신입 사원은 관리자, 부서장 또는 동료로부터 환영받는 편지를받을 수 있습니다.
이 유형의 편지는 팀원들에게 소개하는 역할을 할뿐만 아니라 기대를 설명하고 새로운 팀 구성원의 예상 기여에 대한 감사를 표하는 방법입니다. 직원이 새로운 회사에 적응하는 데 도움이되는 정보를 포함 할 수도 있습니다.
누군가 새로운 직업을 시작했을 때, 그들이 합류하는 팀뿐만 아니라 새로운 팀원에게도 흥미로운 일입니다. 그들이 가치있는 동료가되어 당신이 얼마나 행복한 지 알고 있고, 모두 당신이 그들의 도착을 기다리고 있다는 것을 알고 있는지 확인하십시오. 잘 쓰여진 편지는 그들이 새로운 위치로 편안하게 전환하는 데 도움이되는 처음부터 환영받는 느낌을 갖도록 도울 수 있습니다.
편지에 무엇을 포함시킬 것인가?
서신을 보내는 경우 연락처 정보, 날짜 및 신입 사원의 연락처 정보로 시작합니다. 이메일의 경우 설명이 포함 된 제목으로 시작해야합니다.
귀하의 인사말 은 예의를 가져야하며 모든 비즈니스 서신 과 마찬가지로 전문적인 음색을 유지해야합니다.
귀하의 서신 본문에는 귀하가 도착한 날을 포함하여 회사에 도착할 때 귀하의 기대를 표현해야합니다. 그런 다음 가입 할 예정인 보류중인 프로젝트 또는 해당 임무가 포함될 것으로 예상되는 작업에 대해 작성할 수 있습니다.
다른 팀원들에게 소개를하고 편지에 연락 정보를 포함 시키거나 후속 조치를 제안 할 수 있습니다.
결론적으로, 신입 사원은 도착이 부서에서 기다리고 있음을 알게되고, 첫날 이전에 어떤 질문이나 우려 사항을 제기 할 수 있는지 알려야합니다.
신입 사원 환영 편지 샘플
다음은 신입 사원에게 보내는 우송 편지의 예입니다.
예제 # 1
당신의 이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
날짜
이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 사비에,
당신이 우리의 제안을 받아들이고 우리 팀에 합류하게되어 매우 기쁩니다. 귀하의 경험과 비전은이 그룹에 큰 자산이 될 것이며 팀이 당신과 함께 일하기를 고대하고 있음을 알고 있습니다.
12 월 10 일보다 빨리 시작할 수 있다는 것을 알게되면 인터뷰 중에 논의한 새 프로젝트를 계속 진행하기를 바랍니다.
브라이언 존스 (Brian Jones)는 다른 팀 리더들과의 연락 담당자가되어 프로젝트의 위치와 최종 제품의 통합 방법을 신속하게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 그는 Corgu, Inc. 로의 이사를 돕기 위해 이번 주에 연락 할 계획입니다.
가능한 한 매끄럽다.
그 동안 우리가 할 수있는 일이 있다면 알려주십시오. 탑승을 환영합니다! 우리는 모두 당신을 곧 볼 것을 고대하고 있습니다.
친애하는,
셀레나 맥켄시
인적 자원 관리자
예 2 (이메일)
전자 메일 메시지를 보내는 경우 메시지의 제목 줄은 간단히 환영 또는 축하라고 말할 수 있습니다.
제목 행 : 환영합니다
친애하는 메리 베스,
XYZ Enterprises의 광고 팀에 오신 것을 진심으로 기쁘게 생각합니다. 20XX 4 월 4 일 시작일을 고대하고 있으며 가을 캠페인에 대한 권리를 얻으 려합니다.
검토 할 모든 관련 HR 자료를 받아야합니다. 복리 후생과 급여의 원활한 전환을 위해 가능한 빨리 양식을 제출하십시오.
질문이 있으시면 HR (sbutler123@XYZemail.com, 전화 # 123-555-1212 X222) 또는 저의 Sue Butler에게 언제든지 연락하십시오.
문안 인사,
조 브라운
XYZ Enterprises 광고 이사
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
사례 # 3 (직원 재배치)
당신의 이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
날짜
이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 스티븐,
Catalyst Enterprises에 오신 것을 환영합니다! 우리 팀의 일원으로 함께하게되어 매우 기쁘게 생각합니다. 여기 직원들은 우리가 잠시 동안 가지고 있던 관리 공백을 채우는 것을 도울 수 있기를 기대합니다.
귀하의 조직 및 전략 계획 능력은 새로운 회계 연도로 옮겨 가면서 잘 활용 될 것입니다. 우리는 당신이 여기에 가질 긍정적 인 영향을 열망하고 있습니다.
지난 몇 년 동안 우리 중 많은 사람들이 이곳으로 이사 했으므로 도움이 될 수 있는지 알려 주시기 바랍니다. 또한 이웃과 학교, 식당 및 헬스 클럽에 이르기까지 거의 모든 것들에 대한 제안을 할 수 있습니다.
우리는 가족과 매우 친하게 지내며 앨리스와 소녀들을 만나기를 기대합니다.
당신과 함께 일하기를 고대하면서,
셀레나 맥켄시
인적 자원 관리자
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