편지를 시작하는 가장 좋은 방법
어느 인사말을 사용할 지 결정할 때, 당신이 그 사람을 알고 있는지, 얼마나 잘 생각 하는지를 고려해야합니다. 수년 동안 개인적으로 알고있는 직업적 능력을 가진 사람에게 편지를 쓰고 있다면, 이름 만 사용하는 것이 적절합니다.
그렇지 않으면 Mr., Ms. 또는 Dr 을 적절한 비즈니스 서신 인사 로 사용하는 것이 가장 좋습니다. 어떤 인사말에 대해 의심이 든다면 조심스럽게 잘못 사용하고보다 공식적인 스타일의 주소를 사용하십시오.
귀하의 연락 담당자의 이름을 모르는 경우 "안녕하세요", "인사", "안녕하세요"또는 "안녕하십니까"와 같은 비공식 인사로 귀하의 전문 서신을 시작하려는 유혹을받지 마십시오.
이 인사말의 비공식적 인 스타일은 친구들에게 캐주얼 한 이메일이나 사람들의 그룹에게 발송할 수있는보다 공식적인 이메일 일지라도 전문적인 서신에서는 첫 번째 및 / 또는 두 번째 인사말을 사용해야합니다. 성 ( "Dear Mr. Doe") 또는 직위 ( "Dear Hiring Manager").
전문 편지 인사말의 예
- 친애하는 성 (Firstname lastname); 예 : Dear John Doe
- 친애하는 Mr. / Ms. 성; 예 : 친애하는 Mr. Doe 또는 친애하는 Doe 님
- 친애하는 Mr. / Ms. 이름 성; 예 : 친애하는 Mr. Doe 또는 친애하는 Jane Doe
- 인사 담당자 께
- 친애하는 각하 또는 부인
- 누구에게 염려 할 것인가?
- 친애하는 인사 관리자
- 친애하는 회사 명 모병; 예 : Dear ABC Company Recruiter
연락 담당자를 찾는 방법
가급적이면 글을 쓸 때 연락처 이름을 사용하십시오. 이것은 귀하의 편지를보다 개인적인 것으로 만들고 독자와 즉각적인 관계를 만듭니다.
연락 이름이 없으면 편지를 보낼 사람을 찾으려고 약간의 조사를 할 수 있습니다.
때로는 회사 웹 사이트에 이름이 표시되거나 LinkedIn에서 적합한 사람을 찾을 수도 있습니다. 동료 또는 연락처 중 하나가 적절한 사람이 누구인지 알 수 있습니다. 귀하가 작성한 알려지지 않은 사람의 사무실에 전화를 걸어서 전화에 대한 이유를 설명하여 접수처에 문의하십시오 ( 예 : "귀하의 회사에 직장을 신청하고 있습니다. 귀하의 고용 이름을 알려주십시오. 매니저가 내 표지 말 을 누구에게 알릴 수 있나? "). 이름을 찾으려는 시도를하는 데 많은 시간이 필요하지 않으며 전달하는 정서가 그만한 가치가 있습니다.
때로는 최선의 노력에도 불구하고 편지를 보낼 이름을 찾을 수없는 경우가 있습니다. 이 경우 다양한 선택이 가능하며 모두 전문적이고 적절합니다. 귀하가 편지를 보내는 위치에 대해 더 많은 정보를 제공할수록 (예를 들어, 회사의 인사 부서 또는 귀하의 문의와 관련된 부서의 관리자에게) 더 좋습니다. 이 방법을 사용하면 인사말을 선택할 때보다 정확하게 타겟팅 된 선택을 할 수 있습니다.
이름을 알고 있지만 글을 쓰고있는 사람의 성을 확신 할 수 없다면, 명예를 버리고 이름과 성을 혼자 사용하는 것이 좋습니다.
편지 쓰기 및 보내기 팁
인사말을 마치면 첫 번째 단락을 시작하게됩니다. 단락은 일반적으로 독자가 자신이 누구인지, 어떤 내용을 쓰는지를 알 수있게 해주는 소개입니다. 독자에게 당신을 추천 한 상호간의 친분이 있다면, 당신은 지금 그들에게 언급해야합니다 .
편지 본문은 일반적으로 단락 또는 두 개의 텍스트로 구성됩니다. 여기에서 편지의 주제를 상세히 설명하고 주제에 대한 자세한 내용을 제공 할 수 있습니다. 당신은 그것을 간결하게 유지하고 그 사람과 주제와 관련이 있어야합니다. 철저히 지켜야하지만 반복하지 말고 중요하지 않은 내용을 계속해서 반복해서 사용하지 마십시오.
다음으로 편지를 정리해야합니다.
귀하의 요약서에는 그 사람의 시간과 배려에 감사드립니다. 나중에 후속 조치를 취할 계획이라면 언제, 어떻게 연락 할 것인지 세부 정보를 제공 할 수도 있습니다.
"진심으로"또는 "안부"와 같은 마감과 함께 전문 편지를 완성하십시오. 우편으로 편지를 보낼 계획이라면, 서명에 당신의 타이핑 된 이름을 따라야합니다. 전자 메일을 보내려면 입력 한 이름 뒤에 연락처 정보를 입력해야합니다. 수동으로 입력하거나 자동으로 입력 할 수 있습니다. 자동 전자 메일 서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
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