일일 계획을 세우기위한 몇 가지 팁
"모든 일을 끝낼 수있는 충분한 시간이 없습니다."그 말은 친숙한가요? 하루에 더 많은 시간을 만들 수는 없습니다. 모든 사람들이 평소와 같이 붙어 있습니다.하지만 시간을 많이 써서 매 시간마다 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.
그렇다고해서 하루에 18 시간 일하는 것도 아닙니다. 트릭은 미리 계획하는 것입니다. 밤에 앉아서 다음날 활동을 계획하십시오. 이렇게하면 주어진 시간에 우선 순위가 무엇인지 정확하게 식별 할 수 있습니다.
당신은 지금해야 할 일과 잠시 후까지 기다릴 수있는 것을 언제나 알면 얼마나 많은 일을 할 수 있는지 놀라게 될 것입니다.
우선 순위 결정 은 시간 관리의 핵심 부분입니다. 처음 계획을 세울 때, 할 일 목록의 어떤 항목이 가장 중요한지 결정하기가 어려울 수 있습니다. 때로는 모든 것이 중요하다고 생각됩니다. 그러나 실습을 통해 어떤 항목이 정말로 중요한지, 중요한지, 그 날을 완료하기 위해 선택 사항인지 아니면 다른 날로 연기 할 수 있는지를 쉽게 결정할 수 있습니다.
난이도 : Easy
소요 시간 : 15 분
방법은 다음과 같습니다.
- 내일 끝내고 싶은 모든 것의 목록을 만드십시오. 업무 관련 기능뿐만 아니라 모든 것을 포함하십시오. 개를 수의사에게 데려가거나 우체국에서 물품을 버려야 할 필요가 있다면 그 작업을 목록에 추가해야합니다.
- "이 목록에있는 어떤 항목이 내일 끝내면 내 삶에 가장 긍정적 인 영향을 미칠 것입니까?"라고 물어보십시오. 그 항목에 동그라미를 치고 그 옆에 # 1을 씁니다.
- 두 번째, 세 번째 및 네 번째로 가장 중요한 항목을 골라 내고 그에 따라 레이블을 지정하십시오.
- 이제 새로운 목록을 시작하십시오. 네 가지 최우선 과제에 대해 정확히 어떤 시간을 할애하는지 기록하십시오. 그들을 순서대로 배치하거나 당일에 첫 번째 활동으로 만들 필요는 없지만, 각각을 성취하기 위해 자신과 약속을 잡으면 그 약속을 지킬 수 있습니다. 각 작업에 대해 합리적인 시간을 차단하십시오.
- 나머지 활동은 내일 일정에 기입하십시오. 이 일정은 반드시 정해져 야 할 필요는 없습니다. 사실 새로운 업무가 시작되고 오래된 업무가 급박 해짐에 따라 상황이 바뀌게 될 것입니다.
- 자신의 일정을 지참하고 일하면서 쉽게 볼 수있는 곳으로 게시하십시오. 급진적 인 변화가 필요한 경우, 일을 연필로 만들거나 일정을 바꿀 수 있습니다.
다른 팁들
일정을 세우고 그것에 붙이는 것은 전투의 절반에 불과합니다. 해야 할 일을 처리하고 자신의 능력을 최대한 발휘하도록 에너지와 드라이브가 필요합니다. 좋은 시간 관리는 일일 일정 설정을 시작하기 전에 취할 수있는 몇 가지 조치로 시작됩니다.
- 충분한 수면을 취하십시오. 메이요 클리닉에 따르면 임신하지 않은 건강한 성인은 다음날 하루 최고 7-8 시간의 수면 시간이 필요합니다.
- "아니오"는 더러운 단어가 아닙니다. '예'라고 말하면 요청과 요청을 거절 할 수 있습니다. 일일 일정에있는 것과 같이 다른 일을하지 않게됩니다. 8 개의 필수 항목이 목록에 있고 8 명의 사람들이 "단지이 작은 것"을하도록 요구한다면, 뭔가해야 할 것이 있습니다. 당신이 정말로 안된다고 말하는 것이 불편하다면, "오늘은 그럴 수 없지만, 목요일까지 기다릴 수 있다면 도움이 될 것"이라고 대답 할 수 있습니다.
- 일일 일정을 만들기 전에 실험을 해보십시오. 며칠 또는 일주일 동안 자신이하는 일에 대한 기록을 보관하십시오. 스마트 폰 또는 이동 중에 편리하게 사용할 수있는 모든 활동을 메모하십시오. 감지하는 패턴에 놀랄 수도 있습니다. 이것은 당신이 당신의 인생에서 제거 할 수있는 시간 낭비를 확인하거나 적어도 관리 가능한 시간 범위로 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다.