예제 및 모범 사례
이 상황은 많은 의료 약속이 필요한 진행중인 질병이 있거나 진단을 받기 위해 많은 여행이 필요한 증상이있는 경우 발생할 수 있습니다.
다른 상황에는 물리 치료를위한 지속적인 의료 약속 또는 치료사 또는 정신과 의사와의 정신 건강 치료가 포함됩니다.
귀하의 편지에 사용할 구절
다음은 귀하의 서신에서 사용할 수있는 표현의 예입니다. 귀하의 사생활을 보호하는 동시에 상사에게이 사실을 알려줍니다.
- 나는 최근에 기분이 좋지 않았고, 내 의사는 이것이 무엇이든간에 무엇이든 최하부에 도달하려고 노력하기 위해 몇 가지 약속을 예약했습니다. 나는 많은 일을 놓치지 않기 위해 일찍 약속을 잡으려고 노력했지만 항상 가능하지는 않습니다. 내 약속 날짜 및 시간 목록은 다음과 같습니다. [약속 날짜 및 시간 삽입]
- 나는 여러 번의 의료 약속에 대해 연체되어 있으며, 나는 단지 내가 사무실에서 퇴장 할 것이거나 늦기 때문에 미리 알려주고 싶었다. 일정을 정하는대로 각 날짜에 대해 알려 드리겠습니다. 의사와 치과 의사의 사무실에서 대기자 명단을 받으면 각 약속 전에 적어도 2 주 전에 통보 해 줄 수있을 것으로 판단됩니다.
- 나는 매주 수요일에 정오 이후 6 주 동안 의료 약속을 지니고 있으며,이를 수용하기 위해 점심 시간을 연장해야 할 것입니다. 필요하다면 나는 일의 끝에서 나중에 분명히 내 일을 끝낼 것이다.
- 나는 건강상의 이유로 의사의 약속으로 인해 다음 주 월요일부터 수요일까지 결석 할 것입니다. 나는 이미이 시간 동안 나를 보호하기로 동의 한 Jim에게 말했습니다. 걱정할 필요가 없으며, 귀국 할 때 정상적으로 작동 할 것으로 예상됩니다.
의사의 약속에 대해 상사에게 알리는 방법
- 가능한 한 많은 사전 통보를하십시오 . 가능하다면 정보가있을 때 여러 전자 메일 대신 약속 날짜와 시간을 포함하는 하나의 전자 메일을 보내십시오.
- 자신이 직접 일을 할 것인지, 직장이나 근무를 충원 할 수있는 사람을 할당 할 것인지, 또는 상사가 계약을 처리하게 할 것인지 등, 귀하가 일하는 범위를 어떻게 처리 할 것인지 제안 하십시오.
- 귀하의 의료 문제에 대한 자세한 정보를 제공하지 마십시오 . 당신의 상사는 관심을 가지지 만 HIPAA 정보에 대해 아는 사람이 적을수록 좋습니다. 정신 건강 문제를 해결하기 위해 치료 전문가를 만나는 경우이를 고용주에게 지정할 필요가 없습니다. 이러한 방문을 단순히 "의료"약속으로 묘사하는 것은 좋습니다.
단 한 명의 의사가 약속했기 때문에 일자리를 놓치거나 이미 결석했다는 전자 메일 알림을 제공해야하는 경우에 대한 일반적인 메시지 예제입니다.
샘플 닥터의 약속 이메일 메시지
제목 : 귀하의 이름 - 의사의 약속
[관리자 이름] 귀하 :
이 편지를 이전에 예정된 의사의 약속으로 인해 8 월 3 일 화요일에 출근 할 수 없다는 서면 통지로 받아주십시오. (주 : 미리 계획 할 수없는 긴급하거나 계획되지 않은 의사의 약속이 발생하면 불행히도 주어진 날에 일을 할 수 없으며 사전 통지를 제공 할 수 없다는 사과를하십시오.)
추가 정보 또는 문서를 제공 할 수 있는지 알려 주시기 바랍니다.
진정으로,
당신의 이름
전자 메일 메시지 보내기
이메일 메시지를 보내는 방법은 다음과 같습니다. 인생은 일어나고, 고용주는 직원들이 결석 할 수있는 여러 가지 이유가 있음을 깨닫습니다. 결근의 습관을 피우지 않는 한, 가능한 경우 누락 된 작업을 예상 할 때 사전에 통보하십시오. 가끔씩의 결석으로 인해 전반적인 작업 수행이 부정적으로 반영되어서는 안됩니다.
직원들은 일 이나 인터뷰 등의 이유로 시간을 놓칠 경우 변명의 서신을 제공해야 할 수도 있습니다. 귀하의 개인적인 상황에 맞게 편집 할 수있는 샘플 변명의 샘플이 있습니다.