편지 요청, 편지 쓰기, 샘플 고용 확인서 및 현재 및 과거 직원을위한 고용 증빙을 제공하는 서신 작성을위한 템플릿에 대한 조언은 아래를 참조하십시오.
고용 확인서 요청 방법
현재 또는 이전 고용주로부터 고용 확인서를 요청하는 경우 전문적인 방법으로 편지를 요청하는 것이 중요합니다. 먼저 인사 부서에 확인하십시오. 회사는 정보 공개에 관한 정책을 가지고있을 수 있으며 고용 기록 을 제 3 자에게 공개해야 할 수도 있습니다. 종종 HR 담당자가 편지를 작성하거나 관리자에게 줄 템플릿을 제공합니다.
관리자 나 감독자에게 직접 물어볼 수도 있습니다. 템플릿 또는 견본 서신을 가이드로 제공하십시오. 서신을 보낼 사람과 포함해야 할 세부 정보를 정확히 포함하여 편지를 쓰는 데 필요한 모든 정보를 제공해야합니다.
고용 확인서에는 무엇이 포함되어 있습니까?
누군가에게 고용 확인 편지를 써야합니까?
다음은 취업 확인서를 작성하는 방법 및 포함 할 내용에 대한 정보입니다.
- 비즈니스 편지 형식을 따르십시오. 편지 를 쓸 때 공식 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 맨 위의 연락처 정보, 날짜 및받는 사람의 연락처 정보 (있는 경우)를 포함하십시오. 처음에는 인사말을, 끝에는 필기체 서명을해야합니다.
- 간결하게 유지하십시오. 고용 확인 편지는 길지 않아야합니다. 직원이 묻는 것 이상의 정보를 추가하지 마십시오. 예를 들어 직원의 업무 평가를 제공하지 마십시오.
- 요청 된 모든 정보를 포함하십시오. 대부분의 고용 확인서에는 그 사람의 이름, 회사의 부서 (때로는 특정 직함을 포함해야 함) 및 고용 된 시간이 포함됩니다. 추가 정보를 공유해야하는지 직원에게 확인하십시오. 예를 들어, 일부 편지에는 그 사람의 급여, 지불 빈도 (주별, 격주, 주간 등), 일주일에 몇 시간 씩 근무하는지 등이 포함됩니다. 그러나 요청하지 않는 한 이러한 추가 세부 정보는 포함하지 마십시오.
- 연락처 정보를 제공하십시오 . 서신 끝 부분에서 추가 질문에 답변하십시오. 전화 번호 나 이메일 주소와 같은 수신자의 연락처를 제공하십시오.
- 보내기 전에 수정하고 교정하십시오. 이 서신은 직원이나 전직 직원에게 매우 중요 할 수 있습니다. 주택, 미래 고용 또는 보험이 이에 달려있을 수 있습니다. 그러므로 가능한 한이 서신을 전문성있게 만드는 시간을 가지십시오. 편지를 통해 오류를 읽으십시오.
편지 예제 사용법
고용 확인서를 작성하기 전에 편지의 예를 검토하는 것이 좋습니다.
레이아웃을 돕는 것 외에도 예제를 통해 문서에 어떤 종류의 컨텐츠 (예 : 고용 날짜)를 포함해야하는지 알 수 있습니다.
예, 템플리트 및 지침은 귀하의 서신을 시작하기에 좋은 출발점이지만 항상 유연해야합니다. 귀하는 편지를 쓰고있는 특정 종업원과 그에 포함 시키도록 요구 한 정보에 맞게 편지를 작성해야합니다.
고용 확인서 예
당신의 이름
귀하의 직함
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
날짜
담당자 이름
연락처 제목
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Mr. Dolan,
이 서한은 세네카 윌리엄스가 지난 3 년간 GMC 어소시에이츠에서 회계 부서에 고용되어 있는지 확인하는 것입니다. 그녀는 20XX 년 8 월 1 일에 작업을 시작했습니다.
추가 정보가 필요하면 언제든지 555-111-1212로 연락하십시오.
진정으로,
(필기체 서명)
쇼나 이스튼
회계 국장
GMC 어소시에이츠
고용 확인 템플릿 - 현재 직원
이름
직위
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
날짜
검증을 요청한 사람의 이름
직위
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Mr. / Ms. 성,
이 편지는 ( 종업원 명 )이 ( 회사 명 ) (고용 개시일 이후)에 고용되어 있는지 확인하는 것 입니다.
( 직원 이름 )에 관한 추가 정보가 필요하면 언제든지 (귀하의 전화 번호)에 저에게 연락하십시오.
진정으로,
(필기체 서명)
당신의 이름
고용 확인 템플릿 - 과거 직원
이름
직위
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
날짜
검증을 요청한 사람의 이름
직위
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호
친애하는 Mr. / Ms. 성,
이 서한은 ( 종업원 이름 )이 ( 회사 이름 )에 ( 시작일 일 / 월 / 년) 에서 ( 종료 날짜 일 / 월 / 년) 까지 고용되었음을 확인하는 것 입니다.
( 직원 이름 )에 관한 추가 정보가 필요하면 언제든지 (귀하의 전화 번호)에 저에게 연락하십시오.
진정으로,
(필기체 서명)
당신의 이름