아래는 성취 축하 이메일의 예입니다. 일정보다 빨리 목표를 완료 한 직원에게 이메일 을 보낼 수있는 편지입니다.
이메일은 비즈니스 세계에서 가장 많이 사용되는 커뮤니케이션 도구입니다. 의사 소통이 가능하려면 반대편에있는 사람과 동시에 사용할 필요가 없기 때문에 이메일이 좋습니다. 즉각적인 전송이 가능하기 때문에 동료 직원이없는 경우 또는 다른 시간대의 세계 다른 지역에서 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.
그러나 문제가 있습니다. 우리 중 대부분은 이메일에 익사하고 있습니다. 또한 대면 접촉이 거의 없기 때문에 칭찬이나 긴급 또는 우려와 같은 감정을 전달하기가 어려울 수 있기 때문에 이메일을 너무 쉽게 오해 할 수 있습니다. 우리가 보내고받는 이메일의 양 때문에, 그리고 종종 이메일이 오해되기 때문에, 이메일을 명확하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다.
명확한 이메일 작성하기
짧고 정확한 이메일 작성은 이메일을 보내는 데 드는 시간을 줄이고 생산성을 향상시킵니다. 이메일을 짧게 유지하면 이메일 작업 시간을 줄이고 다른 작업에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 즉, 글쓰기는 분명히 기술입니다.
모든 기술과 마찬가지로, 당신은 그것을 개발해야 할 것입니다.
우선 긴 전자 메일을 작성하는 데 필요한 짧은 전자 메일을 작성하는 데 오래 걸릴 수도 있고 더 오래 걸릴 수도 있습니다. 그러나이 경우에도 동료, 고객 또는 직원이받은 편지함에 혼란을 덜어주기 때문에 동료에게 더 쉽게 응답 할 수 있으므로 동료, 고객 또는 직원의 생산성을 높일 수 있습니다. 그들의 다음 과제.
명확한 이메일은 항상 명확한 목적을 가지고 있습니다.
당신이 앉아서 이메일을 쓸 때마다 몇 초 동안 "내가 왜 이것을 보내고,받는 사람에게 무엇이 필요합니까?"라고 자문 해보십시오. "이게 이메일을 보낼만한 가치가 있니?"
이 질문에 답할 수 없다면 이메일을 보내면 안됩니다. 당신이 필요로하는 것을 모르고 이메일을 쓰면 무엇을 성취 할 수 있을지 시간과 수령인의 시간을 낭비하게되며 명확하고 간결하게 자신을 표현하려고 노력할 것입니다.
도전 과제를 인식하는 이메일 작성
업무 성과를 인정하기 위해 작성된 전자 메일은 작성자가 아닌받는 사람에게 초점을 맞추어야합니다. 첫번째 사람 "I"을 과용하지 마십시오. 대신에 "You"또는 "Your"로 문장을 시작하십시오 - "헌신, 일대일 멘토링,"할 수있는 "태도를 통해 팀에 지속적으로 영감을 불어 넣거나"프로젝트 이정표를 달성하는 데 귀중한 노력을 기울였습니다 . "
귀하의 이메일을 간략하게 작성해야하지만 수령자가 자신의 업무 성취를 가능하게 한 몇 가지 예를 포함시켜야합니다. 이들은 리더십 , 직업 윤리, 팀워크 , 초과 근무, 헌신, 추가 작업 가정, 다른 직원 멘토링 또는 훈련, 세부 사항에 대한 관심, 열정 또는 시간 / 프로젝트 관리 기술 과 같은 것일 수 있습니다.
업적 축하합니다 이메일 메시지 예
제목 : 잘 했어!
친애하는 사만다,
일정보다 일찍 팀 프로젝트를 완료 한 것을 축하드립니다.
팀 구성 및 동기 부여 능력은 회사의 진정한 자산입니다. 당신의 혁신과 끈기는이 성취를 가능하게하는 데있어 모든 변화를 가져 왔습니다.
지속적인 노력에 감사드립니다.
문안 인사,
스티브
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승진 축하, 새로운 직장 및 기타 취업 관련 업적에 축하 인사를 전하는 축하 메모 예시가 여기에 있습니다.
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