유연한 작업 배치를 제안 할 때 따라야 할 6 단계

  • 01 다른 사람들이 어떻게 유연한 스케줄을 얻었는지 알아보십시오.

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    조사 대상 퓨 리서치 센터 (Pew Research Centre) 조사에서 전임 취업 어머니의 46 %만이 풀 타임으로 일하는 것이 일과 삶의 균형에 이상적이라고 답했다. 대부분 파트 타임을 원합니다.

    그러나 임금 삭감이 이상적이지 않기 때문에 현재 고용주와 유연한 작업 배치 (FWA)를 만들기 위해 취할 수있는 조치를 설명합니다. 예정된 시간대 변경, 근무 시간 수 (시간제) 및 / 또는 근무처 위치를 변경할 수있는 유연한 일정을 찾을 수 있습니다.

    첫 번째 단계는 유연한 작업 배치를 누가 성공적으로 제안했는지 모두에게 이야기하는 것입니다. 그들에게 다음과 같은 질문을하십시오.

    • 그들은 어떻게 고용주를 납득 시켰습니까?
    • 합의에 대해 그들이 싫어하는 점이나 좋아하는 점은 무엇입니까?
    • 그들의 배치가 자신의 경력을 상하게했거나 잠재적 인 수입을 얻었습니까?
    • 그들이 업무 협약을 재협상해야한다면 그들은 다르게 행동 할 것인가?
    • 유연한 근무 일정을 통해 어떤 교훈을 얻었습니까?
  • 02 직업적, 개인적 필요를 생각해보십시오.

    가능한 배치가 당신과 당신의 직업에 가장 잘 맞을 것이라고 생각하십시오. 다음은 몇 가지 예입니다.
    • 10 시간 씩 4 일간 일하고 하루를 쉬는 압축 된 근무일을하십시오.
    • 사무실에서 6-7 시간을 일한 다음 아이들이 잠든 후 집에서 일을 끝내십시오.
    • 직업 공유는 시간 집약적 인 직업에 가장 적합한 해결책 일 수 있습니다 .
    • 월요일과 금요일에 집에서 일한 다음 화요일, 수요일 및 목요일에 사무실에 참석하십시오.
    • 팀과 함께 매주 Skype 통화로 집에서 일합니다.
    • 일주일에 40 시간을 근무하지만 오전 10 시부 터 오후 3 시까 지 (또는 다른 시간대) 핵심 시간에는 사무실에 있어야합니다.

    둘째, 귀하의 개인 생활을 위해 어떤 협정이 효과가 있을지 결정하십시오. 당신이 덜 노동하기를 원하는만큼, 당신은 아르바이트와 함께 오는 임금 삭감 을 감당할 수 없을지도 모릅니다. 또한 고용주가 정규직 미만 근로자에 ​​대한 급여를 삭감하는지 확인하십시오.

    셋째, 당신의 작업 스타일을보십시오. 집에서 일하는 것은 소리 지르는 3 명의 아이들이있는 발에 집중하려고 할 때까지 좋게 들릴 것입니다. 사무실에서 일하는 것이 아니라 격리 할 수도 있습니다 . 특히 동료와 대화하기 위해 가까운 장소를 격려해야하는 내선 인 경우에는 격리 할 수 ​​있습니다 .

    넷째, 보육 옵션이 무엇인지 조사하십시오. 자녀가 여전히 적다면 보육비를 줄여 비용을 절감 할 수 있는지 알아보십시오. 일부 센터는 파트 타임 간호를 할인하지 않으므로 전임 업무를 계속하고 싶을 수도 있습니다. 베이비 시터가있는 경우 가능한 한 적은 시간으로 더 유연한 일정을 유지하는 방법을 파악하십시오.

    마지막으로, 귀하의 보육 보육 계획은 어떻게 생겼습니까? 다른 스케줄을 잡기 전에 남편, 어머니 또는 학교 카풀 친구인지 여부와 관계없이 지원 시스템 (필요할 때마다 지원해주는 사람들)과 토론을하십시오.

  • 03 고용주가 귀하의 유연한 일정을 어떻게 보게 될지 생각하십시오.

    이것은 아마도 가장 중요한 단계 일 것입니다. 원하는 일정으로 업무 책임을 처리하는 방법을 알아내는 것은 당신에게 달려 있습니다. 당신 부서의 다른 사람들이 더 나은 일과 삶의 균형을 찾고 있다면, 그들은 모든 일이 커버되는 동안 각자 더 많은 시간을 줄 수있는 융통성있는 그룹 스케줄에 개방 될 것입니다.

    작업장에서 완료해야하는 작업을 결정합니다. 자신의 일정에 따라 수행 할 수 있으며 다른 사람에게 제거하거나 위임 할 수 있습니다. 아르바이트를 계획하고 있다면 일정한 의무를 없애거나 느린 속도로 생산해야합니다.

