문서 검토 프로세스 개요
문서 검토는 종종 소송 과정 , 전자 발견 프로세스 및 EDRM에서 가장 노동 집약적이며 비용이 많이 드는 단계입니다 . 이 단계에서는 컬렉션에서 데이터의 각 페이지를 검토하고 분석합니다. 즉, 기술적 수단을 통해 자동으로, 변호사와 법률 보조원을 통해 수동으로 수행하여 생산에서 반대의 변호사에게 보류되어야하는 문서를 결정합니다.
종종 문서 검토자는 소송에서 법적 및 사실적 문제를 이해하고 특권과 대응성에 관해 필요한 판단을 요구할 수있는 변호사입니다. 비용을 최소화하기 위해 계약 변호사 및 / 또는 법률 보조원 팀이 고용되기도합니다.
검토 프로세스는 종종 여러 단계로 구성됩니다. 법률 팀은 관련성 및 코드에 대한 문서를 분석하거나 관련 주제를 표시하기 위해 1 차 통과 검토를 수행 할 수 있습니다. 그런 다음 소송 지원 담당자 는 소송 팀 이 소송 프로세스의 모든 단계에서 주요 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 검색 가능한 데이터베이스에 코드화 된 데이터를로드합니다.
정보가 처리 된 후 법무 팀은 생산에서 보류되어야하는 문서를 결정하기 위해 두 번째로 상세한 검토를 수행합니다. 문서는 다음과 같은 이유로 인해 보류 될 수 있습니다.
관련성 - 정보는 사례의 문제와 관련이 있습니까?
청구의 사실 및 문제, 소송 또는 조사와 관련이없는 경우, 반대 당사자에게 생산 될 필요는 없습니다.
대응 성 - 정보는 상대방의 발견 요청이나 규제 기관의 조사 요청에 응답 하는가? 그렇다면 생산 요청에 따라 정보가 반응합니까?
문서 검토자는 문서 검토 단계에서 "중요한"문서, 즉 중요한 정보를 포함하고 특히 반응이 빠른 문서에도 태그를 지정할 수 있습니다.
특권 - 정보는 변호사 - 고객 특권, 변호사 업무용 제품 교리 및 / 또는 기밀 유지 규칙 및 개인 정보 보호법의 적용을 받습니까? 그렇다면, 생산에서도 원천 징수된다.
기밀 유지 - 문서가 기밀 일 경우 생산에서 제외되어야합니다. 예를 들어, 문서가 사탕 제조업체의 서명 초콜릿 바를위한 제조법과 같은 영업 비밀에 대해 논의하는 경우 법률 팀은 상대방에게이를 넘겨 줄 의무가 없습니다. 문서 검토자는 문서를 분석하여 기밀 정보가 포함되어 있는지 확인합니다. 이 경우 검토자는 고객의 기밀 작업 제품을 보호하기 위해 해당 문서의 특정 부분을 수정해야하는지 또는 문서를 생산에서 제외할지 여부를 결정합니다.
문서 검토 프로세스의 일환으로 검토 팀은 문서의 내용을 공개하지 못하도록 전체적으로 또는 부분적으로 수정하거나 기밀로 표시해야하는 문서를 식별 할 수 있습니다. 또한 팀은 이러한 정보를 추적 할 수있는 권한 및 / 또는 수정 로그를 준비 할 수 있습니다.
관련성, 대응 성, 특권 및 기밀성에 대한 검토 외에도 검토 팀은 중요한 문서를 혐의 사실이나 주요 법적 문제와 관련시키기 위해 정보를 분석 할 수 있습니다. 또한 문서 검토자는 주요 문서를 문서에 대해 증언하거나 다른 주관적인 정보를 식별 할 수있는 주요 플레이어와 관련시킬 수 있습니다. 법무 팀은 소장 자료의 검토 및 분석을 바탕으로 사례의 사실적 문제에 대한 이해를 높이고 법 이론을 수립하며 법정에서 기각되거나 소집 될 주요 증인을 파악할 수 있습니다.
컬링 (culling), 키워드 검색, 최초의 과거 검토 및 데이터 집합의 양을 줄이기위한 기타 기술을 통해 법률 팀이 최종적으로 검토 한 문서는 대개 원래 컬렉션의 일부분만을 나타냅니다.
추가 비용을 줄이기 위해 검토 프로세스를 자동화하는 기술이 점차 늘어나고 있습니다.
문서 검토에 대한 자세한 내용은이 문서 검토 자 경력 프로필 과 문서 검토 기술 및 성격 특성 목록을 참조하십시오.