두 가지 상황에 대한 편지 예문과 함께 병가 또는 출산 휴가에서 직원을 다시 환영하기위한이 팁을 검토하십시오. 동료가 병가 로 나갔을 때 직장에 복귀하는 것은 직원뿐 아니라 동료 및 상사에게도 약간의 조정을 할 수 있습니다.
병가로 직원을 반납하는 방법에 대한 조언이 있습니다.
계획 수립
일단 직원이 돌아 오면 모든 것이 제자리에 떨어질 것이라고 가정하지 마십시오. 다음 문제를 해결하기위한 계획을 수립하십시오.
- 스케줄링. 직원 이 전일제 근무 또는 시간제 근무로 돌아갈 수 있습니까? 유연한 시간이 필요합니까? 더 짧은 근무일? 재택 근무 옵션?
- 숙박 시설 . 직원 이 사무실에서 편의 시설을 필요로합니까 (예 : 인체 공학적 워크 스테이션, 욕실에 더 가까운 칸막이, 계단이 아닌 엘리베이터 사용, 추가 작업 휴식)?
- 작업량 . 어떤 작업을 다른 동료에게 다시 할당해야합니까?
또한 근로자의 동료들과 만나 모든 사람이 복귀 할 때 상황을 이해하고 토론을 긍정적이고 낙관적으로 유지하도록하십시오.
개인 인사말 제공
직원의 첫날에 개인적으로 인사합니다. 회사 부재시 회사의 중요한 변경 사항이나 업데이트에 대해 신속하게 대응하고 일상 업무, 전자 메일, 회의 등의 흐름으로 돌아갈 수 있도록 도와줍니다.
이 초기에는 인내심을 가지고 노력하십시오.
직원의 시간을 조정하고 다시 그루브로 돌아갈 수 있습니다.
Empathetic가 되라.
병가는 육체적 또는 정신적 질병으로 인해 발생할 수 있으며, 단기간 또는 장기간 일 수 있습니다. 문제에 관계없이 또는 얼마나 알고 있는지에 관계없이 힘든 시간을 보냈지 만 완전히 회복되지 못한 동료에 대한 친절, 동정 및 이해를 제공하십시오.
개인 정보 보호
동료가 병이나 결석에 대해 원하는만큼 이야기를 나누도록하십시오. 그에게 질문을하거나, 동정심을 지키지 않으며, 또는 아무 일도 일어나지 않은 것처럼 행동하십시오. 당신의 지원을 제공하고, 당신이 그에게 돌아와서 당신의 문이 항상 열려 있다는 것을 당신이 감사하고 안심했다는 것을 알리게하십시오.
아픈 휴가에서 보낸 편지 환영 편지
다음은 병가로 일하러 돌아온 직원에게 보내는 환영 인사 편지입니다.
친애하는 딘,
다시 오신 것을 환영합니다! 선샤인 하우스에서 다시 만나게되어서 기쁩니다. We 've는 모두 당신을 놓쳤다. 그리고 거주자는 당신의 복귀에 대해 열중했다. 우리는 부재시에 당신에 대해 걱정했습니다. 그리고 저는 여러분이 빠른 회복에 대해 모두 감사한다고 말하면서 모든 사람들에게 말합니다.
자리를 잡고 속도를 되찾기 위해 필요한 시간을 가져라. 우리는 당신을 너무 빨리 돌려 주셔서 감사드립니다.
감사합니다,
엘레 노어
출산 휴가에서 동역자를 다시 맞이합니다.
출산 후 모든 여성들이 직장 복귀로 다르게 느껴지며 처음 몇 주 동안은 감정이 뒤섞인 커다란 조정이 될 수 있습니다. 동료들은지지가되기를 원하지만 종종 옳은 말을 모르고 "당신이 당신의 어린 소녀를 그리워합니까"와 같은 말로 입안에 발을 들여 놓을 수도 있습니다. 새로운 어머니를 축하하고, 일하기 위해 등을 맞이하며, 전환을 용이하게하는 몇 가지 방법이 있습니다.
꽃을 가져 오십시오 : 동료 그룹이 사무실에서 새로운 엄마 꽃을 사면 즉각적인 본딩 경험입니다. 새로운 아기의 아름다움을 함께 나누며 말하는 사랑스런 행동입니다.
공감을 표시하십시오 : 질문하고, 그림을보고, 포옹을하고, 새로운 어머니에게 그녀가 돌아올 준비가되어 있지 않다는 것을 이해한다고 말하십시오.
동료에게 더 많은 시간을 주거나 힘든 시간을 허비 할 수있는 권한이 없을 수도 있지만, 필요할 경우 등을 갖게 될 것이라는 것을 알리면 그녀는 많은 것을 의미합니다.
동료 어머니 그룹 구성 : 사무실에 다른 신생아 엄마가 있습니까? 비공개 이메일 그룹이나 점심 식사 시간에 친구들을 만나서 그들이 어떻게 장애물을 처리하는지 공유하십시오. 비록 그들이 직접 함께 일하지 않거나 빠른 친구가되지 않더라도, 출산 후 일하기가 얼마나 어려울지를 아는 동료 어머니를 갖는 것이 도움이됩니다.
이해하고 누구의 문을 항상 열어 놓은 사람을 가짐으로써 지원을받을 수 있습니다.
"아기를 일하게하십시오"일정을 잡으십시오 : 아기들은 주위를 지나칠 수 있으며 많은 사진과 함께 찍은 사진을 통해 새로운 어머니는 자녀를 과시 할 수 있습니다.
새로운 엄마를 점심으로 데려가십시오 : 새로운 어머니가되는 것에 대한 스트레스에 대처하면서 그녀가 편안히 앉아 휴식을 취하고 일하는 정신을 잃고 도전적인 삶에서 숨을 쉬게하십시오.
출산 휴가 편지에서 환영 인사 예
다음은 출산 휴가에서 돌아온 직원에게 보내는 환영 메시지의 예입니다.
친애하는 레일라,
출산 휴가 후에 다시 사무실로 돌아 오는 것이 좋습니다. Suzanne이 당신 부재로 조직 된 일들을 훌륭하게 해내 었음을 알게되기를 바랍니다. 당신은 여기 계속 유지하기가 어려웠던 모든 사람들을 위해 많은 것을했습니다! 네가 돌아 왔음을 모두 감사한다.
감미롭고 건강한 어린 소년을 축하합니다! 그는 사랑스럽고 지난 몇 개월 동안 집에서 그와 함께 보낼 수있는 기회를 제공 할 수있어서 기쁩니다.
친애하는,
짐
추가 편지 예제
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