일반적인 전술 고용주는 직원 출장 경비를 줄이기 위해 사용합니다.
이러한 아이디어는 고용주를 위해 비즈니스를 위해 여행하는 일반 직원에게는 덜 스트레스를 주며 공격적입니다. 직원들은 출장 중에 동료들과 일정한 시간을 보내고 싶어하는 평범한 사람들입니다.
고용주는 직원들에게 방을 공유하도록 요청할 필요가 없습니다.
직원 출장 비용을 절감하는 다른 방법 이 있습니다 . 예 :
- 가능할 때마다 직원들이 같은 날에 여행 할 것을 요구하십시오.
- 다양한 목적지, 고용주가 할인율을 설정할 수있는 선호 호텔 체인, 경비 상환 및 초과 할 경우 관리자의 서명이 필요한 제한에 대한 세부 정보를 제공하는 확고한 여행 정책을 개발하고 구현하십시오.
- 사전 승인없이 직원이 여행 정책에 명시된대로 법의 서한을 지키도록하십시오. 정책이나 예외로 허용되지 않은 경비를 변상하지 마십시오.
- 목적지에 공통적 인 호텔 체인을 사용하여 기업 요금을 재협상하거나 협상하십시오. 무료 아침 식사, 무료 칵테일 시간, 오후 스낵 및 전채 요리, 객실 내 냉장고 및 커피 메이커와 같은 편의 시설을 제공하는 호텔을 찾으십시오. 직원이 호텔과 편의 시설을 이용할 수있을 때 사용하도록합니다.
- 예약시 저렴한 호텔 체인을 사용하십시오. 대부분의 직원은 별실을 위해 별을 제공합니다. 청결 및 기타 직원 편의 시설과 같은 영역에서는 별 수가 적은 호텔과 비교해 낮은 기준을 기대하지 마십시오. 선택한 위치가 자신의 필요를 충족시키는 지 확인하기 위해 직원을 주기적으로 조사하십시오.
- American Express Global Business Travel과 같은 일관된 여행 예약 서비스를 사용하여 비용을 관리하십시오. 정책을 수립하고, 정책을 채택하고, 비용을 절감하고, 직원 지출을 제한하는 데 도움을 줄 것입니다. 지역 여행 서비스조차도 출장을 구할 수 있지만 아메리칸 익스프레스 회사의 이점은 국내외 여행 및 온라인 서비스에 있습니다.
- 가능할 때마다 한 항공사와 협의하여 모든 항공편에서 기업 할인을 받으십시오. 직원이 항공사의 예약 서비스 (예 : Southwest Airlines Corporate Travel)를 사용해야합니다. 고용주는 비행기가 잘 예약 될 때도 절약 할 수 있습니다.
- 마지막 순간에 여행 결정을 내린 직원이 승인을 받도록하십시오. 클라이언트 회사의 경우 한 주 전에 예약 한 경우 $ 300의 비용을 지불하는 비행기 표는 직원이 행사 2 일 전에 예약했을 때 $ 1200를 초과합니다. 대부분의 항공권은 환불이되지 않는 경우에도 양도가 가능하므로 비상 사태시에만 사용해야합니다.
- 식사와 주류 및 식사와 같은 다른 지역의 여행 경비를 줄입니다. 위치에 따라 일당을 다르게하십시오. 예를 들어, 뉴욕시는 라스베가스에 비해 비쌉니다. 더 작지 않은 리조트 지역은 훨씬 더 저렴합니다. 여행 정책은 직원들이 다른 주와 로케일로 여행 할 때 경험하게 될 비용을 반영해야합니다.
- 가상 회의, Skype for Business와 같은 서비스 및 비디오를 실험 해보십시오. 처음에는 불편한 반면, 비회원 회의는 습득 한 기술입니다. 직원들은 시간이 지남에 따라 이러한 서비스를 사용함에 따라 더욱 편안 해집니다. 웹 세미나는 다양한 종류의 교육, 특히 여러 명의 직원이 참석할 수있는 세미나에서 효과적입니다.
- 특히 직원들이 공항과 호텔을 오가며 여행 할 때 직원들이 택시가 아닌 대중 교통편과 셔틀 서비스를 이용할 수 있도록 할 것을 요구하십시오. 대부분의 대규모 컨퍼런스는 호텔과 컨퍼런스 센터 간의 무료 셔틀 서비스를 제공합니다. 택시 사용량이 적거나 직원들이 그룹 택시 요금을 지불하기 위해 모이는 요구 사항은 많은 돈을 절약 할 수 있습니다.
성인 직원에게 적시 예약, 출장에 대한 예산 지출, 회의 및 교육 여행 이외의 옵션 탐색을 요구하는 것은 출장 비용을 효율적으로 처리하는 올바른 방법입니다.
그들은 직원을 존중합니다.
직원들은 존중 받고 자신이 긍정적 인 사기를 낳는 것에 관심을 갖기 때문에 고용주에게 혜택을줍니다. 긍정적 인 관계가 올바른 방향으로 움직이고 있습니다.
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