취업을 신청할 때 고용주는 고용 신청서의 일부로 고등학교, 대학 또는 대학원 졸업 증명서 사본을 요청할 수 있습니다. 공식 성적표, 비공식 사본, 성적 증명서 요청 방법, 예비 고용주에게 사본을 제공하는 방법에 대한 정보를 검토하십시오.
공식 대본
공식 성적 증명서는 성적과 GPA (Grade Point Average)와 함께 학생이 수강 한 수업 목록입니다.
성적표에는받은 모든 과목 및 성적, 전공, 집중력, 우등 및 학생이 취득한 학위가 기록됩니다. 대부분의 학생들은 학교의 온라인 포털에서 비공식적 인 성적 증명서에 액세스 할 수 있지만 대부분의 고용주는보다 공식적인 서류를 요구합니다.
공식적인 성적 증명서는 전형적으로 학교의 안내 또는 등록 사무소가 공식 인장 또는 서명을하여 발행합니다. 공식 성적 증명서의 사본을 요청하는 방법은 다음과 같습니다.
비공식적 인 성적 증명서
인장 또는 봉인이없는 학생이나 다른 사람이 처리 한 성적 증명서는 비공식적 인 것으로 간주됩니다. 비공식적 인 성적 증명서는 보통 종이에 인쇄되며 일반적으로 무료이며 즉각적으로 접근 가능합니다.
공식적인 성적표가 도착하기를 기다리는 동안 종종 비공식적 인 성적표를 임시 자리 표시 자로 사용할 수 있습니다. 이 성적표에는 교과 과정 및 기타 학점 인정, 학업 성적, 징계 조치, 우등 및 교과 과정이 특정 학위와 경력 경로에 부합되는 방식은 여전히 설명되어 있습니다.
불완전한 교육이나 최종 점수를 기다리는 경우 비공식 성적표에는 아직 성적을받지 못한 코스를 설명하는 CIP (Course in Progress)가 표시됩니다.
비공식적 인 성적 증명서가 요구되는 경우 성적표, 성적표 및 GPA가 모두 포함되어있는 한 성적표 사본이나 다운로드 한 사본을 제출해도됩니다.
공식 성적 증명서 요청 방법
고용주가 공식 성적 증명서를 요구할 경우 학생이나 동창의 요청을 받아 고등학교 또는 대학에서 직접 보내야합니다. 발급 기관은 일반적으로 문서를 잠재적으로 변조하지 못하도록 고용주에게 직접 발송합니다. 고용주가 서류를 받기 전에 인감을 뜯거나 열면 성적 증명서가 무효 또는 사기로 간주 될 수 있습니다.
고등학생 및 졸업생은 안내 사무실에 연락해야하며 대학생 및 졸업생은 공식 성적표를 보내도록 등록 기관에 연락해야합니다. 많은 학교에서는 졸업생에게 학교에 미납 된 잔액이 없어야합니다. 있을 경우 잔액이 지급 될 때까지 공식 성적 증명서를 보류 할 권리가 있습니다.
일부 학교는 서류를 발급하기 전에 서면 요청을 요구하지만, 많은 사람들은 전자 대안을 제공합니다. 두 가지 요청 방법을 통해 학생은 서명, 주민등록번호, 학생 ID 번호 및 출석 날짜와 함께 신원 증명을 공개해야 할 수 있습니다.
공식 성적 증명서는 일반적으로 기관에 따라 선적비를 제외하고 $ 5 - $ 30의 명목 비용으로 발행됩니다.
가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법
가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법 (FERPA)은 학생이 직접 교육 자료를 입수 할 수없는 장애물에 상관없이 교육 기록에 액세스 할 수있는 권리를 학생들에게 제공합니다.
대학이나 대학은 학생이 해당 지역에 거주하지 않거나 직접 학교를 방문 할 수없는 경우에도 교육 기록 사본을 제공해야합니다.
많은 학교가 학생들이 성적표를 정식으로 제출하는 것을 선호하지만, FERPA는 학생의 근접성에 관계없이 우편으로 보내거나 달리 교육 서류를 보내도록 요구합니다. 그러나이 사본은 공식적인 성적 증명서 일 필요는 없으며, 법은 기관이 제 3의 공급 업체 나 고용주에게 아무 것도 보내 줄 것을 요구하지 않습니다.
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예 :
- 회사는 후보자가 해당 직책에 대한 적절한 배경을 확보했는지 확인하기 위해 학위 사본에 공식적인 성적 증명서가 필요했습니다.
- John은 공식 성적이 도착할 때까지 비공식적 인 성적 증명서 사본을 고용 관리자에게 보냈습니다.