고용 검증의 정의
- 근무 기간,
- 급여 정보 및
- 해당 개인이 여전히 귀하의 조직에 고용되어 있는지 여부.
예비 고용주가 고용 확인 요청을하는 경우, 직원의 성과와 잠재적 인 재임 기간에 대한 정보가 종종 요구됩니다.
고용 확인이 현재 / 최근 고용 정보 이외에 고용인의 직무 책임, 직위 및 급여 기록에 대한 특정 이력을 요구하는 것도 드문 일이 아닙니다.
얼마나 많은 정보를 공개 할 것인가는 고용주에게 달려 있지만 지속적으로 시행되는 고용 증명 정책이 존재해야합니다. 고용 확인 요청을 처리 할 때는 일관성을 유지하는 것이 중요합니다.
관리자와 직원은 고용 확인 요청에 응답하는 방법뿐만 아니라 고용주가 백그라운드 조사를하는 시점에서보다 길고 상세한 요청에 응답하는 방법에 대한 교육이 필요합니다.
정부 기관 및 대출 기관과 같은 다른 기관은 장래 고용주가 얻고 자하는 자세한 참조 또는 배경 확인 정보를 요구하지 않습니다.
고용 확인 샘플 정책
현재 직원 또는 전직 직원, 현재 또는 전 직원의 전직 고용주, 정부 기관 또는 금융 기관이나 대출 기관과 같은 다른 기관의 모든 고용 확인 문의는 공식 회사 응답을 위해 인사부로 문의해야합니다.
어떠한 경우에도 회사에 서면 또는 공식 고용 확인 응답을 제공 할 권한이있는 다른 직원은 없습니다. 인사부 직원은 고용 확인 요청에 대한 응답을 교육받습니다. 그들은 또한 이전 직원으로부터 정보를 공개하기위한 서명 된 허가가 파일에 있는지 여부를 알 수 있습니다.
고용 확인을위한 모든 요청에는 정보 공개를 승인하는 직원 또는 전 직원의 서명이 있어야합니다. 현재 직원의 경우 인사부는 고용 확인 정보 가 요청되면 직원에게 통보합니다.
허가 서명이 있으면 일반적으로 귀사는 현재 및 전 직원에 대한 다음 정보를 발표합니다 :
- 개인이 귀하의 회사에 현재 고용되어 있는지 여부,
- 직원의 현재 또는 직책,
- 귀하의 회사에서 근무한 날짜,
- 직원에게 지급 된 현재 또는 최종 월급.
요청 상황과 과거 또는 현재 직원의 의견에 따라 회사는 급여 기록 , 직위 기록 및 회사에서 직원을 다시 고용할지 여부를 공개 할 수 있습니다.
이 정책의 예외 사항은 (귀하의 회사) 회장이 승인해야합니다.
면책 조항 - 참고 사항
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