추천서를 작성하라는 요청을받는 경우, 귀하의 목표는 그 사람이 직업에 대한 강한 후보자임을 증명하는 것임을 명심하십시오.
단순히 감탄을 표현하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 편지는 직원이 높은 수행자임을 보여주는 구체적인 예에 초점을 맞추어야합니다 . 편지는 또한 외모가 전문적이어야하며 비즈니스 형식 으로 작성되고 잘 편집되어야합니다.
취업을위한 추천서 작성 방법에 대한 자세한 내용은 아래의 도움말과 견본을 참조하십시오.
추천서 작성을위한 조언
- 예라고 말하기 전에주의 깊게 생각하십시오. 그 사람에게 긍정적 인 편지를 쓸 수 있다면 참조 편지 작성에 "예"라고 말하십시오. 그 사람을 잘 모르는 사람이나 그 사람을 자신있게 추천 할 수 있다고 생각하지 않는다면, 아니오라고 대답 해야합니다 . 참조 성명서를 제출해야 할 의무는 절대로 없다는 것과 그와 같이 조심스럽게 행동 할 수있는 선택권이 있다는 것을 기억하십시오. 예를 들어, 귀하가 참조를 제공하는 사람의 작업에 익숙하지 않거나 참조를 제공 하지 않는 것에 대한 고용주의 정책을 인용 할 수 있습니다. (실제로 거짓말하지 마라. 동료 앞에서 잡히거나 당황 할 위험이있다.)
- 비즈니스 편지 형식을 사용하십시오. 편지에 대한 비즈니스 편지 형식 을 따르십시오. 연락처 정보, 날짜 및 고용주의 연락처 정보를 포함하십시오. 고용주에게 일자리를 알리거나 서신을 보낼 사람 을 모른다면 "걱정할 사람에게"라고 말하거나 단순히 첫 단락으로 시작할 수 있습니다.
- 직업 설명에 집중하십시오. 추천하는 사람의 직업 설명 사본을 요청하십시오. 이렇게하면 직책의 특정 요구 사항에 집중할 수 있습니다. 편지에 직업 설명의 키워드 를 포함 시키십시오. 보다 일반적인 권장 사항을 작성하는 경우에도 직원에게 그들이 신청할 작업 유형을 계속 문의 할 수 있습니다.
- 구체적인 예를 포함하십시오. 표지 말에 직원이 직업에 필요한 다양한 특성이나 기술을 시연 한 시간의 구체적인 예를 제공하십시오. 가능 하면 숫자를 사용하여 성공을 수치화하십시오 . 예를 들어 회사에서 얼마나 많은 돈을 벌었는지 또는 매일 상호 작용하는 고객 수를 설명 할 수 있습니다.
- 긍정적 인 상태를 유지하십시오. 이 사람이 강력한 후보자라고 생각한다고 말합니다. "예약없이이 사람을 추천합니다."또는 "가능한 경우이 사람을 다시 고용 할 것입니다."와 같은 말을 할 수도 있습니다.이 후보자가 눈에 띄는 데 도움이되기를 바랍니다.
- 귀하의 연락처 정보를 공유하십시오. 추가 질문이있는 경우 사용자에게 연락 할 수있는 방법을 제공하십시오. 편지에 귀하의 이메일 주소, 전화 번호 또는 둘 모두를 포함하십시오.
- 제출 지침을 따르십시오. 직원에게 서신 제출 방법을 문의하십시오. 어떤 요구 사항을 따르는 지 확인하십시오. 특히 형식 및 형식 (예 : PDF, 실제 편지 등)뿐만 아니라 언제 어디서 보내야하는지에 대한 요구 사항을 준수하십시오.
참조 문자 예제 사용 방법
편지를 작성하기 전에 추천서 견본 및 추천서 양식 을 검토 하는 것이 좋습니다 . 예제를 통해 문서에 어떤 종류의 내용을 포함해야하는지 알 수 있으며 템플릿은 최상의 레이아웃과 사용 섹션 (예 : 소개 및 본문 단락)을 이해하는 데 도움이됩니다.
추천서를 형식화 할 때 각 단락 사이에 공백이있는 단일 간격 유형을 사용 하십시오 . 텍스트를 왼쪽으로 정렬하고 1 인치 여백을 사용하십시오. Times New Roman 또는 Arial과 같은 전통적인 글꼴을 선택하십시오. 길이가 적어도 한 페이지를 촬영하십시오. 당신의 편지가 너무 짧으면, 당신이 추천을 할 후보자에 대해 충분히 알지 못하는 것처럼 보일 것입니다.
예, 템플리트 및 지침서는 귀하의 서신을 작성하는 좋은 출발점이지만, 후보자의 경력 내역과 자신이 적용하고있는 직업에 맞게 편지 예를 작성해야합니다.
취업을위한 참조 편지
누구에게 염려 할 것인가 :
나는 Sharon Doe를 당신 조직의 직책 후보자로 추천하고 싶습니다. 직원 보조로 그녀의 위치에서, Sharon는 20XX-20XX에서 우리의 사무실에서 고용되었다. 샤론 (Sharon)은이 직책에서 탁월한 직무를 수행했으며 사무실에서 재직하는 동안 우리 조직의 자산이었습니다. 그녀는 우수한 서면 및 구두 의사 소통 기술을 갖추고 있으며, 체계적으로 구성되어 있으며, 독립적으로 일할 수 있으며, 일을 완수 할 수 있도록 철저히 조사 할 수 있습니다.
Sharon은 회사 직원으로 재직하는 동안 부서장 보조를 감독했습니다. 이 조수들은 샤론의 관리하에 사무소의 기본적인 행정 및 사무 기능을 담당했다.
샤론 (Sharon)은 효과적인 사무실 운영을 유지하기 위해 여러 명의 조교를 효율적으로 계획하고 관리했습니다.
그녀는이 보조원을 대상으로 훈련 프로그램을 개발하여 이전과 비슷한 시간에 사무실 운영에 능숙 해졌습니다.
샤론 총리는 언제나 그녀의 도움을 기꺼이 제공했으며 고객, 고용주 및 기타 전문기구를 포함하여 우리 사무실이 제공하는 많은 구성원들과 훌륭한 관계를 가졌습니다. 그녀는 이메일을 통해 모든 사람들과 효과적으로 의사 소통 할 수 있었고, 전화로 직접 대화를 나눌 수있었습니다.
그녀는 어떤 회사 에나 가치를 더할 것이며, 나는 그녀가 추구하는 어떤 노력에 대해서도 그녀에게 추천합니다. 다른 질문이 있으면 알려주십시오.
네가 진정으로,
서명 ( 하드 카피 편지 )
제인 스미스
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