모든 목록을 하나의 목록으로 통합하십시오
- 업무 책임
- 가정 책임
- 학교 일정 및 활동
- 심부름
- 전화 통화
어떻게 그 모든 것을 추적하고 있습니까? 당신이 대부분의 사람들과 비슷하다면, 당신이 할 수있는 한 효율적이거나 효율적이지 않을 것입니다.
- 귀하의 사무실은 모든 표면에 붙어있는 노란 노트로 가득합니까?
- 별도의 할 일 목록이 있습니까? 집 하나와 사무실 하나? 아니면 각각에 대해 여러 개의 목록을 가지고 있습니까?
- 당신이 운전하는 동안 당신의 머리에 튀어 나오는 것들을 기록하는 봉투 또는 심지어 냅킨을 움켜 잡는가?
- 지금 작업 항목이나 할 일을 포함하는 몇 가지 다른 메모장이 책상 위에 있습니까? 솔직 해.
- 지갑에 메모 나 전화 메시지가 포함 된 종이 조각이 가득 찼습니까?
- 부엌 카운터는 어떨까요? 메모, 식료품 점 목록 및 개인 업무가 가득 찼습니까?
해야 할 일 목록을 가장 효율적인 방법으로 관리하려면 목록을 하나의 마스터 목록으로 통합하십시오.
시간 관리 전문가 인 Kenneth Zeigler는 마스터 목록을 사용하는 큰 제안자입니다. 그의 책 " 성공을위한 조직화 (Organizing for Success )"에서 그는 "마스터리스트의 목적은 모든 것을 당신 머리에서 꺼내는 것입니다. 마스터리스트는 생각과 활동이 일어나는 일지 입니다. 마음은 당신이 더 많은 것을 성취해야하는 것을 조직 할 수 있습니다 효과적으로 완료하면 필요한 모든 것을 볼 수 있습니다. "
시작하는 방법
- 올바른 도구 찾기 - 통합 마스터 목록을 캡처 할 수있는 도구를 찾아야합니다. 어떤 사람들은 간단한 메모장이 트릭을한다는 것을 알 수 있습니다. 다른 사람들은 추적 작업을 위해 특별히 설계된 나선형 노트북을 사용하고자 할 수 있습니다. Evernote와 같은 전자 노트 시스템 사용을 고려하십시오.
- 도구를 휴대 할 수 있는지 확인하십시오 - 할 일이 머리에 튀어 나오면 녹음 할 수있는 곳이 필요하므로 선택하는 도구가 휴대용인지 확인하십시오. 전자 노트 시스템을 사용하는 경우, 생각, 아이디어, 할 일 및 약속을 기록하기 위해 항상 작은 노트를 가지고 다니십시오. 하루의 끝에서 전자 수첩 주최자에게 전송할 수 있습니다.
- 모든 목록 통합 - 올바른 도구를 선택했으면 다양한 할 일 목록을 모두 수집하십시오. 모든 작업과 항목을 새 마스터 목록으로 전송하십시오. 특정 순서로 배치하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 당신은해야 할 모든 일을 한 곳에서 간단하게 포착하고 있습니다. 귀하의 마스터 목록이 아주 길면 놀라지 마십시오.
- 마스터 목록에 추가 - 하루 종일 나가야 할 일에 대해 생각하면서 마스터 목록에 추가하십시오. 과제가 배정되면 목록에 추가하십시오. 자녀가 학교 생활에 필요한 것들을 이야기 할 때 목록에 추가하십시오. 실행해야 할 심부름을 생각할 때 목록에 추가하십시오.
매일 행동 목록
매일 아침 전날 밤 또는 첫날 아침에 마스터 목록을 검토하십시오. 그날해야 할 일, 일자리 및 약정을 선택하고 일일 행동 목록으로 옮깁니다. 그날 실제로 달성 할 수있는 것에 대해 합리적으로 생각하십시오. 귀하의 일일 행동 목록이 당일 귀하의 실천 계획이됩니다.
지속적인 유지 보수
정기적으로 할 일 목록이 다음과 같이 작동합니다.
- 모든 할 일 목록에 대해 하나의 마스터 목록이 있습니다.
- 하루를 보냈고 추가 작업이 생각 나거나 지정되면 마스터 할 일 목록에 추가하십시오.
- 매일 마스터 할 일 목록을 검토하고 오늘의 우선 순위를 매일 행동 목록에 전송할 것입니다.
정기적으로 마스터 목록을 평가하십시오. 교차로 및 여백에 추가 된 메모로 인해 남아있는 미결 항목을 새 마스터 목록에 복사하는 것이 좋습니다. 이전 목록을 버리지 마십시오. 역사적인 검토 및 향후 참조를 위해 보관하십시오.
이 프로세스를 따르면보다 효율적이고 더 많은 작업을 수행 할 수 있으며 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.