새로 탑승 한 편지는 신입 사원의 신분과 근무일을 확인하고 이미 팀의 필수적인 부분임을 알리는 역할을합니다. 편지에는 보딩 서류 (인쇄, 첨부 또는 링크 여부)가 포함될 수 있습니다.
환영 인사서는 신입 사원에게 첫날에 무엇을 기대해야하는지, 무엇을 착용해야하는지, 누구와 만날 지에 대한 단서를 제공합니다. 전반적으로, 편지는 신입 사원이 직장 첫날에 편안하고 흥분하게 느끼게 해줍니다.
환영 정보에 포함 된 정보와 전자 메일 및 하드 카피 노트를 읽으십시오.
환영 편지에 포함 할 내용
시작 날짜를 확인하는 것과 함께 편지에는 신입 사원이 첫날에 어디로 갈지에 대한 정보 (예 : "접수처로 가면서 데릭을 요청하십시오.")가 포함되어야합니다. 직원이 언제 도착해야하는지 지정할 수도 있습니다 (예 : "우리의 근무일은 일반적으로 9시 30 분에 시작하지만 첫날은 오전 10시에 목표로하므로 투어를 제공 할 수 있습니다.").
직원이 첫날에 가져 오거나 사전에 제공해야하는 것이 있으면 (예 : 사회 보장, 은행 계좌 정보 등) 직원에게 알리십시오.
회사의 사명, 향후 프로젝트 등에 대한 링크, 첨부 파일 또는 인쇄 된 정보를 포함시킬 수도 있습니다.
신입 사원이 회사와의 첫날부터 기대해야 할 정보를 공유하는 것을 고려하십시오. 예를 들어 "아침에 서류를 작성하고 인사과에서 오리엔테이션을 진행할 것입니다.
그 다음, 우리는 환영받는 점심을 먹을 것이고, 당신은 전체 팀을 만날 것이고, 그 다음에 나와 일대일로 훈련 할 것입니다. "
통신문의 분위기는 환영받을 것입니다. 신입 사원이 회사에 가입하기를 열렬하게 느끼길 바란다. 다음은 신입 사원에게 보내는 편지와 함께 환영받는 전자 메일 메시지의 예입니다. 편지는 직속 관리자가 작성해야하지만 추가 메모는 동료가 올 수 있습니다.
전자 메일 환영 메시지 예제
전자 메일 메시지를 보낼 경우 메시지의 제목 줄에 "환영"또는 "축하"라고 간단하게 말할 수 있습니다. 그런 다음 이메일 본문에 첫날에 예상 할 수있는 것을 간략하게 언급하고 시작일을 확인하십시오.
예제 # 1
제목 행 : 환영합니다
친애하는 제이크,
XYZ Company의 회계 부서에 오신 것을 환영합니다. 나는 지난 주에 당신과 이야기하는 것을 즐겼고, 4 월 19 일에 당신을 만날 것을 고대하고 있습니다.
도착하면 Nick이 응접 구역에 있습니다. 그는 당신을 당신의 ID를 얻고, 당신의 작업 공간을 보여주고, 나머지 직원들에게 소개 할 것입니다. 우리는 당신과 함께 일하기를 고대하고 있습니다.
팀에 오신 것을 환영합니다!
문안 인사,
빌 브라운
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
예 2
제목 : 환영합니다!
친애하는 라일리,
나는 당신이 우리 회사와 함께 입장을 수락했다는 소식을 듣고 기쁘게 생각합니다. 9 월 7 일 월요일에 우리와 함께 할 것입니다. 탑승을 환영합니다!
처음 2 주 동안 나와 함께 일하게 될 것입니다. 여기서 루틴을 알게 될 것입니다.
나는 당신의 아이디어를 듣고 귀하의 의견을 기다리고 있습니다. 첫날 전에 궁금한 사항이 있으면 언제든지 전화를 걸거나 문자 메시지를 보내거나 이메일을 보내주십시오.
베스트,
멜라니 데이비스
email@company.com
122-344-5665
신입 사원 환영 편지 쓰기
당신의 이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
날짜
이름
표제
조직
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Jeanette,
Speciality Stones의 영업 팀에 오신 것을 진심으로 환영합니다. 우리가 가장 바쁜 계절로 이사하고 있기 때문에 당신은 흥미 진진한시기에 우리와 함께하고 있습니다.
우리는 귀하의 신선한 아이디어와 열정으로, 지금까지 최고의 여름 중 하나가 될 것이라는 희망을 품고 있습니다!
인터뷰에서 논의한 바와 같이 올해 우리는 전례없는 성장을 예상하고 있습니다.
11 월 14 일 월요일에 도착하면 내 사무실에 들러 두 번째 인터뷰를 위해 이곳에 왔을 때 나와 함께있는 Marc와 Karen에게 소개해 드리겠습니다. 우리는 모두 당신과 함께 일하기를 고대하고 있으며, 당신이이 팀에 아주 잘 어울릴 것이라고 확신합니다. 탑승을 환영합니다!
네가 진정으로,
지네 테 카벤 바로
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