덜 긍정적으로, 그들은 경기 침체로 인해 실적이 좋지 않거나 출석이 좋지 않거나 해고를 당하면 해고됩니다. 각 사례에서 직원 퇴사 절차가 원활하게 진행될 수 있도록 고용 종결 체크리스트가 필요합니다.
다음은 고용 종결 체크리스트입니다.
고용 종결 체크리스트
직원 이름 :
날짜:
인사부에 알리기
_____ HR 통지 : 고용인의 고용 종료 의사를 통보하는 직원으로부터 서신을 받거나 알게되면 즉시 인사부에 알리십시오.
_____ 공식 통지 : 직원이 취업을 떠날 의사를 밝힌 경우 퇴직 날짜와 퇴직 날짜를 설명하는 퇴직 서신 을 작성하도록 요청하십시오. 가능한 경우 회사는 최소 2 주 전에 통지해야합니다.
사용 권한 / 액세스 종료
____ 네트워크 관리자 에게 알리십시오 : 직원이 퇴사하는 것을 알게 되 자마자 컴퓨터 및 전화 시스템에 대한 직원의 액세스를 종료 할 날짜와 시간을 네트워크 관리자 나 다른 적절한 직원에게 알리십시오. 조직이 클라이언트와 고객과의 연락을 잃지 않도록이 계정을 라우팅하는 방법을 준비하십시오. 또한 적용 가능한 경우 직원의 건물 입구 경보 코드를 비활성화하십시오.
_____ 직원의 건물 또는 재산에 대한 접근 불가 : 해고 상황에 즉각적으로 또는 합의 된 종료일에 종료일에 유효하며 직원의 건물 출입을 종료해야합니다. 액세스 방법에 따라 직원의 건물 입력 코드를 비활성화하거나, 입력 용 슬쩍 카드를 비활성화하거나, 직원의 키를 수집해야합니다. 귀하의 최대 관심사와 전 직원의 입장에서 회사 재산에 액세스 할 수 없다는 것입니다.
부동산 반환
_____ 회사 재산 반환 : 퇴사하는 직원은 회사의 모든 서적 및 자료, 열쇠, 신분증 배지, 컴퓨터, 휴대 전화 및 기타 회사 소유 품목을 반납해야합니다.
_____ 암호 : 직원은 감독자에게 컴퓨터 파일 및 전화 메시지 액세스에 관한 암호 및 기타 정보를 제공해야합니다. 이메일 및 전화 계정을 잠시 동안 활성화 한 상태로 유지하여 고객 담당자와 연락 할 수 있습니다.
급여 현황
휴가 료 및 미사용 시간 : 퇴직 한 직원 은 미사용, 누적 된 휴가 기간 동안 최대 30 일까지 지급됩니다. 직원이 아직 누적되지 않은 시간을 사용한 경우,이 시간에 대한 회사 지불액은 마지막 월급 에서 뺍니다. (회사에서 일정 이상의 병가를 지정한 경우 해당 직원이 발생한 시간에 대해 지불해야합니다.)
_____ 혜택 상태 편지 : 종결 후, 전 직원은 인사 부서에서 해고시 혜택 상태를 설명하는 서신을받습니다. 여기에는 생명 보험, 건강 보험, 퇴직 계획 및 경비 계정 계획이 포함됩니다. (미국에서는 조직이 COBRA ( Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1980 )을 준수하고 자격이있는 직원 및 등록 된 부양 가족에게 자신의 비용으로 특정 기간 동안 의료 보험 가입을 계속할 권리를 전체 비용.)
_____ 대출 상환 : 미지급 된 급여 지불금은 직원의 최종 수표에서 제외됩니다.
_____ 직원에게 빚진 돈 지불 : 회사 업무용 미 지불 비용 (비용 보고서 제출), 미지급 수수료 및 보너스는 최종 봉급에서 지급됩니다.
기밀 유지 및 비경쟁 계약
_____ 기밀 유지 계약 또는 비경쟁 계약서 검토 : 고용 개시시 서명 한 기밀 유지 계약 또는 비경쟁 계약서 를 검토하여 직원이 예상 한 내용을 이해했는지 확인해야합니다.
직원이 그러한 문서에 서명 한 적이 없더라도 대부분의 직원 핸드북 에는 회사의 기밀 정보 또는 영업 비밀을 공유하지 않는 것에 대한 절 또는 행동 규범이 있습니다. 이 내용을 검토하고 직원에게이 기밀 유지에 대한 위반 사항이 처리되었음을 상기시킵니다.
출구 인터뷰
기밀 퇴거 인터뷰 : 퇴사하는 직원은 인사 부서와의 기밀 퇴거 면담 에 참여하는 것이 좋습니다. (탈퇴 인터뷰는 회사의 근무 환경에 관한 정보를 수집하는 데 사용할 수있는 중요한 프로세스입니다. 직원이 고용 종료를 알리는 경우 HR 부서에서 퇴거 인터뷰 일정을 수립합니다. 수집 된 모든 정보는 기밀로 유지되며 정기적으로보고됩니다 형태.
참조 점검을위한 서면 승인 : 고용을 계획중인 퇴사하는 직원은 잠재적 고용주가 전화 할 때 참조 정보를 제공 할 수있는 회사의 허가서 양식에 서명해야합니다.
_____ 이동하는 경우 작성하기 위해 직원에게 주소 업데이트 양식을 제공하십시오. 특히 대기업이나 매출액이 높은 고객의 경우 주소가 변경된 경우 W-2가 배달 불가로 반환됩니다. 새로운 연락처 정보가 없으면 이전 직원에게 필요한 정보를 제공하기가 어렵습니다. 백업으로 직원의 긴급 연락처 정보가 최신인지 확인하고 W2를 가져 오는 데 어려움이 있으면 직원에게 연락하여 위치를 확인할 수 있습니다.