오늘 구현할 수있는 성능 향상을위한 8 가지 팁
2 부 : 생산성 향상을위한 6 가지 팁을 참조하십시오.
Jason Womack과의 인터뷰 - 성능 향상 방법
Susan Heathfield : 많은 생산성 및 성능 향상 시스템이 시간 소모적이고 다루기 힘들며 일상 업무에 통합하기가 어려워 보입니다. 나는 독자가 실제로 할 수있는 간단한 팁을 찾고 있는데, 아이디어를 시험해 보는 것처럼 빨리 성능을 향상시키는 데 도움이 될 것입니다.
이들은 독자가 단순하지만 도움이되는 것을 결코 생각하지 못했다는 경이로움으로 독자가 머리를 흔들도록하는 팁입니다. 그럼, 망할! 새로운 팁이 통합되었습니다. 도울 수 있니?
Jason Womack : 수잔, 너와 나는 같이 지낼거야. 당신이 생각하는 방식대로 사랑해. 성능을 향상시키는 방법을 다루는 첫 번째 문제는 사람들이 문제의 라벨을 잘못 지정했기 때문입니다. 그들은 "시간이 없다"는 사실 을 강조합니다. 따라서 기본적으로 당신이 옳습니다 .
이 시스템은 배우고, 설정하고, 유지하고 향상시키는 데 시간이 걸립니다.
권리? iTunes App Store에서 "생산성"및 "목록 관리자"를 검색하면 많은 경쟁 시스템이 생겨납니다. .99 센트는 당신에게 당신의 앱 이름을 약속합니다.
진정한 출발점과 독자가 즉시 생각할 수있는 것은 시스템이 아니라 생산성 향상과 성과 달성이 필요한 이유 를 파악하는 과정입니다.
여기 내가 추천하는 것이있다. 문 밖에서 세 가지 목록을 만들어라.
- 좀 더 생각할 것들,
- 향후 3-9 개월 동안 귀하가 관리하고있는 것들 (귀하가 생각하고있는 것들)
- 다음 96 시간 이내에 할 일 (이것들은 당신이 관리하고있는 것들입니다).
몇 가지 더 생각할 사항 :
- 24 시간 동안 이동하면 대부분의 사람들은 나중에 다시 생각하고 싶은 것을 식별하게됩니다.
- 누군가 방금 방학에 관해 말하면서 당신은 "음, 나는 배우자와 함께 여름 방학에 관해 이야기해야합니다."라고 생각합니다.
- 누군가는 그들이 참석 한 세미나 / 컨퍼런스에 대해 언급하며 "다음 분기에는 무역 컨퍼런스 참석을 검토해야합니다"라고 생각합니다. 지하철에있는 누군가가 읽고있는 책을 가지고있어서 생각하면 ... 포인트.
그래서 인벤토리 에 대해 생각할 수 있는 일들을 지키십시오. 어떤 주어진 시간에, 나는이 목록에 15-20 가지를 가질 수 있으며, 나는 단지 그 일들을 계속하기 위해 매주 그것을 보았다. 이 목록을로드하지 않도록주의하십시오. 그것은 당신의 인생에서 언젠가는 할 일들의 양동이 목록이 아닙니다.
다음 3-9 개월 동안 관리 할 사항 :
90 - 240 일은 먼 길이지만, 당신이 그것을 알기도 전에 이곳에있을 것입니다.
이 목록에 접근하는 가장 쉬운 방법은 캘린더를 꺼내 다음 12 ~ 36 금요일을 살펴 보는 것입니다. 자신에게 물어보십시오. "그때까지 내가 뭘하고 싶니?"
저는 전 세계의 사람들과 일하는데, 그들은이 하나의 활동이 내가 추천 한 가장 중요한 것 중 하나라고 말합니다. 매월 목록을 업데이트하십시오. 매주 검토하십시오. 내 고객에게 "당신은 생산성 브랜드 입니다. 당신이 취하는 것과 당신이 성취 한 것은 당신의 브랜드 정체성을 창조합니다. "
갖고 계시다면이 계획을 멘토와 공유하십시오. 당신은 멘토가 당신이 생각하는 바가 무엇인지 알아서 작업 계획을 세우고 지원하며 도전 할 수 있기를 바랍니다.
다음 96 시간 이내에 할 일 :
이것은 고무가 길을 치는 곳입니다. 96 시간은 대부분의 사람들이 미래에 예측할 수있는 정도입니다.
다음 4 일 동안 당신을 위해 무엇을 가지고 있는지 알 수 있습니다 : 당신은 누구와 만남을 가졌으며, 큰 세상에서 무엇을 할 것입니까? 내가 할 일은 목록 일 뿐이며 가능한 한 열심히 일해서 15 분간의 활동 블록을 나열했습니다.
왜 15 분? 쉬운 일 : 실제로 하루 동안 찾을 수있을만큼 짧지 만 실제로 진행하기에 충분합니다. 저를 믿으십시오, 당신이 그 (것)들을 찾는 경우에, 당신은 매일 2-10 분 15 분의 시간 블록이 열리는 것을 볼 것입니다.
Heathfield : 일반 직원이 매일 실적을 향상시킬 수있는 가장 큰 기회는 3 ~ 5 가지가 무엇입니까?
Womack : 좋아, 재미있는 질문. 책의 바로 제목 인 ' 당신의 베스트 더 나은 세상'은 더 높은 연예인, 최근에 승진 한 사람, 그리고 세계의 가는 사람들 (경영진, 자원 봉사자, 커뮤니티 회원, 대학생 및 고등학생, 거의가는 사람)을 유치하는 경향이 있습니다. 이상). 그래서, 제가 그 단어 평균을 볼 때, 저는 뒤로 물러나서 조금 더 생각해야합니다.
