그렇지 않으면 독자가 편지를 읽는 데 시간이 걸릴 수도 있습니다.
이것은 커버 레터 와 같은 직업 신청서를 작성할 때 특히 중요 합니다 . 글자가 너무 작거나 읽기가 어렵 기 때문에 고용주가 귀하의 편지를 쉽게 읽을 수없는 경우 이력서 를 보지 않아도됩니다.
가장 좋은 방법은 글꼴과 글꼴 크기를 간단하고 전문적으로 유지하는 것입니다. 글꼴이 아닌 메시지가 돋보 이도록하십시오. 전문 서신에 적합한 글꼴 및 글꼴 크기를 선택하는 방법에 대한 조언은 아래를 참조하십시오.
선택할 글꼴
명확하고 읽기 쉬운 글꼴을 선택하는 것이 중요합니다. 독자가 글자를 읽는 것을 훑어 볼 필요는 없지만 글자가 한 페이지에 잘 맞지 않을만큼 큰 글꼴을 선택해야합니다.
간단한 글꼴을 사용하면 편지를 읽기 쉽도록 할 수 있습니다. Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New 및 Times New Roman과 같은 기본 글꼴이 잘 작동합니다.
Comic Sans와 같은 참신한 글꼴이나 스크립트 또는 필기 글꼴로 된 글꼴을 피하십시오.
선택할 글꼴 크기
글꼴 스타일을 선택했으면 10 포인트 또는 12 포인트 글꼴 크기를 선택하십시오. 크기는 보유하고있는 콘텐츠의 양에 따라 다릅니다. 한 페이지에 맞도록 편지를 포맷 할 수 있다면 가장 좋습니다.
편지에 제목 (예 : 귀하의 이름과 연락처 정보가있는 제목)이 있으면 표제 글꼴을 약간 더 크게 (14 또는 16) 만들 수 있습니다.
그러나 이것은 필요하지 않습니다.
글꼴 스타일 팁
또한 편지를 작성할 때 대문자로 쓰지 마십시오. 편지와 이메일 메시지를 모두 대문자로 표시하면 소리를 지르는 것처럼 보입니다.
또한 밑줄, 굵은 글씨 및 기울임 꼴을 사용하지 마십시오. 이로 인해 텍스트를 읽기 어려울 수 있습니다.
공백 포함
선택한 글꼴 및 글꼴 크기에 관계없이 문자의 위쪽, 아래쪽 및 양쪽에 공백이 있어야합니다. 또한 각 단락 사이에 공백을두고 싶습니다. 충분한 간격이없는 삐걱 거리는 편지는 읽기가 어렵습니다. 편지의 공백 을 줄이는 방법에 대한 자세한 정보가 있습니다 .
다양한 글꼴 유형과 크기를 사용하여 어떤 공백을 남기면서 한 페이지에 편지를 넣을 수 있는지 알아보십시오. 한 페이지에 글자를 맞추는 동안 약간의 공백을 유지하기 위해 페이지의 여백을 약간 더 크게 또는 더 작게 조정할 수도 있습니다. 일반적으로 여백은 1 인치보다 넓지 않아야하며 0.7보다 좁지 않아야합니다.
교정
글자를 철저하게 교정하여 문법 및 맞춤법 오류를 확인하십시오. 글꼴과 글꼴 크기가 명확하고 읽기 쉽더라도 실수로 전문가가 아닌 것처럼 보일 수 있습니다. 이것이 표지 말이면 실수로 구직 비용이 발생할 수도 있습니다.
편지를 철저히 읽고 숙독하십시오. 친구에게 편지를 교정 해 줄 것을 요청하십시오. 더 많은 교정 팁 을 보려면 여기를 읽어보십시오.
글꼴 선택 방법
몇 가지 글꼴 스타일과 크기 변형을 시도해 볼 필요가 있으므로 문자가 공백이있는 단일 페이지에 딱 맞아 혼잡하지 않도록하십시오.
다음은 편지를 쓰고 글꼴 크기와 스타일을 선택할 때 취할 수있는 단계입니다.
- 편지 쓰기를 시작하기 전에 문서 상단의 목록에서 글꼴을 선택 하거나 다음을 수행하십시오.
- 편지를 입력하십시오.
- 편지의 내용을 강조 표시하십시오.
- 팝업 창에서 글꼴을 선택하거나 문서 상단의 목록에서 글꼴을 선택하십시오.
- 동일한 방식으로 사용할 글꼴 크기를 선택하십시오.
- 글자가 한 페이지에 들어갈 때까지 다른 글꼴과 글꼴 크기를 사용해보십시오. 편지에 공백이 있는지 확인하십시오. 간격과 여백을 가지고 노는 것도 고려하십시오.
- 교정 편지.
초안을 작성하고 교정 한 후 편지를 인쇄하십시오 (온라인으로 올리거나 전자 메일로 보내려는 경우에도). 서식이 적절하고 간격이 적절하며 원하는 방식으로 보이는지 확인하십시오.
자세히보기 : 귀하의 커버 레터 서식 지정하기 | 전자 메일 메시지의 글꼴을 선택하는 방법