사용할 전자 메일 제목 줄 및 공식 및 임시 전자 메일 소개를 통해 전자 메일 메시지를 열고 읽으며 응답하는 데 필요한 팁을 검토하십시오.
자신을 이메일로 소개하는 방법
제목 줄을 여는 메시지를 작성하십시오. 얼마나 많은 이메일 메시지를 열지 않고 휴지통에 담니 까? 제목에 포함 하는 것에주의를 기울이면 열릴 기회가 생깁니다. 구체적으로 작성하여 독자가 왜 글을 쓰는지 알려주십시오. 제목 줄을 짧게 유지하면받는 사람은 메시지의 내용을 한 눈에 볼 수 있습니다.
메시지를 사람에게 전달하십시오. hr@companyabc.com과 같은 일반 이메일 주소 대신 편지를 쓸 사람을 찾을 수 있다면 만나고 싶은 개인과 개인적으로 연락 할 수 있습니다. LinkedIn, 회사 웹 사이트 및 소셜 미디어 페이지는 연락 담당자 를 찾을 수 있는 좋은 방법입니다.
공식 인사말을 사용하십시오. 특정 요청으로 작성하는 경우 Mr. 또는 Ms.와 같은 공식적인 비즈니스 인사말을 사용하십시오. 귀하가 그 사람과 연결되어 있거나 도움을 구하기보다는 정보를 제공하기 위해 좀 더 자연스럽게 작성하는 경우에는 이름이 또한 작동합니다 .
여기 에 전자 메일 메시지 인사말의 예가 있으며 여기에는 편지 인사말 및 인사말 선택에 대한 정보가 있습니다.
당신의 연결을 사용하십시오. 공통적 인 사람이 언급 한 경우 소개 전자 메일 또는 LinkedIn 메시지를 작성할 때. 추천은 조언이나 도움을 얻는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
요구하지 마십시오. 누군가에게 지시하는 것보다 제안을하거나 조언을 구하는 것이 훨씬 낫습니다.
예를 들어, "시간이 허락한다면 내 이력서에 대한 피드백을 나에게 줄 수 있겠 니?"라는 말은 "이력서를 검토하고 나에게 돌아 가세요"보다 훨씬 좋아요. 정중하게 질문하면 사람들에게 해야 할 것.
짧게 지켜라 . 대부분의 사람들은 이메일을 스킵 (skim)하고 드물게 첫 번째 단락을 넘어서 읽습니다. 메시지를 짧게 유지하십시오 - 최대 2 ~ 3 단락. 각 단락에 몇 문장 이상을 포함시키지 마십시오. 각 단락과 다른 칸 사이에 공백을 남기고 닫고 서명하십시오.
왜 당신이 쓰는지에 대해 분명히하십시오. 귀하의 이메일 메시지에는 귀하가 누구이며, 왜 글을 쓰고 있는지, 그리고 독자가 독자에게 요청한 내용이 명확하게 기술되어 있어야합니다. 첫 번째 단락을 사용하여 자신을 소개하고 두 번째 단락은 요청에 대해 사용하고 세 번째 단원은 독자의 고마움에 대해 독자에게 감사드립니다.
간단한 글꼴을 사용하십시오. 간단한 글꼴 (예 : Calibri, Times New Roman 또는 Arial)과 읽기 쉬운 글꼴 크기를 사용하십시오. 11 또는 12 포인트 글꼴 크기는 곁눈질없이 읽을 수 있습니다. 글꼴 스타일과 크기를 선택하는 방법은 다음과 같습니다.
전문적인 결정을 선택하십시오. 폐회는 귀하의 소개만큼 중요합니다. 짧은 전문 종료로 이메일을 끝내십시오. 편지를 끝내고 사용을 끝내기 좋은 예를 들어 설명 합니다.
서명을 포함하십시오. 이메일을 보내는 사람이 연락을 취하기 쉽게하십시오. 이름, 전자 메일 주소 및 전화 번호와 함께 서명을 포함하십시오. 서면 답변을 요청하거나 보낼 것이있는 경우 우편 주소를 기입하십시오. 이메일 서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
교정 및 맞춤법 검사. 자신을 소개 할 때 메시지를 보내기 전에 교정하고 철자를 확인하는 것이 중요합니다. 좋은 인상을 줄 수있는 기회는 단 한 번뿐입니다. 오타가 있으면 이메일 메시지가 손상 될 수 있습니다.
테스트 메시지를 보냅니다. 당신의 메시지가 완벽하다는 것을 확신하기 위해 먼저 자신에게 보내십시오. 그래서 당신이 읽고 싶은 것을 다시 확인하고, 당신이 보내고 자하는 것이 었는지 확인하기 위해 마지막 모습을 보여줄 수 있습니다.
숨은 참조 : 본인. 숨은 참조 : 메시지에서 자신을 숨기는 것이 좋습니다.
당신은 그것을 보내는 기록을 가지게 될 것이고, 당신은 쉽게 후속 통신을 위해 그것을 다시 참조 할 수있을 것입니다.
전자 메일 입문 제목 줄의 예
- 소개 [귀하의 이름 ]
- 기회에 대해 묻기
- 나는 너를 찾아 냈다 [ 졸업생 네트워크, LinkedIn, 직업적인 협회, 등등 )
- [ 이름 ] 추천 나는 당신에게 연락한다.
- [ 이름 ] 제안 됨 Reach Out
- 추천 [ 이름 ]
- [ 이름 ]으로 참조 함
서로 다른 두 사람을 소개 할 때 :
- 소개 : [ 이름 ] - [ 이름 ]
- [ 이름 ]을 [ 이름 ]으로 소개
- 연결 중 : [ 이름 ] - [ 이름 ]
- [ 이름 ] 및 [ 이름 ] 소개
이메일 소개의 예
공식 소개
친애하는 Smith 씨,
내 이름은 마커스 앤더슨이고, 나는 당신의 도움을 요청하려고합니다. 나는 너의 도움과 충고에 대해 대단히 감사한다.
캐쥬얼 소개
안녕하세요. 이름.
내 이름은 신시아 (Cynthia)이며, 나는 ABCD 모집이라는 기술 모집 회사에서 일하고있다. 너가 잘 지내길 바래! 우리가 시작하는 사건에 대해 더 이야기하고 싶습니다.
추천과 함께 소개
친애하는 Smith 씨,
나는 Alisa Markers의 친구이고, 그녀는 내가 당신에게 이력서를 전달하도록 격려했다. Alisa와 저는 함께 여러 프로젝트를 진행했으며, 제 직업 검색을 도와 줄 수있을 것이라고 생각했습니다.
이메일 소개 다른 사람
친애하는 조나스,
희망이 당신을 잘 찾습니다! 최근에 우리 회사에 합류 한 DBC Company의 통신을 인수 한 동료 Samantha Billings을 소개하기 위해 오늘 연락을드립니다.
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