다른 사람에게 메시지를 남기지 마십시오.
"부재 중"메시지의 중요성과 왜 시간을 정해야 하는지를 이해하는 데 도움이되는 자세한 설명이 나와 있습니다.
그것은 기대를 설정합니다 ... 모두를위한 것입니다.
(희망을 갖고) 아기가 태어난 후에 출산 휴가를 떠날 것입니다. 사무실에서 멀리 떨어져있는이 시간은 사적이며 매우 특별합니다. 당신은 신생아와 함께 다시는이 시간을 갖지 못할 것입니다. 이제까지. 따라서이 기간을 보호하는 것이 중요합니다.
방학 동안 직장 이메일을받는 것이 어떤 느낌인지 알지? 당신은 빠른 답장을 보내야한다고 느낍니다! 그러나 당신이 떠나는 동안 당신은 정말로 "빠른"대답을위한 시간이 없습니다.
귀하와 귀하의 가족은 다른 회원을 환영합니다. 본딩 시간은 불면의 밤, 예측할 수없는 일정, 호르몬 변동, 의사 약속, 방문객 및 그 밖의 다른 것들을 알고 있습니다. 또한, 당신과 당신 주변의 모든 사람들이 당신이 관리하기를 원하는 좋은 변화가있을 것입니다.
이러한 조건에서 이메일을 쓰는 것이 최선의 결과를 낳지는 않습니다. 귀하의 "부재 중"메시지는 열심히 생각한 이메일뿐만 아니라 업무 방해로부터 귀하를 보호 해줍니다.
이 기간 동안 경계를 설정해야합니다. 직장 생활을 보류하도록 돕기 위해 신생아와 함께 오는 모든 것이 우선되어야한다는 새로운 우선 순위를 설정하십시오.
부재 중 메시지를 올바르게 작성하면 클라이언트, 동료 및 다른 사용자에게 도달하려고 시도하는 다른 사람이 귀하의 새로운 우선 순위가 무엇인지 이해하고 잘하면 그것을 넘지 않을 것입니다.
그런 특별한 시간을 지키기 위해 "do not disturb"라는 멋진 메시지를 어떻게 만듭니 까?
귀하의 "부재 중"메시지에 대해 생각해보기
임신 26 주 전쯤에 "Out of Office"메시지에 대한 작업을 시작하십시오. 이 메시지의 제목을 저장하는 옵션이 제공되면 "출산 휴가 - 부재 중"이라고 제목을 지정하십시오.
미리 메시지를 준비하면 메시지의 내용을보다 잘 제어 할 수 있습니다. 당신은 당신의 직업을 알고, 당신의 책임을 맡을 사람이고, 다시 사무실에있을 수 있습니다. 특정 일, 특정 주간 또는 날짜를 전혀 언급하지 않을 것인지 결정하십시오. 발신자가 연락 할 수있는 특정 사람을 지정하지 않으면 관리자의 이메일 또는 전화 할 수있는 전화 번호를 언급할지 결정하십시오.
이 메시지를 미리 작성하면 자신, 시간 및 에너지를 포함한 모든 사람을 구하십시오. 예기치 않게 사무실을 떠날 필요가있을 수도 있습니다 (알다시피, 아기를 데려 가기 위해). 메시지를 설정하면 IT 관리자 나 관리자에게 사용할 준비가 된 메시지가 제공됩니다.
IT 부서 또는 관리자가이 메시지의 색조를 설정하도록 하시겠습니까? 지옥!
"부재 중"메시지가 저장되면 관리자에게 알리십시오. 그들은 당신이 당신의 출구 준비에 대해 듣고 싶어하며, 당신을 지원하기 위해해야 할 일이 하나 더 적습니다.
귀하의 메시지에 포함시킬 것들
다음은 사용할 수있는 샘플 "부재 중"메시지입니다. 이메일 소프트웨어에서 메시지를 사용하도록 설정하면 지정된 시간 동안 사용자에게 전송 된 모든 이메일에 자동으로 응답합니다.
자신이 어디에 있는지 알려주는 것은 당신에게 달려 있습니다. 당신은 단순히 당신이 "사무실 밖"이라고 말할 수도 있고, 출산 휴가에 있다고 알릴 수도 있습니다. 출산 휴가 중임을 모든 사람에게 알리지 않으려면 "출산 휴가"라는 단어를 삭제하십시오. 이 이메일 메시지의 변형을 연장 된 휴가 또는 출장에도 사용할 수 있습니다!
귀하가 볼 곳 (괄호)에는 귀하의 상황에 적합한 단어 나 구를 입력하십시오.
이메일을 보내 주셔서 감사합니다. 출산 휴가가 끝날 때까지 퇴근합니다.
즉각적인 도움이 필요하면 연락하십시오 (연락처, 연락처 정보, 관리자 이메일 또는 전화 번호).
(특정 프로젝트가있는 경우 프로젝트 이름과 귀하를 대신하는 사람을 기재하십시오).
귀하의 문제가 긴급하지 않으면 귀하의 이메일에 회신 해 드리겠습니다.
친절하고,
(당신의 이름)