다음은 참조 인을 작성하는 방법에 대한 조언과 전직 직원을위한 참조 편지의 예입니다.
구직자의 경우, 정보는 고용주가 서면 참조를 제공 할 때 기대할 수있는 것을 보여줍니다.
추천서 작성을위한 조언
직업 설명에 집중하십시오. 전직 직원에게 구직 설명 사본을 요청하십시오. 그것을 검토 한 다음, 전직 직원이 직책의 책임에 대해 잘 어울리는 방법을 적어보십시오. 또는 일반적인 권장 사항을 작성하는 경우 직원에게 위치 및 업종 유형에 대한 세부 정보를 요청하십시오. 응시자가 의료 보조원 또는 영업 사원이되기 위해 지원한다는 사실을 알고 있다면 관련 기술 및 경험을 설명하는 편지를 작성할 수 있습니다.
전 직원에 대한 정보를 수집하십시오. 전직 직원에게 이력서 또는 이력서 사본을 요청하여 직원의 구체적인 업무 경험을 말하십시오. 직원과 함께 일한 후 잠시 있었다면 이력서는 기억을 되 살릴 수있는 좋은 방법입니다.
또한 강조 할 포인트가 있는지 질문 할 수 있습니다.
구체적인 예를 포함하십시오. 편지에 직원이 다양한 기술을 시연하는 방법의 구체적인 예를 제공하십시오. 그 사람이 당신을 위해 일했던 때의 예를 생각해보십시오. 자신의 성공을 수치화하기 위해 숫자 를 사용할 수 있다면 더욱 좋습니다.
긍정적 인 상태를 유지하십시오. 이 사람이 강력한 후보자라고 생각한다고 말합니다. 가능하다면 "예약없이이 사람을 추천"하거나 "이 사람을 다시 고용 할 것"과 같은 말을 할 수 있습니다. 특히 편지의 시작과 끝 부분에서 이것을 강조하십시오. 이 후보자가 눈에 띄는 데 도움이 될 것입니다.
귀하의 연락처 정보를 공유하십시오. 추가 질문이있는 경우 사용자에게 연락 할 수있는 방법을 제공하십시오. 편지 끝에 이메일 주소, 전화 번호 또는 둘 다를 포함하십시오.
제출 지침을 따르십시오. 전 직원에게 서신 제출 방법을 문의하십시오. 어떤 요구 사항을 따라야하는지, 특히 언제, 어디에서 형식을 보낼지 (예 : PDF, 실제 편지 등)에 대한 요구 사항을 따르십시오.
예라고 말하는 것에 대해 신중히 생각하십시오. 긍정적 인 추천서를 작성할 수있는 경우에만 서신 작성에 동의해야합니다. 당신이 할 수 있다고 생각하지 않는다면, 직원에게 당신이 추천서 작성에 익숙하지 않다고 말하십시오. 추천 요청을 거절하는 방법은 다음과 같습니다.
참조 문자 예제 사용 방법
편지를 작성하기 전에 추천서 샘플 을 검토 하는 것이 좋습니다 . 레이아웃을 돕는 것 외에도 예제를 통해 문서에 어떤 내용을 포함시켜야하는지 알 수 있습니다.
추천서 서식 파일 을보고 추천서 레이아웃 방법 및 소개 내용 (예 : 소개 및 본문 단락)을 알 수 있습니다. 길이, 형식, 글자체, 글자 구성 방법 등 추천서의 서식 을 지정하는 데 유용한 지침이 있습니다.
예, 템플리트 및 지침은 귀하의 서신을 시작하기에 좋은 출발점이지만 항상 유연해야합니다. 후보자의 경력 내역과 자신이 지원하는 직업에 적합한 편지 예를 작성해야합니다.
직원을위한 참조 편지 예제
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Muriel MacKensie를 조직의 직책 후보로 추천하고 싶습니다. 행정 보조로 그녀의 위치에서, Muriel는 20XX - 20XX에서 우리 사무실에서 고용되었다.
우리 조직과 함께 할 때, 그녀는 귀사를 훌륭한 직원으로 만드는 중요한 기술을 선보였습니다.
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Muriel은 항상 그녀의 도움을 기꺼이 제공했으며 고객, 고용주 및 기타 전문 기관을 포함하여 우리 사무실에서 근무하는 많은 구성원들과 훌륭한 관계가있었습니다. 이것은 여러 부서의 사람들과 효과적으로 의사 소통 할 수있는 후보자를 찾고 있다고 말하면서 귀사에 특히 유용 할 것입니다.
그녀는 어떤 고용주에게나 자산이 될 것이며, 나는 그녀가 추구하는 어떤 노력에 대해서도 전적으로 그녀에게 추천합니다. 추가 질문이 있으면 알려주십시오.
진정으로,
존 도우
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