정식으로 편지를 보내 주시면 감사드립니다. 예를 들어, 회사 사장은 회사 판매 기록 설정을 위해 Mark에게 승인 서한을 보낼 수 있습니다.
영업 이사는 또한 회사의 성공에 큰 기여를 한 자신의 공식 감사장을 회장의 서신에 첨부 할 수 있습니다.
인적 자원 담당 이사는 3 일 일찍 모든 공개 계획서를 제출 한 부서를 파악하고 HR 담당자를 추적 할 필요가 없습니다. 마케팅 디렉터는 산업계의 미디어 캠페인에서 수상한 팀에게 감사의 말을 전하는 정식 감사 편지를 사용할 수 있습니다.
감사 편지는 직장 동료, 다른 부서의 직원, 관리자, 감독자 및 임원뿐만 아니라 직원의 상사에게도 적합하다는 점을 명심하십시오. 감사의 편지 나 표창 편지를받을 때 아무도 불행을 느끼지 않을 것입니다.
공식적으로 직원 또는 팀을 인식하는 방법
감사 편지 및 기타 직원 인식 방법은 직원이나 팀에 효과적으로 전달 될 때 잘 받아 들여집니다.
최고의 형식 승인은 다음과 같습니다.
- 귀하가 직원 또는 팀을 인식하고 있는 이벤트 또는 기부 에 적시에 제공하십시오 .
- 가능한 한 구체적으로 직원이나 팀을 왜인지 하고 있는지에 대해 설명하십시오 . 직원이나 팀이 보상 받고 인정 받기를 원하는 것 외에도, 더 많은 것을보고 싶은 행동이나 행동을 의사 소통하고 있습니다.
- 무작위로 제시 하여 직원들이 기부 할 때마다 느낌이 들지 않도록 공식적인 감사 편지가 관리자에게서 나올 것입니다. 직원 인식을 통해 사원의 기부에 대해 직원의 기분을 좋게하고 싶습니다. 편지 가 자격이되는 것을 원하지 않습니다.
- 공식 문구에 잘 쓰여 있습니다. 직원들은이 편지를 보물로 남겨두고 영원히 벽에 모서리를 고정 시키거나 칸막이 판자 보드 또는 메모리 파일에 고정시킵니다. 편지는 직원이나 팀에게있어서 큰 이익이 될 것입니다.
잦은 감사 편지는 지도자의 작업 도구 키트에 훌륭한 추가 사항입니다. 다음은 자신의 직원이 편지를 보내실 때 지침으로 사용할 수있는 샘플입니다.
정식 감사 편지 예
마리에게,
오늘의 프리젠 테이션은 매우 잘 진행되어 부서 관리자들로부터 호평을 받았습니다. 팀이 주요 목표를 달성했음을 기뻤습니다. 나는 비공식적으로 프로젝트 팀이 올해 수익성에 가장 큰 기여를 한 목표를 달성하기 위해 목표와 궤도에 머물도록 도움을 주신 것에 대해 감사드립니다.
세워야 할 의지가없고 팀 구성원의 일부 미식에도 불구하고 팀을 계속 추적 할 때까지 프로젝트는 분명히 이탈하게 될 것입니다. 올해 고객 및 비즈니스 결과가 좋지 않았을 것입니다.
구체적으로, 특정 목적을 가진 회의 예약, 시간 할당과 함께 일정 목록 사용 , 24 시간 내에 배포 된 회의록 및 우수한 회의 촉진 은 팀이 진전을하도록 도왔습니다. 리더십을 발휘하여 제품의 수익성을 5 % 향상시키는 원하는 결과를 달성했습니다.
창조적 인면에서 팀을 현장 견학을 통해 여러 비 경쟁 회사가 비슷한 프로젝트에서 수행 한 것을 확인하는 것이 중요한 성공 요인이었던 것 같습니다. 그들은 회사에 유용한 새로운 지식을 가져 왔습니다.
다시 한 번 감사드립니다. 이 프로젝트는 귀하의 시간과 투자 가치가 있었으며, 전체 경영진을 대표하여 귀하의 노력에 진심으로 감사드립니다.
또한 기여금에 대해 감사 드리며 $ 5,000.00의 보너스를 받게됩니다 . 다음 월급에서 받게됩니다.
문안 인사,
앨리슨 웰너
제품 관리 담당 부사장