    제안서를 적어 라. 동료들에게 융통성있는 일정을 가지고 그들이 가지고있는 문서를 공유하거나 인터넷에서 템플릿을 찾도록 요청하십시오. 비상 사태 및 위기 발생 시간을 처리하는 방법을 명시해야합니다.

  • 04 유연한 근무 일정 제안

    게티 이미지 / Caiaimage / John Wildgoose

    AEIOU 주장 기법을 사용하여 제안서를 준비하십시오 . 그렇게 함으로서 당신은 준비된 느낌을 갖게되고, 당신의 요점을 빨리 알 수 있으며, 제안 된 유연한 작업 배치에 대한 토론을 시작할 수 있습니다. 다음은이 기술의 예입니다.

    인정 : 유연한 근무 준비에 관한 사무실 정책은 각 직원의 업무에 기반한다는 것을 알고 있습니다.

    익스프레스 : 나는 유연한 작업 준비가 <공란을 채우기>뿐만 아니라 회사와 직장 / 생활의 균형을 도울 것이라고 생각한다.

    확인 : 저는 4 시간 10 시간의 일을하고 일주일에 하루를 쉬고 싶습니다.

    개요 : 이것이 10 시간의 4 일 동안 작업량을 관리하는 방법입니다. 을 채우기 때문에 팀이 도움이 될 것입니다. (이것은 당신과 회사에서 중점을 둡니다. 이것은 생산성을 극대화하고, 더 집중할 수 있고, 공백을 채울 수 있기 때문에 전문적으로 도움이 될 것입니다.

    <빈칸 채우기>와 같은 목표를 갖고, <빈칸 채우기>로 책임을 질 것입니다.

    이해 : 정기적 인 일정을 세우는 대신 짧은 시간에 업무량을 관리하고 내 아이들을 의사 약속에 데려 오기 위해 PTO 시간을 들여야 할 필요가없는 것처럼 가족과 함께 보낼 시간을 가질 수 있습니다.

    이 기술을 따르면 짧고 간결한 명제를 만들 수 있습니다. 고용주는 귀하가 제안한 것을 흡수하기 위해 잠시 시간을 필요로 할 수 있으므로 (어색한) 침묵의 순간에 심호흡을해야합니다.

    대화 도중 사장님이 1 개월 동안의 시험 사용을 완전히 요구하기를 원하지 않는다고 생각하시면됩니다. 이 방법을 사용하면 효과가 있는지 확인할 수 있으며 반대의 경우도 볼 수 있습니다.

  • 05 새로운 유연한 업무 배치 조정

    치하! 알았어! 이제 뉴스를 전파 할 때가되었지만 배 밖으로 뛰어 들지 마십시오. 전자 메일, 음성 메일 또는 정기적으로 사용하는 다른 형태의 통신을 확인하려는 경우 긴급하게 연락해야하는 사람들에게만 알리십시오.

    처음 몇 개월 동안 작업량을 올바르게 확보하려면 미세 조정 이 필요할 수 있습니다. 현실적인 마감 시간과 기대치를 설정하여 불필요하게 초과 근무를하지 않도록하십시오. 긴급한 업무와 위임하거나 연기 할 수있는 업무를 구분하십시오.

    당신이 설정 한 목표를주의 깊게 관찰하십시오. 그들에 대해 긴장감이 든다면 당신의 직감을 따라하고 해결책을 찾아 내십시오. 당신이 뭔가를 할 수있는 다른 방법이 있습니까? 깊게 숨을 쉬고 작업 대신 프로세스에 집중하여보다 효율적으로 작업하는 방법을 확인하십시오.

  • 06 새로운 작품 준비하기

    그들이 '그렇다'라고 말한 것이 승리가 아닙니다. 모든 것이 원활하게 진행되도록하려면 상사, 동료 및 고객과 긴밀한 관계를 유지해야합니다.

    유연성은 두 가지 방식 모두에서 효과가 있음을 기억하십시오. 취업 응급 상황을 처리하면 팀원이 될 수 있지만 비상 사태가 끝나면 반드시 뒤로 물러서십시오. 아무도 그 경계를 설정하지 않습니다 .

    더 나은 일과 삶의 균형 을 원하는 사람들의 분노에 대비하십시오. 직면 할 경우 집에서 이메일을 확인하거나 돈을 덜 벌어도 일정에 대한 희생을 부드럽게 상기시켜줍니다. 사과하지 마십시오. 동료가 죄책감을 느낀다고 결론을 내릴 수 있습니다. 대신 자신감을 갖고 아마 당신의 모범을 따를 것입니다.