2011 년 7 월 11 일에 게시 됨
SWOT가 약자를 나타내고 있습니다 :
강점
약점
기회
강점
SWOT 분석은 회사, 유닛 또는 그룹, 또는 귀하가 담당하는 제품, 서비스 또는 프로그램과 관련된 강점, 약점, 기회 및 위협을 식별하는 데 사용됩니다. SWOT 분석을 통해 특정 영역에 집중하고 강점을 구축하고 취약점을 최소화 또는 제거하며 기회를 극대화하고 위협을 처리하거나 극복 할 수있는 활동을 발견 할 수 있습니다.
SWOT 분석은 종종 팀과 함께 수행되며 전략이나 전략 계획을 알려주는 데 사용됩니다 (부록 또는 지원 문서의 일부로 포함됨).
팀은 종종 공유 비전을 창출하는 세션을 시작하고 SWOT 분석을 후속 조치합니다.
공유 비전에 맞게 팀을 조정하는 방법을 참조하십시오.
SWOT 분석을 수행하는 방법 :
1. SWOT 분석을 용이하게하는 개인을 선택하십시오. 관리자, 팀 또는 프로젝트 리더가 자체 SWOT 분석을 수행 할 수 있지만 리더가 완전히 참여하고 다른 사람들의 의견을 편향시키지 않도록 독립적 인 진행자를 사용하는 것이 종종 도움이됩니다.
2. 회사 나 부서의 강점에 대해 브레인 스토밍
회의실을 돌아 다니며 참가자들의 아이디어를 얻으십시오. 리더십 능력, 의사 결정 능력, 혁신, 생산성, 품질, 서비스, 효율성, 기술적 프로세스 등이 회사 나 부서의 강점 영역입니다.
모든 제안을 플립 차트에 기록하십시오. 중복 입력을 피하십시오. 일부 문제가 둘 이상의 목록에 나타날 수 있음을 분명히하십시오. 예를 들어, 회사 또는 장치는 고객 서비스와 같은 영역에서 강점을 가질 수 있지만 해당 영역에도 약점이나 결함이있을 수 있습니다. 이 시점에서 목표는 플립 차트에서 가능한 한 많은 아이디어를 포착하는 것입니다.
강점을 평가하는 것은 나중에 이루어질 것입니다.
브레인 스토밍을 할 때 피하는 방법에 대한 팁 은 브레인 스토밍 세션에서 비가 오는 15 가지 방법을 참조하십시오.
3. 아이디어 통합
모든 플립 차트 페이지를 벽에 게시하십시오. 중복 된 항목을 피하기 위해 모든 노력이 취해졌지만 중복되는 아이디어가 있습니다. 동일한 주제 아래에서 어떤 항목을 결합 할 수 있는지 그룹에게 물어 중복 점을 통합하십시오. 한 주제 아래에 많은 아이디어를 과도하게 통합하려는 유혹에 저항하십시오. 흔히 초점이 맞추어지지 않습니다.
4. 아이디어를 명확히한다.
항목별로 통합 목록 항목을 내려 가서 참가자가 질문하는 항목을 명확히하십시오. 논의하기 전에 각 항목의 의미를 반복하는 것이 도움이됩니다. 강점을 정의하는 데 전념하십시오. 이 시점에서 팀이 해결책에 대해 이야기하는 것을 억제하십시오.
5. 상위 3 가지 강점 파악
때로는 상위 3 가지 강점이 분명하고 투표가 필요하지 않습니다. 이 경우 단순히 합의 를 테스트하십시오. 그렇지 않은 경우 참가자에게 몇 분 간 문제를 선정하십시오. 각 팀원이 3 ~ 5 표를 던질 수있게하십시오 (문제 목록이 10 개 이하이면 3 개, 길면 5 개). 상위 3 개 항목을 식별하십시오.
동점이 있거나 첫 번째 투표가 결정적이지 않은 경우 첫 번째 투표에서 높은 점수를받은 항목을 토론하고 다시 투표하십시오.
6. 강점 요약
상위 3 가지 강점이 결정되면 플립 차트 페이지에 요약하십시오.
7. 약점에 대해 2-6 단계를 반복하십시오.
강점과 마찬가지로 회사 나 부서의 취약 영역에는 리더십 능력 , 의사 결정 능력 , 혁신 , 생산성, 품질, 서비스, 효율성, 기술 프로세스 등이 있습니다.
8. 기회에 대해 2-6 단계를 반복하십시오.
기회 영역은 신흥 시장, 추가 시장 침투, 신기술, 신제품 또는 서비스, 지리적 확장, 비용 절감 등을 포함합니다.
9. 위협에 대해 2-6 단계를 반복하십시오.
위협 영역은 새로운 경쟁자의 진입, 비용 증가 또는 제품 제거, 제품 또는 시장 하락 등을 포함하는 법령 또는 규제를 포함합니다.
SWOT 분석을 실시하는 것은 당신이 어디에 있는지, 어디로 가야하는지에 대한 그림을 개발할 수있는 좋은 방법입니다. 이 단계를 따르면 효과적으로 팀과 관련된 방식으로 결과를 얻는 프로세스가 제공됩니다.