지원하는 직업에 따라 이력서 와 고용 관리자 에게 편지 를 보낼 필요가 있습니다. 구직 활동에 도움이되는 네트워킹 담당자는 신청서를 검토하여 장래 고용주와 이력서를 공유 할 수 있도록 신청 자료를 이메일로 보내 줄 것을 요청할 수도 있습니다.
01 고용주 지침 따르기
이메일을 통해 직업을 신청할 때 고용주는 이력서와 커버 레터를 이메일 메시지의 첨부 파일로 보내도록 요구할 수 있습니다. 첨부 파일을 올바르게 보내고 이메일 메시지를 읽을 수 있도록 필요한 모든 정보를 포함하고 수신자에게 연락하여 인터뷰 일정을 세우는 방법을 알려주는 것이 중요합니다.
02 표지와 이력서를 저장하는 방법
안내문을 보내고 첨부 파일을 다시 보낼 때, 첫 번째 단계는 이력서를 PDF 또는 Word 문서로 저장하는 것 입니다. 이렇게하면 수신자는 원래 형식의 이력서 사본을 받게됩니다. 표지 말을 문서 형식으로 저장하거나 전자 메일 메시지에 직접 쓸 수 있습니다.
Microsoft Word 이외의 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하는 경우 이력서를 Word (.doc 또는 .docx) 문서로 저장하십시오. 파일, 다른 이름으로 저장은 프로그램의 옵션이어야합니다.
워드 프로세싱 소프트웨어에 따라 파일을 PDF로 인쇄하여 문서를 PDF로 저장할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 파일을 PDF로 변환하는 데 사용할 수있는 무료 프로그램이 있습니다.
PDF 파일에는 이력서와 편지의 형식이 그대로 유지되어 수신자가 보낸 파일을 열 때 작성한대로 볼 수 있습니다.
당신의 이름을 파일 이름으로 사용하십시오. 그래서 고용주는 누구의 이력서와 커버 레터인지 알고 있습니다 (예 : janedoeresume.doc and janedoecoverletter.doc).
03 전자 메일에 제목 줄을 포함시키는 방법
제목은 작업 신청을 위해 보내는 이메일 메시지에서 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 포함시키지 않으면 메시지가 열리지 않을 수도 있습니다.
귀하의 이메일 메시지에는 제목이 반드시 포함되어야하며, 귀하가 누구인지, 그리고 귀하가 신청하고있는 직업을 독자에게 설명해야합니다. 구체적으로, 수령인은 자신이받는 것을 알고 있어야합니다. 고용주는 종종 동시에 많은 직책을 고용하기 때문에 이름과 직위를 모두 포함하십시오.
전자 메일 메시지를 작성하기 전에 제목을 전자 메일 메시지에 추가하십시오. 그런 식으로, 당신은 나중에 그것을 포함하는 것을 잊지 않을 것입니다.
다음은 작성해야 할 사항입니다.
제목 : 귀하의 이름 - 직위
04 커버 레터와 이력서로 보낼 전자 메일 메시지 작성 방법
이력서와 커버 레터를 저장하고 보낼 준비가되면 다음 단계는 문서와 함께 보낼 전자 메일 메시지를 작성하는 것입니다.
먼저 이메일 계정을여십시오. 그런 다음 화면 왼쪽 상단에있는 메시지를 클릭하거나 파일, 새로 만들기, 메시지를 클릭하십시오.
전자 메일 메시지에 표지 말을 직접 입력하거나 워드 프로세서 문서에서 복사하여 붙여 넣기하거나 회사에서 첨부 파일을 요청한 경우 표지 말을 보내고 전자 메일 메시지로 이력서를 보낼 수 있습니다. 그래서, 당신의 선택은 커버 레터 첨부 파일을 보내거나 커버 레터로 이메일 메시지를 사용하는 것입니다.
표지 말을 첨부하면 이메일 메시지가 간략하게 표시 될 수 있습니다. 이력서와 커버 레터가 첨부되어 있다고 간단히 말하십시오. 추가 정보를 제공하고 독자에게 연락 할 수있는 방법을 알리십시오.
전자 메일 표지 작성 서를 보내려면 보내기 전에 서식 지정 요령을 검토하십시오.
또한 신청서를 보내 거나 신청서를 보낼 때 신청서 를 제출할 때 취업 알선 지침을 따르거나 신청서를 고려하지 않아도됩니다.
05 전자 메일에 서명 추가
모든 연락처 정보가 포함 된 이메일 서명을 포함하는 것이 중요하므로 채용 담당자와 채용 담당자가 귀하와 연락하기 쉽습니다. 이메일 서명에 성명, 이메일 주소 및 전화 번호를 포함시켜 고용 관리자가 귀하에게 연락하는 방법을 한 눈에 볼 수 있도록하십시오.
LinkedIn 프로필 이있는 경우 서명에 포함 시키십시오. 경력 및 비즈니스 목적으로 사용하는 다른 소셜 미디어 계정과 동일하게 수행하십시오.
이메일 메시지에 서명을 추가하려면 구직을 위해 사용하는 서명이 저장되어있는 경우 파일, 삽입, 서명을 클릭하십시오. 이메일 서명을 만들지 않았다면 메시지 하단에 연락처 정보 (이름, 이메일 주소, 전화 번호, LinkedIn)를 입력하십시오.
06 이력서와 커버 레터를 이메일 메시지에 첨부하는 방법
이메일 메시지를 보낼 준비가되면 메시지에 이력서와 커버 레터를 첨부해야합니다. 삽입, 첨부 파일을 클릭하십시오. 전자 메일 클라이언트는 컴퓨터의 기본 파일 폴더에 파일 목록을 표시합니다.
이력서와 커버 레터가 다른 폴더에 저장되어있는 경우 해당 폴더를 클릭하십시오.
전자 메일 메시지에 추가 할 파일을 클릭하여 선택한 다음 삽입을 클릭하여 문서를 전자 메일 메시지에 첨부합니다. 메시지 를 보내기 전에 신중하게 메시지 를 교정 할 시간을 가지십시오.
보내기를 클릭하기 전에 자신에게 메시지를 보내 모든 첨부 파일이 제대로 전달되고 전자 메일 메시지가 완벽해야합니다.
메시지 사본을 본인뿐만 아니라 회사에 보내 레코드 사본을 준비하십시오. 숨은 참조를 클릭하고 이메일 주소를 추가하여 자신을 숨은 참조 (숨은 참조)로 추가하십시오.
그런 다음 보내기를 클릭하면 안내장과 이력서가 고용주에게 전달됩니다.