다음 비즈니스 서신을 작성하거나 마무리하기 전에 서체 선택에서 스타일에 이르기까지 서신을 포맷하는 방법을 검토하고 어떤 인사말과 사인을 사용하는 것이 적절한 지 검토하십시오.
비즈니스 편지를위한 다른 형식
비즈니스 서신 형식에 대한 참고 사항. 비즈니스 편지에는 세 가지 기본 스타일이 있습니다.
- 블록 형식 : 이 스타일에서는 모든 텍스트가 왼쪽으로 정렬됩니다. 각 섹션 사이에 한 줄 건너 뛰십시오.
- 수정 된 블록 형식 : 대부분의 콘텐츠는 블록 형식 문자와 마찬가지로이 스타일로 왼쪽 맞춤이됩니다. 다음은 예외 사항입니다. 연락처 정보 및 무료 닫기, 페이지 가운데로 탭 이동, 거기에 정보 쓰기.
- 세미 블록 형식 : 때때로 들여 쓰기 된 블록 형식이라고도하는이 스타일은 각 단락 들여 쓰기가 있다는 점을 제외하고는 수정 된 블록 형식과 동일합니다.
이러한 스타일 중 어느 것도 비즈니스 서신에 사용할 수 있지만 블록 형식에 대한 규칙이 너무 명확하므로 선택하기가 더 쉬운 옵션 일 수 있습니다.
많은 워드 프로세싱 프로그램에는 서식을 적절하게 형식화하는 데 도움이되는 서식 파일이 있습니다. 선택한 형식에 관계없이 문자를 공백으로 단락하고 모든 단락과 섹션 사이의 공백을 건너 뜁니다.
전문가 모양
외모가 중요! 비즈니스 서신은 전문 서신이지만, 엉뚱한 글꼴을 선택하거나 오타가 많은 경우에는 그렇게 인식되지 않습니다.
다음 몇 가지 지침을 따르십시오.
- 적절한 글꼴 및 글꼴 크기를 선택하십시오.
- 평범한 언어 나 속어를 피하십시오.
- 신중하게 교정 하여 오타 및 문법 오류를 방지하십시오.
- 편지를 인쇄하려면 고품질 용지를 선택하는 것이 좋습니다. 선택한 용지는 봉투에 넣기 전에 조심스럽게 접으십시오. 가능한 경우 수신자의 주소를 봉투에 입력하십시오. 그것이 가능하지 않다면 가장 깨끗한 필적을 사용하십시오.
다음 비즈니스 편지 템플리트는 비즈니스 서신에 포함해야하는 정보를 나열합니다.
비즈니스 편지 템플리트
연락처 정보 : 귀하의 연락처 정보 를 다음 순서로 포함하십시오.
이 정보가 포함 된 개인화 된 레터 헤드를 사용하는 경우이 섹션을 생략하십시오.
당신의 이름
주소
시, 주, 우편 번호
전화 번호
귀하의 이메일 주소
날짜 : 미국에서 날짜를 쓰는 형식은 월, 일 및 년입니다. 예 : 2017 년 9 월 3 일 달을 생략하지 마십시오.
연락처 정보 : 귀하가 쓰고있는 사람의 연락처 정보를 포함하십시오. 특정 이름이 없다면 그 이름을 그대로 두십시오.
이름
표제
회사
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
인사말 : "Dear"와 제목, 이름 등의 인사말로 편지를 시작하십시오.
비즈니스 서신에 사용할 적절한 인사말의 예와 특정 연락 담당자가없는 경우해야 할 일에 대한 조언을 참조하십시오. 그 사람의 이름 뒤에 콜론을 붙여주십시오.
친애하는 Mr. / Ms. 성:
비즈니스 편지의 본문
편지를 간단하고 집중적으로 보관하십시오. 따라서 편지의 목적은 분명합니다.
귀하의 비즈니스 서신의 첫 번째 단락은 귀하가 왜 서면지에 대한 소개를 제공해야합니다. 그런 다음 다음 단락에서 요청에 대한 자세한 정보와 세부 정보를 제공하십시오. 마지막 단락은 귀하가 서면으로 작성한 이유를 반복해야하며 귀하의 요청을 검토 한 독자에게 감사드립니다.
귀하의 편지를 공백으로 배치하고 왼쪽에 귀하의 편지를 정당화하십시오. 각 단락 사이에 빈 줄을 둡니다.
무료 닫기 :
정중하게 당신,
서명:
필기체 서명 (우편 발송 된 서신의 경우)
입력 된 서명
비즈니스 서신의 본문을 무엇을 써야할지 잘 모르겠 으면,이 샘플 구직 및 채용 서신 에서 영감을 얻으십시오.
템플릿 사용 고려
비즈니스 서신 서신을 포맷하는 모든 단계에 압도됩니까? 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. Microsoft 편지 서식 파일 은 Microsoft Word 사용자를 위해 무료로 다운로드 할 수 있으며 Word 프로그램에서 사용할 수 있으므로 다양한 비즈니스 및 고용 편지를 작성할 수 있습니다.