일단 당신이 고용되면 정식 비즈니스 통신에 대해서도 마찬가지입니다. 편지 에 올바른 방법으로 의견을 말하십시오.받는 사람이 메시지를 읽을 기회가 생기기 전에 잘못된 발로 상호 작용을 시작한다는 사실을 걱정할 필요가 없습니다.
무엇보다 먼저 편지를 쓰거나 취업이나 사업 목적을 위해 이메일 메시지를 보낼 때 잘 아는 경우가 아니라면 공식적으로 편지를 쓰는 사람에게 주소를 지정하는 것이 중요합니다. 정식 및 임시 (성) 주소를 결정할 때 확실하지 않은 경우 안전 측면에서 오류를 범하고 공식 지정을 사용하십시오.
정식 서신을 보내는 방법 : Mr., Dr., Ms., 또는 Mrs.
남성에게 쓰는 적절한 제목은 Mr. Ms. Ms. Ms. Ms. Ms.의 부인보다 더 전문적입니다. 의사 또는 박사 학위 소지자는 박사를 이용하십시오. 대학 또는 대학 교수에게 글쓰기를하는 경우 "교수"를 사용할 수도 있습니다.
해결할 사람의 성 정체를 모르는 경우 성 중립적 인사말을 사용하고 성과 이름 (예 : "Dear Tristan Dolan")을 포함하십시오. 다음은 비즈니스 및 취업 관련 서신에 적합한 편지 인사말의 예입니다.
편지 인사말 예
- 친애하는 Mr. Smith
- 존스 씨께
- 친애하는 마컴
- 친애하는 Kiley Doe
- 친애하는 Dr. Haven
- 친애하는 존스 교수
콜론 또는 쉼표, 공백을 사용하여 인사말을 따라 한 다음 편지의 첫 번째 단락을 시작하십시오.
예 :
친애하는 스미스 :
편지의 첫 번째 단락.
담당자 찾기
여러분이 다루는 사람의 이름을 꼭 알아야 할 필요는 없습니다. 우리는 잠시 그 상황에 도달 할 것입니다.하지만, 특히 당신이 취직 면접을하려고 할 때, 상처를주지는 않습니다. 때로는 고용주가 직업 광고에 연락 이름을 제공하지 않는 경우가 있습니다. 귀하의 연락처가 누구인지 알아내는 데 시간이 걸릴 경우, 이력서는 개인 이니셔티브 및 이력서가 검토 될 때 잘 말할 수있는 세부 사항에 대한주의를 보여줍니다.
회사에서 연락 담당자의 이름을 찾는 가장 좋은 방법은 물어 보는 것입니다. 자신의 위치를 네트워킹하는 경우, 이것은 매우 쉽습니다. 친구 나 동료에게 이야기 할 수있는 가장 적합한 사람의 이름과 이메일 주소를 메모 해 두십시오. 그런 일이 없으면 회사의 주 번호로 전화하여 고용 담당 인적 자원 관리자 (또는 해당 부서의 장 등)의 이름과 연락처 정보를 담당자에게 요청하십시오.
이 두 가지 방법이 모두 작동하지 않는다면, 작은 인터넷 검색을 통해 원하는 정보를 찾아 낼 수 있습니다. 회사의 웹 사이트에서 시작하여 나열된 직원을 찾으십시오. HR 담당자와 자주 만나게됩니다.
그렇게해도 결과가 나오지 않으면 LinkedIn을 누르고 직책과 회사 이름에 대한 고급 검색을 수행해야합니다. 그 과정에서, 당신이 찾고있는 사람과 또 다른 관계를 찾을 수도 있습니다. 인간이 당신의 이력서를 보려고 할 때, 결코 나쁜 것은 아닙니다.
담당자가 없을 때
회사에 연락 담당자가없는 경우 표지 말의 인사말을 중단하고 편지의 첫 번째 단락부터 시작하거나 일반적인 인사말을 사용하십시오.
일반적인 인사말
- 누구에게 염려 할 것인가?
- 인사 담당자 께
- 친애하는 인사 관리자
- 친애하는 각하 또는 부인
예 :
누구에게 염려 할 것인가 :
편지의 첫 번째 단락.