최고의 크기 선택
독자가 귀하의 메시지를 읽을 수 있도록 훑어 보지 않아도되도록 큰 글꼴을 만드십시오. 그러나 전체 메시지를 읽으려면 독자가 먼 길을 스크롤해야하는만큼 커서는 안됩니다. 이메일 메시지 내용의 양에 따라 10 또는 12 포인트 글꼴 크기를 선택하십시오.
모든 전자 메일 프로그램이 메시지를 동일한 방식으로 보는 것은 아니기 때문에 일반 글꼴을 사용하는 것도 중요합니다. 독자의 전자 메일 프로그램이 사용자의 것과 같은 방식으로 글꼴을 보지 않았기 때문에 메시지 내용이 혼란 스럽거나 이상하게 형식화되는 것을 원하지 않습니다.
전자 메일 메시지에 가장 적합한 글꼴
Arial, Verdana, Calibri 및 Times New Roman과 같은 기본 글꼴은 잘 작동합니다. 전문 글꼴 선택 - 실제로 대부분의 이메일 프로그램의 기본 글꼴은 직장 관련 이메일에 가장 적합합니다. 필기체, 스크립트 글꼴 및 Comic Sans와 같은 모든 참신 유형 글꼴과 같은 글꼴을 사용하지 마십시오.
어떤 글꼴을 선택하든간에 일관성을 유지하십시오. Arial에서 단락 하나를, Times New Roman에서 다른 단락을 사용하는 것은 독자에게 불만입니다. 마찬가지로 글꼴 크기도 전체적으로 동일해야합니다.
Microsoft Outlook을 사용할 때 메시지의 글꼴을 선택하는 방법과 글꼴 크기를 선택하는 방법이 있습니다.
다른 워드 프로세싱 프로그램을 사용하는 경우 프로세스는 비슷합니다.
전자 메일 메시지 글꼴을 선택하는 방법
- 메시지를 입력하기 전에 글꼴 및 글꼴 크기를 선택 하거나 다음을 수행하십시오.
- 전자 메일 메시지를 입력하십시오.
- 메시지의 내용을 강조 표시하십시오.
- 메시지 상단의 목록에서 글꼴을 선택하십시오.
- 동일한 방식으로 사용할 글꼴 크기를 선택하십시오.
- 당신의 메시지를 교정하십시오.
- 당신의 메시지가 어떻게 보일지 확실하지 않다면; 먼저 사본을 자신에게 보내십시오. 그런 다음 필요하면 편집하여 수신자에게 보냅니다.
전자 메일 메시지 간격
글꼴 크기에 관계없이 인사말 이후 및 각 단락 사이와 전자 메일 메시지의 서명 전후에 공백이 있어야합니다. 이메일 메시지의 공간 을 확보 하는 방법은 다음과 같습니다.