연락처 세부 정보를 공유 할 때마다 동일한 기본 템플릿을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이는 창의력을 발휘할 시간이 아닙니다. 수령인이 연락을 취하는 방법을 알아 내기 위해 수령인을 전혀해야하는 것은 원하지 않지만 연락처 정보를 포함하는 방법은 안내문을 보내는 데 사용하는 방법에 따라 다릅니다.
연락하는 방법에 대한 정보 제공
표지 말에 주소, 전화 번호 또는 이메일과 같은 연락처 정보가 무엇이든 수신자에게 가장 신속하게 연락 할 수있는 방법을 알려주십시오. 예를 들어 종이 커버 레터를 보내는 경우 "영업 시간 중에 저의 전화 번호로 연락 할 수 있습니다."라고 쓸 수 있습니다.
또는 이메일 메시지에서 "나는 당신의 의견을 기다리고 있습니다. 내 이메일 주소와 전화 번호는 아래 서명란에 있습니다."라고 말할 수 있습니다. 귀하의 안내문이 끝나면 간단한 문장을 통해 고용주는 귀하의 연락처 정보를 어디서 찾을 수 있는지, 연락 할 수있는 가장 좋은 방법을 알 수 있습니다.
연락처 섹션 : 인쇄 된 커버 레터
편지에 표지 말을 쓰거나 직업 게시판 이나 회사 웹 사이트에 올리려면 표지 말의 첫 번째 부분에 고용주가 연락 할 수있는 방법에 대한 정보가 포함되어 있어야합니다. 고용주 연락처 정보가 있으면 고용주에게 기입하십시오. 그렇지 않으면 귀하의 정보를 기재하십시오.
종이에 인쇄 된 표지 말은 맨 위 왼쪽에 연락처 정보를 입력하십시오. 단일 간격 및 일관된 글꼴을 사용하고 함께 소속 된 정보 블록으로 서식을 지정하십시오.
서류상에, 당신은 항상 당신의 전체 우편 주소를 포함 할 것입니다 (당신이 편지를 우송하고 있기 때문에 결국, 당신은받는 사람의 전체 주소도 포함하고 있습니다).
추가 연락처 정보에는 전화 번호와 이메일 주소가 포함되어야합니다.
공백을 남기고 날짜를 추가 한 다음받는 사람의 이름과 주소를 입력하십시오. 편지를 보내는 사람의 이름과 그 사람의 직함과 조직 이름을 모두 포함하십시오.
전문가는 편지를받는 사람의 이름을 알 수 있도록 조사를하는 것이 좋습니다. 회사 웹 사이트 또는 LinkedIn을 사용하여 채용 관리자의 이름을 확인할 수 있습니다. 또는 회사의 메인 라인을 방문하여 안내 원이 도움을 줄 수 있는지 확인하십시오.
담당자 이름을 확인할 수없는 경우 고용주 연락처 정보 섹션에 "이름"과 "직책"을 남겨 두십시오. 대신 부서를 추가 할 수 있습니다. 예 : '편집부'또는 '인적 자원'
편지의 시작 부분은 다음과 같습니다.
귀하의 연락처 정보
당신의 이름
주소
시, 주, 우편 번호
전화 번호
귀하의 이메일 주소
날짜
고용주 연락처 정보
이름
표제
회사
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
서신 표지에 이메일 정보를 포함 시키십시오. 이메일을 자주 사용하지 않아도 잠재적 인 메시지를 놓치지 않도록 자주 이메일을 확인하십시오.
연락처 섹션 : 전자 메일 메시지
전자 메일 통신은 다른 이야기이며 종이 표지 말처럼 전혀 아닙니다. 이메일 커버 레터 를 보낼 때 고용주의 연락처 정보를 포함하지 않아야합니다. 그리고 자신의 연락처 정보를 메시지 상단에 기재하는 대신, 이름 뒤에 서명에 포함 시키십시오.
서명에는 주소 또는 이름, 전자 메일 주소 및 전화 번호와 같은 전체 연락처 정보가 포함될 수 있습니다. LinkedIn 프로필이나 전문 웹 사이트와 같은 사회적 발자국에 대한 관련 링크가 포함되어 있으면 도움이되는 추가 정보를 제공하거나 근무하는 직업의 위상을 높일 수 있습니다.
전자 메일 서명의 예는 다음과 같습니다.
전자 메일 서명 예제
이름 성
이메일 주소
전화
전체 주소 예제가 포함 된 전자 메일 서명
이름 성
거리
도시, 주, 우편 번호
이메일 주소
전화
LinkedIn 예제를 사용한 이메일 서명
이름 성
이메일 주소
전화
LinkedIn 프로필
작은 그림이 서명에서 허용 될 수는 있지만 서명 된 서명 또는 회사 로고의 초대형 이미지를 가지고 도망 가지 마십시오. 단순하고 전문적으로 유지하십시오.