업무 일지 항목 이해 안내서
업무 일지 항목은 대개 연대순으로 입력되며 대변은 전표에 입력됩니다. 대변은 왼쪽 열에 입력되고 대변은 오른쪽에 입력됩니다.
분개는 계정과 목표를 사용하여 특정 계정에 지정되며 분개는 원장에 기록됩니다. 장부는 여러 계정을 추적합니다.
분개의 목적
업무 일지 항목은 모든 비즈니스 재무 보고서의 기초 정보를 제공합니다. 회계 감사원이 금융 거래가 비즈니스에 미치는 영향을 분석하는 데 사용됩니다.
각 항목에는 거래 날짜, 관련 당사자, 최소한 하나의 계좌에서의 대변, 적어도 하나의 다른 계좌에 대한 대변, 영수증 또는 수표 번호 및 거래와 관련된 기타 세부 사항을 설명하는 메모가 포함되어야합니다. 몇 달 또는 몇 년 후에 기억할 가능성이 없을 수도 있습니다.
회계 시스템 소프트웨어를 구입하여 사용하는 경우 이러한 세부 정보가 모두 처리 될 가능성이 큽니다. 하지만 당신이 일종의 비용이 필요하다고 생각하지 않으면 일지 항목을 처리하고 프로세스에 대한 기본적인 이해로 장부를 확보 할 수 있어야합니다.
단일 입력 회계
이름에서 알 수 있듯이, 각 저널 항목은 단일 입력 방법을 사용할 때 별도의 줄에 만들어집니다. 새로운 컴퓨터 시스템에서 지출 한 금액을 차변으로 뺀 다음 다음 행에서 다른 항목으로 뺄 경우 고객 또는 고객으로부터 신용으로받은 수입이 발생할 수 있습니다.
각각 별도의 거래 또는 업무 일지 항목이 있으며 각 항목에는 고유 한 행이 있습니다. 간단합니다. 당좌 예금 계좌에서 수행 한 거래를 추적하는 방법과 크게 다르지 않습니다.
독자적인 중소기업을 독점적으로 경영하고 책과 거래가 복잡하지 않은 경우 단일 입력 회계가 적절할 수 있습니다. 누구든지 그것을 처리 할 수 있습니다. 특별한 훈련이 필요하지 않습니다.
이중 엔트리 회계
이중 입력 계산 방법을 사용하는 분개에는 동일한 행에있는 여러 열의 다양한 정보가 포함됩니다. 이중 입력 시스템에서 컴퓨터 구입을위한 직불 결제가있을 수 있지만 전체 사무실 장비 비용에 대한 크레딧이나 증액분은 같은 행에 표시되지만 다른 열에는 차변을 상쇄 할 수 있습니다. 이 열은 직불 카드로 2,000 달러, 신용 카드로 2,000 달러와 같이 동일해야합니다.
참가자의 성격에 따라 더 많은 칼럼을 사용해야 할 수도 있지만 최소한 차변 및 대변에 각각 2 개씩 있어야합니다. 이중 입력 회계는 일반적으로 거래 자체가 아닌 분개를 생성하지만 계정의 경우 자산, 부채, 형평, 수익 및 비용에 영향을줍니다. 각각에 대한 입금 및 크레딧은 모두 같은 행에 표시됩니다.
연말 또는 귀하가 선택한 다른 회계 기간에, 모든 저널 항목은 총 크레딧에 대한 귀하의 저널 항목과 동일해야합니다. 이는 귀하의 계정이 "균형 잡힌"상태임을 의미합니다.