때로는 상황에 따라 사장과 개인적으로 의견 을 나눌 수 없습니다. 이 경우 전자 우편을 통해 사임 해야 할 수도 있지만, 대체 제품을 고용하고 작업 부하를 충당 할 수 있도록 충분한 사전 통지를하기 위해 노력해야합니다.
사전 통지 통지서와 사퇴 서한
- 고용주와 먼저 통화하십시오. 가능하면 상사에게 회사를 떠날 것임을 알리십시오. 그런 다음 공식적인 비즈니스 서신을 확인하십시오 . 편지 사본을 고용주와 인사부에 보냅니다.
- 2 주 전에 알려주십시오 : 가능하다면, 퇴직하려고 할 때 고용주에게 2 주 전에 통보 해주십시오. 상황에 따라 2 주 이상이 더 나을 수 있습니다. 가능한 한 2 주간의 시간을 할애 할 수있는 한 많은주의를 기울이십시오. 이렇게하면 이전 고용주와 좋은 관계를 유지하는 데 도움이됩니다.
- 날짜 명시 : 편지에서 회사를 떠날 날짜를 포함하십시오. 이렇게하면 고용주에게 귀하의 타임 라인에 대한 명확한 의미를 부여하고 귀하의 대체 고용을 허용 할 것입니다.
- 세부 사항으로 들어가지 마십시오 : 떠나야하는 이유 또는 다음에 수행 할 일에 대한 세부 정보를 제공 할 필요가 없습니다. 편지를 간략하게 보관해야합니다.
- 감사의 표현 : 회사에서 근무한 몇 년 동안 감사의 말을 전할 수있는 좋은 기회입니다. 그러나 사직을 둘러싼 사정에 매우 만족하지 않더라도 불만이나 편지에 부정적인 말을하지 마십시오. 당신은 고용주와 좋은 관계를 유지하기를 원합니다. 특히, 미래에 추천서를 요구해야 할 수도 있습니다.
- 혜택 제공 : 고용주에게 사전 통지를하기 때문에 향후 몇 주 안에 회사를 도와 줄 수 있습니다.
- 질문하십시오. 이것은 또한 마지막 봉급을받는 곳이나시기와 같은 보상이나 혜택에 관한 질문을 할 수있는 기회이기도합니다. 귀하는 고용주와 인사부에 편지를 보내야합니다. 인적 자원은 이러한 종류의 질문에 대답 할 수 있습니다.
- 연락처 정보 제공 : 회사가 아닌 이메일 주소 또는 다른 형태의 연락처 정보를 포함하여 고용주가 귀하와 연락 할 수 있도록하십시오. 바로 떠날 경우 특히 중요합니다.
- 비즈니스 편지 형식 따르기 : 편지 를 쓸 때 표준 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 시간이 핵심이라면 이메일을 통해 편지를 보내는 것을 고려해보십시오.
사전 통고서를받는 직원 퇴직 통지서 예
이 직원 퇴직 통지서는 귀하가 사임하는 회사에 사전 통보합니다.
전자 메일 메시지로 보내려면 제목 줄에 Joe Smythe - Resignation을 입력해야합니다. 전자 메일에서는 연락처 정보와 날짜를 표제와 함께두고 서명에 정보를 포함시킵니다.
조 스미스
주소
도시, 주, 우편 번호
전화 번호이메일
날짜
프랭크 쇼트
감독
Goldco, Inc.
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도시, 주, 우편 번호친애하는 프랭크,
저는 3 월 1 일부터 Goldco, Inc. 사퇴 의사를 통보하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 지난 5 년간 귀하와 함께 일하게되어 매우 기뻤습니다. 나는 많은 것을 배웠고 내 시간 동안 전문적으로 성장했다고 느낍니다. 저는 많은 사람들과 함께 일할 수있는 기회에 감사드립니다.
제가 일한 프로젝트에 대한 질문이 있으시면 언제든지 저에게 연락하십시오. 3 월 1 일 전의 몇 주 후에 나는 전환 과정에 어떤 식 으로든 도와 드리겠습니다.
회사를 떠나기로 한 나의 결정과 수년간의 모든 지원에 대해 이해해 주셔서 감사합니다. 당신의 지속적인 성공을 위해 최선을 다하길 기원합니다.
공손히,
필기체 서명 (하드 카피 편지)
조 스미스