읽는 전자 메일 작성 팁
구직 과정에서 표지 말 , 감사 노트 , 구직 관련 연결에 대한 메시지 등 많은 이메일을 보낼 가능성이 큽니다.
이 이메일에서 누군가의 이름을 잘못 입력하는 등 난처한 오류를 피하는 것이 좋습니다. 또한 응답을받는 메모를 작성해야합니다. 인사말을 만드는 방법에 대한 조언과 함께 이메일 에티켓에 대한 정보를 읽으십시오.
전문 인사와 함께 이메일 시작
당신의 지배를받는 선에있는 명확성을 위해 노력하십시오. "회의 시간 변경"또는 "제안 사항에 대한 빠른 쿼리"와 같이 이메일의 용도를 나타내는 항목을 직접 선택하십시오. 당근을 "당신에게 알릴 필요가 있습니다 ..."와 같은 맛보기로 당근을 매달지 않도록하십시오. 읽는 것을 유도하여 전자 메일을 열어 귀하의 의도를 파악하십시오.
사람들은 종종 제목을 기반으로 이메일을 열지 여부를 결정하므로 자신의 목적을 분명하게 밝혀주는 이메일을 선택하십시오.
전문적인 인사말을 사용하십시오. 상황과받는 사람에게 적절한 인사말 을 포함시킵니다. 전자 메일에는 일반 서신에 사용되지 않는 인사말과 인사말에 사용되는 인사말이 있습니다.
글을 쓰고있는 사람을 얼마나 잘 알고 있으며 작성중인 메시지의 유형에 따라 인사말을 선택하십시오. 예를 들어, 아는 사람을 쓰는 경우 "안녕하세요 짐"이 적합합니다. "친애하는 미스터 스미스"는 직장 신청이나 비즈니스 서신 작성에 적합합니다.
직장에서 매우 비공식적이고 일반적으로 사용되지 않는 "안녕"이라는 이메일을 열지 마십시오.
또한 이메일의 성격이 완화 되더라도 "안녕하세요."또는 "안녕하세요."
다음은 사용할 인사말의 예입니다 .
- 성씨님께 성함 (이 성명 은 귀하가 성명을 쓰는 분을 잘 모르는 경우 잘 작동합니다)
- 친애하는 이름 (내가 아는 사람에게 이메일을 보낼 때)
- 안녕 Firstname (당신이 아는 사람에게 이메일을 보낼 때)
- 친애하는 Mr. / Ms. 성
- 친애하는 Mr. / Ms. 이름 성
- 친애하는 Dr. 성
- 누구에게 염려 할 것인가?
- 친애하는 인사 관리자
- 인사 담당자 께
전자 메일 주소를 마지막으로 추가하십시오. 이메일을 보내지 않는 옵션이 없다면 빠른 방아쇠 손가락이있는 경우 마지막으로 주소를 추가하십시오. 이메일을 보낼 준비가되었을 때만 수신자의 이름을 입력하십시오.
이전의 "모두 답장"오류는 피하십시오. 전체 답장을 할 때 방아쇠 손가락을 조심하십시오. 목록에있는 모든 사람이 실제로해야 할 말을 읽을 필요가 있는지 고려하십시오. 또한 체인에있는 오래된 전자 메일을 염두에두면 회신 전체 목록에있는 사람이 보지 못하게 할 수 있습니다.
유머 감각이 좋습니다. 유머는 전자 메일에서 식별하기가 어려울 수 있습니다. 왜냐하면 색조가 꼭 빛나지 않을 것이기 때문입니다. 신체 언어, 얼굴 표정 또는 종지가 없으면 유머는 평평하지 못하거나 의도하지 않게 독자를 모욕 할 수 있습니다. 그것을 안전하게하고 그것을 버려라.
교정해라! 사람들이 비공식 전자 메일에서 오타를 용서할 것이라는 생각을 잘못하지 마십시오. 또는 휴대 전화로 타이핑 할 때 실수가 예상됩니다. 전자 메일의 실수로 가혹하게 판단 될 수 있습니다 (특히 만연한 경우). 자주 잘못된 단어를 선택할 수있는 맞춤법 검사기에 의존하지 마십시오. 중요한 문서처럼 이메일을 교정하십시오 .
특히 사람들의 이름 철자가 올바른지 항상 확인하고 다시 확인하십시오.
이모티콘이나 이모티콘을 사용하지 마십시오. 점점 더 많은 이메일 메시지가 문자 메시지를 닮아 가고 있습니다. 직장 메시지에는 때로는 "썸네일"이모티콘이나 웃는 얼굴이 포함됩니다. 비록 그들이 점점 더 일반화되어 가고 있지만, 이모티콘과 이모티콘은 공식적인 대응으로 피하십시오. 팁 : 전자 메일 인사말에 성이 사용 된 경우 이모티콘과 이모티콘을 남겨 두어야합니다.
전자 메일은 영원히 지속됩니다. 이메일을 통해 개인 또는 기밀을 이메일로 보내거나, 이메일을 통해 누군가를 해고하거나, 누군가를 비난하거나, 분노로 대답하기 전에 두 번 생각하십시오.
이러한 종류의 상호 작용은 직접 수행하는 것이 좋습니다. 24 시간 규칙은 좋은 규칙입니다. 메시지를 보내야하는지 잘 모르겠다면 다음날까지 기다려 결정하십시오. 엄지 손가락의 또 다른 좋은 법칙 : 이메일에 기고서 나 소셜 미디어에서 공개적으로 공유하고 싶지 않은 것을 쓰지 마십시오.
이메일 작성 및 보내기에 대한 추가 정보 : 구직자를위한 이메일 에티켓 팁 | 편지 인사말 및 인사말