결석 진술서를 요구하는 회사 정책이든 아니든, 회사의 기록뿐만 아니라 기록을 위해 누락 된 근무일을 기록하는 것이 좋습니다.
그런 식으로, 귀하의 시간에 관한 질문이 생길 경우 귀하의 파일은 귀하의 결석이 모두 합법적 이었음을 보여줄 것입니다.
취업 알선 이메일이나 편지를 쓰는 방법
변명의 편지는 종이 나 이메일로 보낼 수 있습니다. 사내 서신을 보내면 처음에 감독관 또는 인사 관리자의 날짜와 연락처 정보를 포함시켜야합니다.
- 귀하의 이메일 제목란에 귀하의 이름과 "사유가 없습니다"라는 제목이 있어야합니다.
- 정식으로 귀하의 서한을 시작하십시오 : "친애하는 양 존스"또는 "친애하는 필리스."
- 편지의 본문은 귀하의 부재, 날짜, 기간에 대한 이유 및 의사 또는 응급실 서류와 같은 설명 문서를 포함하는 경우, 간결하고 구체적이어야합니다.
- "진심으로"또는 "안부"와 같은 예의 바르고 전문적인 접근을 사용하십시오.
모든 비즈니스 서신이 전문적으로 보일 것임을 기억하십시오. 우연한 사무실에서도 편지에 적합한 형식을 사용하고 보내기 전에 교정하십시오.
부주의 한 오류는 전문적인 평판에 부정적으로 반영됩니다. 잘못 작성된 결근 변명이 고용 파일에 포함되기를 원하지는 않습니다.
샘플 작업 부재 편지
누락 된 일에 대해 서면 변명을해야 할 때 검토 할 수있는 결석 진술서 샘플입니다. 편지를 짧고 단순하게 유지하는 것이 좋습니다. 결석의 정확한 날짜와 그 뒤에있는 주된 이유를 분명히 밝히십시오.
샘플 # 1
날짜
이름 성
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Mr. 성 :
이 편지를 가정의 질병으로 인해 20XX 년 8 월 1 일에 출근 할 수 없다는 서면 통보로써 받아 들여주십시오.
의사 사무실에서 추가 정보 또는 문서를 제공 할 수 있는지 알려주십시오.
진정으로,
서명
입력 한 이름
샘플 # 2
날짜
이름 성
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Ms. 성,
나는 20XX 년 7 월 15 일에 나의 결석을 문서로 쓰고있다. 전 야구 경기에서 부상당한 후 아들을 데리고 다리를 짚어야했습니다.
소아과 정형 외과의의 첨부 문서를 참조하십시오. 추가 정보가 필요하면 알려주십시오.
진정으로,
서명
입력 한 이름
샘플 # 3
제목 : 이름 성 - 부재 변명
친애하는 매니저,
이 편지를 20XX 년 8 월 9 일에 부재 중 서류로 받아주십시오. 나는 여행 할머니의 장례식에 참석하고 있었다.
질문이 있으시면 언제든지 저에게 연락하십시오. 이해해 주셔서 감사합니다.
문안 인사,
이름 성
flastname@email.com
555-555-5555
샘플 # 4 (이메일 메시지)
제목 : Roger Bledsoe - 부재 변명
친애하는 가너 씨,
이 편지를 20XX 년 10 월 30 일에 부재자 문서로 받아주십시오. 아시다시피, 저는 이혼 과정에 있으며, 저는 변호사와 재정 계획가와 만남을 가졌습니다.
나는 당신의 지원과 이해에 감사드립니다. 추가 세부 정보 나 문서를 제공 할 수 있으면 알려주십시오.
문안 인사,
로저 블레소
rogerb@email.com
555-555-5555
샘플 # 5 (전자 메일 메시지)
제목 : Janet Nathan - 부재 변명
친애하는 Blevens 양,
이 이메일을 20XX 년 11 월 14 일 어제 제 부재에 대한 문서로 받아주십시오. 전날 저녁 폭풍이 몰아 치는 동안 우리 집에 나무가 떨어졌고 보험 대리인, 수목 보호 운동가 및 루퍼 (roofer)와 만나야했습니다.
나는 당신의 지원과 이해에 감사드립니다. 추가 정보 나 손상 사진과 같은 문서를 제공 할 수 있다면 알려주십시오.
문안 인사,
자넷 네이선
janet@email.com
555-555-5555
무단 결석 편지
직원들은 직장에서 면접을하거나, 의사의 진찰을받을 때 또는 다른 이유로 시간을 놓칠 경우 변명의 편지를 제공해야 할 수도 있습니다. 귀하의 개인적인 상황에 맞게 편집 할 수있는 샘플 변명의 샘플이 있습니다.