고용주가 신청자 추적 시스템 (ATS)을 사용하는 방법
데이터베이스의 정보는 후보자 선별, 신청자 테스트, 인터뷰 일정 수립, 채용 프로세스 관리, 참조 확인 및 신규 고용 서류 작성을 위해 사용됩니다.
신청인 추적 시스템 작동 방식
지원자가 온라인으로 직업을 신청하면 연락 정보, 경험, 교육 배경, 이력서 및 커버 레터 가 데이터베이스에 업로드됩니다. 그런 다음 정보가 채용 프로세스를 통해 이동함에 따라 시스템의 한 구성 요소에서 다른 구성 요소로 정보를 전송할 수 있습니다.
회사 채용 담당자는 신청서를 검토하고 신청자에게 자신의 신청서가 접수되었음을 알리는 자동 메시지를 보내고 온라인 테스트를 제공하고 고용 관리자 가 인터뷰 일정을 정하고 거부 편지를 우편으로 발송하고 인사 담당자가 동일한 정보를 사용할 수 있습니다. 고용되면 고용인을 급여에 두십시오. 이러한 통합 시스템은 고용주를위한 채용 및 신청 프로세스를 간소화합니다.
프로세스 합리화
CareerMetis.com에 따르면 ATS를 사용하면 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 신청자의 정보는 데이터베이스에 업로드되고 정리되어 인적 자원 전문가에게 쉽게 액세스하고 검색 할 수 있습니다.
정보가 디지털 방식으로 자동 수집되고 정리되기 때문에 회사는 서류 신청서를 분류하고 제출하는 추가 시간을 지불 할 필요가 없습니다.
일부 시스템은 구직자에게 시간을 절약 할 수 있습니다. 많은 고용주들이 구직자들이 LinkedIn이나 Indeed와 같은 웹 사이트에서 중요한 정보, 작업 내역, 교육 및 참조를 프로필에서 직접 업로드 할 수있는 시스템을 사용합니다.
구직 신청자는 분명히 다른 위치에 다른 응용 프로그램을 제공해야하지만 모든 응용 프로그램에 대해이 정보를 다시 입력하는 지루한 프로세스를 우회 할 수 있으므로 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.
프로세스 추적
신청자 추적 시스템을 통해 회사는 취업 알선 후보자가 회사 게시판, 회사 웹 사이트, 추천 또는 다른 출처에서 직접 게시 된 위치를 추적 할 수 있습니다. 이것은 고용주가 가장 성공을 보인 데이터가 표시되는 영역에 채용 영역을 집중 시키거나 거의 성공하지 못하는 영역에서 노력을 줄이거 나 없애고 가장 바람직한 후보를 찾도록하는 중요한 정보가 될 수 있습니다.
단점
신청자가 시스템을 추적하는 것이 유익하지만, 종종 고용주가 고려해야 할 단점이 있습니다. LinkedIn 기사에 따르면 시스템은 광고 게재 순위에 대한 특정 키워드 및 배경 유형을 찾도록 설계되었으므로 전환하는 우수한 후보자가 시스템의 균열을 빠져 나와주의를 끌지 못할 수 있습니다.
기술적 인 문제도있을 수 있습니다. 일부 시스템에서는 스캔 한 이력서를 올바르게 해석 할 수없는 경우 후보자를 삭제합니다. 이것은 이력서가 시스템이 이해하도록 프로그래밍 된 것과 약간 다르게 보이거나 이력서가 해석 할 수있는 것보다 더 복잡한 경우에 발생할 수 있습니다.