자신의 차량을 사용하기위한 직원 상환
자신의 자동차 사용에 대한 직원 보상은 고용주와 부문에 따라 다소 차이가있을 수 있지만 대부분의 조직은 IRS 또는 사유 차량 환급 률로 정한 표준 주행 속도 기준으로 직원을 보상합니다.
이 요금은 차량 활용에 대한 현재 비용에 대해 독립적 인 컨설팅 회사가 수행 한 조사를 토대로 General Services Administration (GSA)에 의해 매년 설정됩니다.
2018 년 IRS 요금은 여행 당 마일 54.5 센트로, 2017 년 53.5 센트에서 2016 년 54 센트, 2015 년 57.5 센트에서 하락합니다.이 고정 표준 요금은 보험, 등록, 가스, 오일 및 유지 보수. 일을 위해 많은 돈을 벌어들이는 사람에게는 상당한 공제가 발생할 수 있습니다.
대부분의 고용주는 고용주가 사용할 수있는 복잡한 세금 계산식이 있지만 기업 소득세 신고서를 제출할 때 비용으로 그 금액까지 공제 할 수 있으므로 IRS 또는 GSA 비율로 환급합니다. 경제적 확장 과정에서 유자격 근로자를 찾기가 어려울 때, 고용주는 경쟁력있는 급여율을 제공 할 가능성이 더 큽니다.
국세청 (Internal Revenue Service)은 세금 공제없이 급여와 별도로 상환금을 납부해야합니다.
따라서 대부분의 고용주는 미지급금과 별도로 지불하고 IRS 법을 준수하기 위해 미지급금 시스템을 통해 비용 지불을 처리합니다.
고용주가 GSA 또는 IRS 요율로 또는 그 근처에서 상환하는 경우, 공정한 거래를하고 있다는 것을 확신 할 수 있습니다. 국세청 (IRS) 세율보다 낮게받는다면, 개인 소득세에 일부 비용을 공제 할 수 있습니다.
정부 직원 환급
공무원은 개인 소유 차량의 사용이 허가되거나 정부 차량을 사용할 수없는 경우 항상 GSA 요금으로 상환됩니다.
자동차 경비 상환 요건
마일리지 로그, 가스 영수증, 자동차 관련 기타 영수증 영수증을 제출해야합니다. 자세한 기록이 없으면 지출 보고서가 거부 될 수 있습니다. 또는 귀하의 고용주가 귀하의 주장을 사기라고 생각한다면 귀하의 고용주는 잠재적으로 징계 조치를 취할 수 있습니다. 많은 고용주는 IRS와 마찬가지로 동시 기록 보관을 요구합니다. 고용주의 정책을 위반할 가능성이 있으므로 마일리지를 추정하지 마십시오.
펜과 종이를 차 안에 보관하는 것은 지루한 일이지만 한 가지 방법입니다. 더 나은 선택은 인쇄하거나 다운로드 할 수있는 동시 로그에서 여행을 자동으로 추적하는 마일리지 추적 응용 프로그램입니다. 드라이브가 마일리지, 시작 지점 및 종료 지점 및 사업 목적을 추적하여 비용 보고서를 포함하는 효율적인 방법입니다.
세금 결과
마일리지 보충은 문서화되어 실제 비용을 초과하지 않는 한 사용자가 면세로 간주합니다.
그러나 고용주는 세금 결과없이 자동차 수리 또는 유지 보수와 같은 운영비를 직접 지불 할 수 없습니다. 사업 운송과 직접 관련된 통행료와 같은 기타 비용은 영수증이있는 경우 세금없이 상환 될 수 있습니다.
일부 고용주는 자동차 경비를 매월 지급합니다. 직원이 지출 기록을 제출해야하는 경우 기록 된 비용을 초과하여 수령 한 금액에 대해서만 과세됩니다. 고용주가 서류 작성을 요구하지 않으면, 수당은 과세 대상이 될 수 있습니다.
세금 삭감 및 고용 법 (Tax Cuts and Jobs Act) 시행과 함께 2018 년 과세 연도부터 근로자는 더 이상 미지급 자동차 경비를 공제 할 수 없습니다. 2017 년 및 그 이전에 이러한 비용은 조정 총소득의 2 %를 초과하는 범위에서 공제가 가능했습니다.
따라서 업무 책임을 수행하는 일환으로 광범위하게 추진할 근로자는 구인 광고를 검토 할 때 회사 환급 정책을 신중하게 평가해야합니다. 고용주가 일반적으로 자동차 경비를 상환하지 않는 경우 경비가 적절하게 문서화되면 상환이 보호 될 것이므로 상환에 대한 대가로 급여를 줄일 것을 제안 할 수 있습니다. 또는 새로운 세법에 따라 세금 부담을 더 높이기 위해 더 높은 연봉을 협상 할 수도 있습니다.
해당 규정이 귀하의 상황에 어떻게 적용되는지에 대한 조언은 고용주 또는 세무사에게 문의하십시오.
자세히보기 : 직원에게 마일리지 경비를 상환하는 가장 좋은 방법