- 오늘 3 대의 MIT를 선택하십시오. 이것들은 당신의 가장 중요한 것입니다 -해야 할 일이 아니라, 집중하고, 옮기고, 낮에 머리를 대고 싶은 부분. 일부 고객은 아침에 MIT를 선택하지만, 퇴사하기 전에 오늘 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 하루 동안 여러 번 볼 수있는 곳에이 목록을 남겨두고 2 시간마다 체크인하고 "오늘 내가 집중했던 것에 대해 어떻게하고 있습니까?"라고 묻습니다.
작업 흐름 관리를위한 프로세스 지향적 접근 방식을 만듭니다. 내가 감독하는 과정은 근무일로 옵션을 만드는 것입니다. 더 많이 알수록 옵션이 늘어납니다. 주의를 기울이거나 한 두 가지 또는 세 가지 우선 순위에 다시 초점을 맞추고 중요한 작업을 마무리하는 옵션을 기억하면 그 선택을 할 수 있습니다. - 방해를 극대화하십시오 : 네, 당신은 그 권리를 읽었습니다. 대부분의 사람들은 중단 된 횟수를 최소화하려고 노력합니다. 그들은 회의에 예, 가짜 회의 준비, 업무 공간 (또는 노트북)을 회의실이나 커피 숍에 가져 가거나 전화기에서 방해 금지 메시지 또는 전자 메일로 부재 중 메시지를 켭니다. 그들의 일을 끝내기 위해 중단되지 않는 시간을 좀 더 길게 잡기를 희망한다. 계속해서 그 대신 다음 번 중단을 극대화하는 것을 고려하십시오.
방법은 다음과 같습니다 : 스티커 메모 나 3X5 메모 카드를 가까이에 두십시오. 각각의 상단에 오늘 언젠가 당신을 방해 할 사람의 이름을 적어 두십시오. 다음 번에 그 사람이 "당신은 잠시 나 오세요?"라고 물으러 온다. 예라고 말하면서, 당신이 생각한 몇 가지 사항에 대해서도 이야기한다. 당신이 무언가를 생각할 때 그들을 방해하려는 충동을 저항하십시오. 목록에 추가하기 만하면됩니다.
사람들이 당신을 위해 이것을한다면 당신이 살 시간을 상상해보십시오. 시간 당 2 ~ 4 회씩 다른 사람이 서로 방해하면 절약 할 시간을 상상해보십시오. 지난 몇 시간 동안 생각한 두 가지 또는 네 가지 일에 대해 한 번에 이야기하여 각 방해를 극대화하십시오. - 좋은 일을 인정하십시오 : 누가 좋은 일을 하고 있습니까? 누가 위대한 일을하고 있습니까? 내일부터, 그리고 다음 5 일간 하루에 한 번, 당신의 팀원을 멈추고 인정하십시오. 직원이 당신이 본 것을 당신이 어떻게 보았는지, 어떻게 임무를 전진시키는 데 도움이되고 있다고 생각하는지, 그리고 그들이하는 노력에 감사한다는 것을 직원이 알게하십시오.
5 일 동안 이것에 대해 실험하고 자신이하는 일에 대한 자신의 참여를 인식하십시오. 당신이 더 약혼했다는 것을 알게되면 계속하십시오. 그것은 당신에게보고하는 직원들의 성과와 성과를 향상시킬 것입니다.
감사의 인사와 감사에 대한 더 많은 정보
- 새로운 멘토가되기 위해 자신을 소개 하십시오. 책에서 소셜 네트워크 라고 부르는 선생님, 코치, 멘토가 격려하고 밀고 개선 할 것을 요구했습니다. 그 다음 단계로 가려면 이전과 같은 멘토 그룹에 의지하지 않을 수도 있습니다. 특정 소수의 사람들에게 당신이 새로운 멘토를 찾고 있음을 알리십시오.
당신은 누군가가 커피 / 차 또는 점심 식사를 위해 단지 몇 번 만나는 것을 원합니다. 사무실에서 떨어져 나가서 일하고있는 곳,가는 곳, 의견을 말하지 않고 꿈꾸는 것, 심지어 조언을 들으려는 사람과 함께 앉아보십시오.
당신은 듣고, 질문하고, 더 듣고, 당신이 아직 생각하지 못한 방식으로 생각할 것을 요구하는 멘토를 원합니다. 현재의 소셜 네트워크에 대한 좋은 점은 당신이 그들과 함께 편안하게 생각할 수 있다는 것, 그리고 당신이하는 일과 당신이하는 일에 편안하다는 것입니다. 그러나 그것은 현재의 소셜 네트워크에 대한 불행한 점입니다.
멘토링에 대한 추가 정보
- 독자가 즉시 구현할 수있는 이메일에 대한 또 다른 팁은 다음과 같습니다 . 동료에게 이메일을 보낼 때 전자 메일의 제목 줄에 동사 를 넣으십시오. 일하는 사람들의 대부분은 하루에 50 ~ 200 건의 이메일을받습니다. 자신의 스마트 폰이나받은 편지함에서 볼 수있는 이메일을 원하고 그들이 무엇을하도록 요구하는지 정확히 알고 싶습니다. 대신 귀하의 제목 줄을 귀하의 행동 행로 생각하고 귀하의 응답 속도가 높아지는 것을보십시오.
이 8 가지 팁을 구현하여 오늘날 업무에서의 성과와 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 왜 기다리는거야? 매일 더 효과적으로 - 더 효과적으로 - 달성한다면 당신은 성공하지만 스트레스가 적습니다.