귀하의 안내장은 귀하가 고용에 필요한 기술을 가지고 있음을 고용주에게 입증하도록 도울 수 있습니다. 편지를 쓰고 형식을 지정하고 편지를 보내는 방법을 포함하여 안내문 작성에 대한 팁을 보려면 아래를 읽으십시오. 접수처 위치에 대한 두 개의 견본 표지를 읽으십시오. 이 샘플을 템플릿으로 사용하여 자신의 서신을 쓸 수 있습니다.
접수 원 표지 작성을위한 팁
지시에 따르세요. 온라인으로, 직접 또는 이메일 로 접수 원 직책을 신청할 때 이력서 및 참고 문헌 목록 및 일반적인 신청서 와 같은 기타 자료를 표지 말로 첨부해야 합니다 . 구인 게시를주의해서 읽고 지정된 시간에 요청한 자료 만 포함 시키십시오.
표지 말을 제출하라는 메시지가 나타나면 신중하게 모든 지시 사항을 따르십시오. 올바른 사람에게 올바른 형식으로 편지를 보냅니다. 안내 원으로서 지시에 따라 세부 사항에주의를 기울여야하므로 신청서에 이러한 기술을 입증해야합니다.
키워드를 사용하십시오. 귀하의 신청서를 신청하시는 특정 업무에 맞게 조정하십시오. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 취재 목록의 키워드 를 표지 말에 포함시키는 것입니다. 구직 정보를 다시 읽고 직업 에 중요한 기술이나 자격에 동그라미하십시오. 당신이 그 기술이있는 경우에, 당신의 표지 말에 그들을 포함하십시오.
이렇게하면 고용 관리자가 직장에 적합한 지 한눈에 알 수 있습니다.
예제를 제공하십시오. 특정 기술이나 경험이 있다고 말하면 구체적인 예를 들어 설명하십시오. 예를 들어 조직력이 뛰어나다 고 말하면 마지막 일에 서류 정리 시스템을 재구성하는 데 도움을 준 방법과 사무실에서 효율성이 어떻게 증가했는지 언급하십시오. 특정 사례는 고용 관리자에게 실제로 필요한 것을 가지고 있음을 입증합니다.
편집, 편집, 편집. 접수자는 세부 사항 및 강력한 의사 소통 기술에주의를 기울일 필요가 있습니다. 따라서 철자 또는 문법 오류에 대해 표지 말을 교정 하는 것이 중요합니다. 접수 원으로 기술을 보여주는 한 가지 방법은 완벽한 커버 레터를 작성하는 것입니다.
하드 카피 대 이메일 형식
안내문을 하드 카피 (또는 이메일 첨부 파일 )로 보내는 경우, 귀하는 서신 형식으로 서신을 작성해야 합니다 . 연락처 정보, 날짜, 회사 연락처 정보, 비즈니스 인사말 및 편지 본문 순서로 다음 항목을 포함하십시오. 편지가 왼쪽으로 정렬되었는지 확인하십시오.
귀하의 종결 에는 귀하의 필기체 서명과 귀하의 타이핑 된 서명이 하드 카피에 포함됩니다.
전자 메일 첨부 파일 인 경우 입력 한 서명 만 포함하십시오.
전자 메일 표지문 형식 (전자 메일 본문에있는 문자)의 형식은 약간 다릅니다. 지원하는 직책 및 귀하의 이름과 같이 이메일의 내용을 명확하게 설명하는 제목을 선택해야합니다. 간단하게하십시오 : "Medical Receptionist Position - Jane Doe"는 명확하고 중요한 것입니다.
연락처 정보, 날짜 또는 고용주의 연락처 정보를 전자 메일 표지 문 상단에 포함시킬 필요가 없습니다. 그러나 편지의 인사말과 본문은 인쇄본이나 첨부 파일과 동일합니다.
이메일을 닫을 때는 성명과 휴대 전화 및 이메일 정보가 포함되어야합니다.
접수 원장을위한 샘플 커버 레터 - 하드 카피
당신의 이름
주소
시, 주, 우편 번호
전화 번호
귀하의 이메일
날짜
고용주 이름
고용주 주소
고용주의시, 주, 우편 번호
인사 담당자 께,
저는 ABC 회사의 접수 직원 직무에 대한 관심을 표명하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 나는 수년간의 근무 경험을 접대원으로 생각하고 나의 의사 소통과 기술 능력으로 저를 지위에 가장 적합하게 생각합니다.
저는 여러 전화 회선과 많은 전문직 직원이있는 바쁜 직장 환경에서 일하는 것을 포함하여 수년간의 접수 경험을 가지고 있습니다. 그러므로 나는 너 같은 큰 사무실의 번화 한 환경을 다룰 수있다.
나는 강력한 서면 및 구두 의사 소통 기술을 가지고 있습니다. 현 직장에서 나는 하루 25-550 명의 고객을 맞이하여 회사에 관한 질문에 답변하고 사람들을 올바른 사무실로 안내합니다. 또한 하루에 수십 명의 고객에게 전화를 걸어 약속을 확인하고 매일 이메일을 고객에게 보냅니다.
Microsoft Office 및 QuickBooks와 같은 다양한 소프트웨어 프로그램에 대한 경험이 있습니다. MindBody와 Timely를 포함한 여러 스케줄링 플랫폼을 사용하는 것도 편합니다. 현 직장에서 나는 프로그램에 대한 내 경험과 편안함 때문에 스케줄링 플랫폼에 5 명의 다른 직원을 훈련 시켰습니다.
저의 배경과 기술은 저에게이 자리에 훌륭한 후보자가됩니다. 당신의 배려에 감사합니다. 직접 이야기 할 시간을 주선 해주기를 기대합니다.
진정으로,
서명
입력 한 이름
접수 원을위한 샘플 커버 레터 - 이메일
제목 : 젠틀 치과의 접수 위치 - Jason Martinez
친애하는 Rathbarn 선생님,
나는 JobSearchSite.com에서 광고 한 Gentle Dental의 접수처를 신청하려고합니다. 나는 나의 긍정적이고 전문적인 태도뿐만 아니라 다른 의료 사무실의 접수 원으로 일하는 나의 경험이 저를이 직책에 맞는 것으로 생각합니다.
5 년 동안 나는 의학 사무실에서 일했으며 환자와 약속 된 시간을 맞이하고 전화로 환자의 질문에 답변했습니다. 의사 소통 능력이 뛰어나고 오랜 기다림이나 보험 혼란으로 좌절하는 환자를 도울 수 있습니다.
의사의 날을 원활하게 운영하고 예상치 못한 문제가 발생했을 때 문제를 해결하는 데 자부심을 느낍니다. 예를 들어 한 의사가 예기치 않게 3 시간 늦게 일하면서 나는 곧바로 모든 예약 된 환자를 불러 들이고 약속을 재구성했습니다. 의사가 일하기 위해 도착했을 무렵, 나는 이미 모든 환자들을 성공적으로 일정을 조정했다.
내 경력에 대한 자세한 내용은 첨부 된 이력서를 참조하십시오. 어떤 질문이든 주저하지 마십시오. 협조 해 주셔서 감사 드리며 귀하의 의견을 기다리겠습니다.
진정으로,
제이슨 마르티네스
전화 번호
이메일 주소
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