아래 템플릿은 일반적인 참조 문자의 형식을 보여줍니다. 이 형식은 대학원 추천 뿐만 아니라 고용 참조 에도 적합 합니다 . 참조 편지의 각 섹션에 포함 할 내용에 대한 검토 팁이 제공됩니다.
참조 편지 템플리트
인사말
귀하가 수령인의 이름을 알고있는 곳에 개인 편지를 쓰고 있다면 인사말을 보내주십시오 (친애하는 Mr. Marina, 친애하는 Ms. Templeton 등). 일반적인 편지를 쓰고 있다면 "걱정할 사람에게" 라고 말하거나 단순히 인사말을 포함시키지 마십시오.
제 1 항
추천서 서식 파일의 첫 번째 단락은 추천 방법을 알고있는 사람과 취업이나 학교 등록을 위해 추천서를 쓸 자격이있는 이유를 포함하여 추천하는 사람과의 연결을 설명합니다. 전형적으로 편지의이 부분은 당신이 그 사람을 얼마나 오래 알아 냈는지, 함께 일한 시간을 정하고, 그 사람을 가르쳤으며, 같은 반에 있었는지 등을 기술 할 것입니다.
제 2 항
레퍼런스 레터 템플릿의 두 번째 문단에는 당신이 글을 쓰고있는 사람에 관한 구체적인 정보가 들어 있습니다. 여기에는 자격 요건, 기여할 수있는 것, 그리고 레퍼런스 레터를 제공하는 이유가 포함됩니다.
여기서 의미있는 일화 나 세부 사항을 포함 할 수 있고 포함시켜야합니다. 이런 종류의 간단한 예는 당신이 추천하는 사람이 경쟁에서 눈에 띄는 데 도움이되는 기억에 남는 상황을 만듭니다.
필요한 경우 두 개 이상의 단락을 사용하여 세부 사항을 제공하십시오.
제 3 항
특정한 직업 소개를 위해 후보자를 추천하는 특정 편지를 쓸 때, 참조 편지에는 그 사람의 기술이 그들이 신청하는 위치와 어떻게 일치하는지에 대한 정보가 포함되어야합니다.
사실상이 사람의 기술을 "마케팅"하고 있음을 기억하십시오. 스킬 셋이 직무 내용을 잘 반영할수록 인터뷰를 위해 연락 할 가능성이 높습니다.
취업 알선의 사본과 이력서 사본을 요청하여 그에 따라 참조 서신을 타켓팅하십시오. 그런 다음 이러한 자료를 검토 한 후 "왜 [XXX]가이 직업에 가장 적합하다고 생각합니까?"라고 물어보십시오.이 사람이 직업 설명에 기술 된 기술을 어떻게 보여 주 었는지 예제 목록을 적어보십시오. 이 단락을 강화하고 "팝"하게 만드십시오.
개요
추천서 템플릿의이 섹션에는 그 사람을 추천하는 이유에 대한 간략한 요약이 포함되어 있습니다. 해당 인물이나 "예약없이"또는 유사한 것을 "권장"한다고 명시하십시오.
결론
레퍼런스 레터 템플릿의 마지막 단락에는 더 많은 정보를 제공하는 제안이 포함되어 있습니다. 단락에 전화 번호를 포함 시키거나 편지의 반송 주소 섹션에 전화 번호와 이메일 주소를 기재하십시오 ( "자세한 정보는 위에 열거 된 전화 번호 또는 이메일 주소로 저에게 연락하십시오"). 정중 한 면접을 포함한 다음 이름과 직함을 포함 시키십시오.
진정으로,
작성자 이름
표제
추천서에 무엇을 포함시켜야합니까?
누군가를위한 레퍼런스 레터를 작성해야한다면, 어떤 세부 사항을 포함 시킬지 궁금해 할 수 있습니다. 추천서는 귀하가 누구인지, 그리고 귀하가 추천하는 사람과 귀하의 관계가 무엇인지에 대한 정보를 제공해야합니다.
그 사람이 자격을 갖춘 이유와 그 사람의 구체적인 기술 에 대한 정보를 포함하는 것도 중요 합니다 . 또한 회사 나 학교에 후속 질문이있는 경우 연락처 정보를 제공하십시오.
추천서에는 정직하게 대답하십시오. 후보자는 물론 후보자에게도 알려줍니다. 잘 모르는 사람이나 좋은 직원이라고 생각하지 않는 사람을 적어서는 안됩니다. 즉, 부정적이거나 부작용을 피하는 것이 좋습니다.
한 사람의 입후보에 대한 강한 의구심이 있다면 솔직하게 말해서 자신이 참고할 글을 쓰는 것이 쉽지 않다는 것을 알리십시오.
참조 편지 샘플
레퍼런스 레터 샘플을 검토하여 레퍼런스 레터 템플릿에 다른 레퍼런스 작가가 자신의 추천을 어떻게 통합했는지 확인하는 것이 좋습니다. 위의 링크를 방문하여 몇 가지 예를 살펴보십시오.