이어야합니다.
장래 고용주, 동료, 전문직 및 비즈니스 관계자에게 글을 쓰고있을 때 글자의 레이아웃은 글쓰기만큼 중요합니다.
글자의 형식이 올바르지 않고 문단 사이에 충분한 공백이없고 비 전통적인 글꼴 스타일이나 크기를 사용하면 문자가 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.
비즈니스 서신 작문 지침
다음은 비즈니스 서신 작성 지침입니다. 모든 서신이 가장 좋은 인상을줍니다.
여백
비즈니스 편지 여백은 약 1 인치 여야합니다. 이렇게하면 전문 편지가 깔끔하게 보이게됩니다. 텍스트를 왼쪽으로 정렬하면 대부분의 문서가 정렬되는 방식으로 편지를 읽을 수있게됩니다.
문자 간격
편지에 공백을 남기면 독자가 이해할 수있는 선명하고 깔끔하며 읽기 쉬운 모양을 만듭니다. 귀하의 편지는 블록 형식이어야합니다 : 전체 편지는 단락 사이의 이중 공간을 제외하고는 왼쪽 및 단락 간격으로 정렬되어야합니다.
글자 크기
전문 문자의 일반적인 글꼴 크기는 12입니다. 글꼴은 Times New Roman 또는 Arial이어야합니다. 그러나 레터 헤드를 사용하는 경우 레터 헤드의 글꼴 크기와 스타일이 다를 수 있습니다.
글꼴 스타일
전문 서신에서 다른 스타일을 사용할 필요가 없습니다.
동일한 글꼴 (Times New Roman 또는 Arial과 같은 지문 글꼴)을 사용하고 밑줄, 기울임 꼴 또는 굵은 글꼴을 사용하지 마십시오. 그러나 레터 헤드를 사용하는 경우 레터 헤드는 다른 글꼴 스타일 일 수 있습니다.
편지 텍스트
비즈니스 문자 텍스트는 깨끗하고 읽기 쉬운 텍스트 여야합니다. 당신의 편지를 하나의 큰 텍스트 블록에 쓰는 것을 피하십시오.
텍스트를 몇 가지 간결한 단락으로 나눕니다. 이 단락은 왼쪽에 맞추어야합니다. 이렇게하면 더 쉽게 읽을 수 있습니다. 편지를 완성하면 다른 사람에게 편지를 읽어달라고 요청하십시오. 그들에게 편지를 간단히 보게하십시오. 페이지에 텍스트가 너무 많습니까? 별개의 단락을 쉽게 볼 수 있습니까?
연락처 정보
편지의 첫 번째 부분에는 귀하의 연락처 정보와 귀하가 작성한 사람의 연락처 정보도 포함되어야합니다. 또한 편지 상단에 쓰고있는 날짜도 기입하십시오.
편지 인사말
독자를 잘 알고 대개 자신의 이름으로 대면하지 않는 한 인사의 개인 제목과 성명을 인사말에 포함해야합니다 (예 : "친애하는 Mr. Franklin"). 독자의 이름을 모를 경우 직책을 포함하십시오 (예 : "Dear Executive of Marketing"). 독자의 성별을 모를 경우 성명을 기재하고 개인 명칭을 피하십시오 (예 : "Dear Jamie Smith"). 독자의 성별, 이름 및 직함이 확실하지 않은 경우 " 우려 할 수있는 사람에게 "라고 적어주십시오. 인사말 후에 한 줄을 공란으로 남겨 둡니다.
편지 단락
전문 서한 단락은 상대적으로 간결해야합니다.
첫 번째 단락에는 간단한 친근한 시작과 글쓰기에 대한 이유에 대한 간결한 설명이 포함될 수 있습니다. 두 번째 단락 (및 이후 단락)은 귀하의 사유로 확장되어야합니다. 마지막 단락은 귀하의 서면 사유를 다시 말해야하며, 해당되는 경우 귀하의 행동 계획을 명시하십시오 (또는 독자가 어떤 종류의 조치를 취하도록 요청).
폐쇄
비즈니스 편지 나 전자 메일 메시지를 작성할 때 전문적인 방식으로 편지를 닫는 것이 중요합니다. 그래서 편지 전체가 잘 쓰여지고 전문적입니다.
서명
편지를 보낼 때, 서명 한 글자를 손으로 쓴 다음 입력 한 이름으로 끝내십시오. 이메일 인 경우 입력 한 이름을 포함 시키십시오.
마지막으로, 당신이 편지를 보내기 전에 편지의 철자법을 교정하고 편지를 교정하는 것을 잊지 마십시오.
가족, 친구 또는 동료에게 다시 검토하도록 요청하십시오. 그것은 우리 자신의 실수를 잡기가 어렵 기 때문에 다른 한 쌍의 눈을 보면서 항상 좋다.
비즈니스 편지 형식
편지의 각 부분에 무엇을 포함할지에 대한 정보가있는 형식화 된 비즈니스 서신을 검토하십시오.
비즈니스 편지 예제
편지, 이메일 메시지 샘플 및 템플릿을 포함하여 다양한 비즈니스, 전문 및 취업 관련 서신에 대한 비즈니스 서신 예제.