소송 비서는 모든 규모의 법률 회사 에 고용되어 있습니다. 일부 비서는 순전히 행정적인 지원을 제공합니다. 그러나 많은 회사의 비서가 비서와 소송 보조원으로 기능하는 하이브리드 역할을 수행합니다.
다음은 소송 라이프 사이클 전반에 걸쳐 소송 비서의 가장 일반적인 기능 중 일부입니다.
비서직은 회사, 소송 관행의 유형, 직원의 규모에 따라 다릅니다.
사례 검열
원고 회사에서 사례의 첫 번째 단계는 장점에 대한 사례를 심사하는 것입니다. 잠재 고객이 행동의 원인을 가지고 있습니까? 충돌이 있습니까? 총무는 사례 심사 양식을 준비하고 변호사와 잠재 고객 사이의 초기 회의 일정을 잡는 데 도움을 줄 수 있습니다. 경우에 따라 비서는 잠재적 인 고객의 질문에 전화하여 초기 심사를 완료합니다. 고객이 서명 한 경우 총무는 새 사례 파일을 설정하고 회원 유지 계약 및 기타 문서를 고객에게 전달합니다.
조사
많은 경우, 당사자들은 소송이 제기되기 전에 조사를 수행합니다. 이 조사는 증인의 위치 파악 및 인터뷰, 사고 현장 조사 및 다큐멘터리 및 기타 증거 수집을 포함 할 수 있습니다. 소송 비서는 변호사를 대신하여 회의 및 전화 회의 일정을 세우고, 증인 목록을 작성하고, 증거 및 기타 문서를 정리하고 종이 및 전자 문서를위한 신뢰할 수있는 서류 정리 시스템을 작성함으로써 절차를 지원할 수 있습니다.
Pleadings
소송이 제기 될 경우, 비서는 워드 프로세싱 프로그램에서 간청을 준비합니다. 청원에는 소환, 불만, 선서 진술, 입학 신청 및 동의가 포함될 수 있습니다. 소송 비서는 종종 특정 사건에 대한 모든 청원을 구성하고 색인 화하는 항복하는 바인더를 작성합니다.
총무는 이러한 서류를 법률 보조원이나 법원의 메신저 가 종종 수행하지만, 직접 또는 간접적으로 법원에이 서류를 제출할 수 있습니다.
발견
발견은 소송 과정에서 가장 긴 단계입니다. 발견 과정에서 소송 업무 서기는 다음 작업 중 일부 또는 전부를 수행 할 수 있습니다.
- 질의 및 생산 요청을 포함하여 워드 프로세싱 시스템에서 발견 문서 준비
- 소환장 입력, 전송 및 추적
- 변호사, 고객, 반대하는 변호사 및 법원 기자를 포함한 여러 당사자와의 기탁 일정
- 민사 절차 규칙에 의해 요구되는 독립적 인 건강 검진 및 기타 약속 예약
- 검색 바인더 만들기; 발견 문서 인덱싱 및 제출
- 사례 문서 정리 및 제출
- 시험 일정 계획
- 전문가 찾기 및 의사 소통; 전문가 보고서 작성 및 정리
시험 전 시험
재판 일이 정해지면 비서는 법조계가 재판을 준비하도록 도와줍니다. 총무의 역할은 다음과 같습니다.
- 동의, 간략한 설명, 소환장, 증인 목록 등 사전 심리 문서 입력 및 서식 지정
- 전시회 수집 및 조직
- 평가판 바인더 생성, 구성 및 / 또는 색인 생성
- 모의 재판 준비 돕기
- 법무 팀에 마감일 추적 및 알림 전송
- 인용 및 교정 서와 법적 서류
- 법원 규칙에 따라 문서의 형식이 올바른지 확인
- 증인 조정
시도
소송 비서는 재판 중에 중요한 지원 역할을 수행합니다. 그 또는 그녀의 임무는 다음을 포함 할 수있다 :
- 평가판 문서 준비, 입력 및 서식 지정
- 차트, 그래프 및 기타 법원 비주얼의 준비 조정
- 스케줄 작성 특사, 법원 기자, 전문가 증인
- 문서, 전시품, 시험 바인더의 정리, 정리 및 관리
- 변호사, 증인, 고객 및 다른 사람들을위한 여행 준비 조정
기타 관리 작업
변호인 측에서는 소송 대리인이 각 사건에 회사의 시간 및 청구 시스템에 소비 한 변호사 및 법률 보조원의 시간을 입력하게됩니다.
또한 고객에게 정기 송장을 보내고 연체료를 후속 조치합니다. 소송 비서가 수행하는 기타 일반 업무는 다음과 같습니다.
- 텍스트, 데이터 및 그래픽을 전사, 서식 지정, 입력, 검색, 복사 및 전송하여 정보 생성
- 케이스 마감일 추적
- 고객, 증인 및 반대하는 변호사와 상응합니다.
- 전화 응답
- 비용, 전시 및 기타 정보를 추적하기위한 스프레드 시트 작성
- 받아쓰기 구술
- 정리 시스템 유지 보수
- 회람 서신, 보고서 및 법률 문서
- 고객 컨퍼런스 및 변호사 회의 조직
- 지출 보고서 준비
- 전화 회의, 전화 회의, 기부 및 여행 계획 및 일정 수립을 통해 변호사 일정 관리
- 소모품 주문
소송 비서 교육
많은 소송 비서가 무역 학교 또는 커뮤니티 칼리지에서 수료증 또는 준 학사 학위 프로그램을 수료합니다. 그러나 4 년제 대학의 비서관은 법률 사무소 내에서 가장 발전 기회가 많습니다. 소송 교육은 종종 업무에서 발생합니다. 경험이 풍부한 소송 비서는 종종 법률 보조원 및 사무실 관리 직책을 포함하여 회사의 다른 직책으로 이동합니다.
소송 비서 기술 및 지식
소송 비서는 법률 및 절차 적 지식뿐만 아니라 다양한 대인 관계, 기술 및 사무 기술을 소유해야합니다. 필요한 기술과 지식은 다음과 같습니다.
- 워드 프로세싱, 스프레드 시트, 프레젠테이션 및 시간 및 청구 소프트웨어의 숙련도; Microsoft Office 제품군에 익숙하다.
- 전사 장비 숙련도
- 탁월한 작문 및 구술 능력
- 지방, 주 및 연방 법원 소송 문서 및 제출 절차에 대한 지식
- Ringtail, Summation 및 Concordance와 같은 문서 데이터베이스의 능숙도
- 전자 파일링 경험
- 사무실 절차 및 법률 용어에 대한 지식
- 강력한 타이핑 기술
- 탄탄한 조직 기술 및 멀티 태스킹 기술
- 모든 수준의 인력과 전문적으로 상호 작용할 수있는 능력